7 tipos de estructuras de organigramas
Los organigramas u organigramas son los diagramas que muestran las estructuras de empleo de las organizaciones. Estos organigramas proporcionan una declaración clara y directa del flujo de trabajo en una organización según los puestos y funciones de los empleados y los vínculos entre ellos.
Estos organigramas pueden formarse de muchas maneras. Sin embargo, debe tener en cuenta las necesidades de la organización a la hora de optar, ya que cada tipo de organigrama tiene sus pros y sus contras.
He aquí los 7 tipos de estructura organizativa más importantes y la forma más sencilla de construir uno utilizando Excel.
Tipos de estructuras organizativas:
Estructura jerárquica
La estructura organizativa jerárquica es la preferida entre los demás modelos. Muestra la cadena de mando desde arriba hacia abajo, en la que la cúspide representa al miembro con la autoridad suprema mientras que la base representa a los empleados de bajo nivel.
En este tipo de estructura, cada empleado tiene un supervisor.
Pros
- Muestra con gran precisión quién está autorizado para determinadas decisiones y tareas.
- Muestra la trayectoria profesional pasando gradualmente por la cima, lo que motiva a los empleados a subir por la escalera corporativa.
- Las instrucciones van de arriba a abajo directamente, lo que proporciona una comunicación clara.
Contras
- En una estructura de este tipo, el aumento de la burocracia puede ralentizar la toma de decisiones.
- Puede hacer que los empleados de bajo nivel se sientan menos responsables del bienestar de la empresa, ya que todos tienen supervisores por encima de ellos.
Estructura organizativa horizontal/plana
La estructura organizativa horizontal o plana es adecuada para las organizaciones que tienen el menor número de niveles jerárquicos. No suelen tener mandos intermedios y los directivos están directamente en contacto con el personal.
La utilizan sobre todo las empresas de nueva creación y las pequeñas empresas y probablemente ya no se pueda utilizar una vez que la empresa empiece a crecer.
Pros
- Dado que los ejecutivos y los empleados están más cerca, la estructura horizontal proporciona un proceso de toma de decisiones más rápido y garantiza el compromiso de todos los empleados.
- Da más responsabilidad a los empleados.
Contras
- Los empleados no tendrán determinados puestos en los que puedan especializarse.
- Los empleados no tendrán supervisores específicos a los que rendir cuentas.
- Es difícil para las grandes empresas adaptar una estructura de este tipo.
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Aunque los organigramas matriciales muestran la jerarquía entre los puestos, también muestran los equipos multifuncionales temporales o permanentes creados para diferentes proyectos gestionados por múltiples supervisores.
Los miembros del equipo acaban teniendo más de un responsable, lo que forma múltiples cadenas de mando. Esta situación se representa mediante una estructura en forma de cuadrícula o matriz.
Pros
- La estructura matricial permite agrupar a los empleados en función de sus especialidades y captarlos fácilmente en función de las necesidades de los proyectos.
- Como los empleados participan en diferentes grupos, pueden tener la oportunidad de mejorar sus capacidades en diferentes áreas de trabajo.
Contras
- Como algunos proyectos podrían ser temporales, los organigramas deben actualizarse constantemente.
- Tener más de un responsable podría causar confusión.
Estructura organizativa funcional
La estructura organizativa funcional se parece a la estructura jerárquica tradicional. Sin embargo, en una estructura funcional, la organización se divide en departamentos más pequeños que trabajan para campos de operación concretos.
Así, cada uno de ellos cuenta con directivos que se encargan de informar sobre su departamento a los ejecutivos que ocupan una posición más elevada.
Pros
- Este tipo de estructura permite a los grupos de empleados dedicar todo su esfuerzo al área en la que trabajan y profesionalizarse en ella.
- Los empleados tienen responsabilidades y tareas fijas.
Contras
- Puede provocar una falta de comunicación entre los departamentos.
- La mentalidad egocéntrica de un departamento puede provocar el fracaso de los demás.
- La estructura burocrática puede causar lentitud en la toma de decisiones.
Tenga en cuenta que, la coordinación de un proyecto tiene muchas partes críticas como el presupuesto, la programación y la eficacia. Por eso también es importante medir las métricas de rendimiento clave de su equipo para lograr el éxito en cada proyecto. Obtenga su plantilla que tiene tres categorías que contienen los 15 KPImás comunes para la gestión de proyectos.
Estructura organizativa por divisiones
La estructura organizativa divisional la utilizan sobre todo las grandes empresas. En esta estructura, cada función organizativa forma una división y trabajan de forma autónoma con sus propios recursos.
Las divisiones pueden formarse en función del mercado, del producto o de la geografía, según las necesidades de la empresa.
Pros
- La autonomía de las divisiones proporciona un área de trabajo más flexible.
- Garantiza un menor riesgo para la empresa en caso de fallo de una división.
Contras
- Puede causar una brecha de comunicación dentro de la empresa.
- Provoca mayores obligaciones fiscales, ya que cada división funciona como una empresa independiente.
Estructura organizativa basada en equipos
La estructura basada en equipos es una estructura relativamente nueva que se opone a la estructura jerárquica tradicional y que poco a poco se va imponiendo en todo el mundo.
En una estructura de este tipo, los empleados se reúnen y forman grupos para cumplir sus tareas al servicio de un objetivo común.
Pros
- La eliminación de algunos estatus asegura procesos más rápidos de resolución de problemas y toma de decisiones.
- El trabajo en equipo proporciona una mayor productividad y rendimiento.
Contras
- Una estructura tan lateral no permite a los empleados establecer una trayectoria profesional específica pasando por la cima, lo que puede resultar desalentador.
- El liderazgo debe ser muy eficaz ya que hay menos directivos.
Estructura organizativa basada en redes
La estructura organizativa basada en redes es una forma contemporánea de configuración. Permite a una organización central trabajar con varios tipos de organizaciones externas para sus necesidades.
La comunicación entre las organizaciones se basa en la confianza y el interés mutuos más que en la jerarquía.
Pros
- Esta estructura da a los empleados prácticamente la misma responsabilidad y poder, lo que podría envalentonarlos.
- También proporciona un espacio de trabajo flexible e independiente.
Contras
- La complicada estructura podría causar confusión y errores.
- Un mayor número de supervisores.
- La estructura basada en la red depende de la comunicación digital, lo que puede causar retrasos y problemas.
¿Cómo crear un organigrama?
Decida el tipo de organigrama de su organización:
En el nivel más básico, quizá busque algo que permita ver fácilmente el proceso general de elaboración de informes. Pero más allá de eso, hay muchas opciones a considerar y decidir cuál le conviene más.
Por eso, lo primero que hay que hacer antes de construir un organigrama es ver todos los tipos de estructuras organizativas y decidir el tipo de organigrama en función de la estructura de la organización.
Prepare su borrador
Elaborar un borrador del organigrama le será útil para determinar el esquema. Puede definir las funciones y las relaciones de los empleados de arriba abajo de una organización en cualquier estructura que desee.
Elija el mejor software para organigramas:
Muchos empleados de una empresa necesitan mostrar organigramas en sus presentaciones. Ayuda a los empleados a saber a quién deben informar si surge algún problema y a clarificar funciones y responsabilidades.
Por eso, dependiendo del tamaño del organigrama de su organización, existen algunas opciones gratuitas/premium para mantener su organigrama en un lugar conveniente.
PowerPoint / Word:
Aunque lleve tiempo ajustar las formas, mucha gente sigue utilizando Microsoft PowerPoint y Word. Utiliza la herramienta SmartArt para crear fácilmente el diseño de organigramas comenzando con una rápida plantilla prefabricada:
- Abra PowerPoint o Word
- Haga clic en Insertar, luego en SmartArt
- Elija Jerarquía y seleccione el gráfico/mirada que más le convenga
- Escriba los nombres de cada persona (así como otros datos que desee incluir).
- Personalícelo para que se ajuste a sus necesidades (fuente, color, fondo, etc.)
Visio:
Microsoft Visio es uno de los programas de dibujo basados en la nube para dibujar planos y organigramas. La plataforma permite crear organigramas, diagramas de flujo y diagramas con plantillas prefabricadas.
Todo es arrastrar y soltar, por lo que ofrece la flexibilidad de que incluso puede personalizar conectores, formas, flechas, tamaño de fuente, etc.
Pros y contras:
+ Plantillas incorporadas.
+ Capacidad para trabajar sin conexión.
+ Mapeo de procesos
+ Diagramas de flujo / diagramas de red
– No disponible para usuarios de Mac/Linux
– Biblioteca de formas limitada
También ofrece diferentes ediciones como Standard, professional y Pro con funciones mejoradas por cada edición.
LucidChart:
Lucid chart es una herramienta de diagramación en línea que admite la edición colaborativa en tiempo real y crea diagramas de flujo de trabajo, flujos de trabajo de procesos y mucho más.
Facilita la creación de diagramas de flujo y de procesos para su empresa.
Pros y contras
+ Colaboración.
+ Diseño flexible.
+ Arrastrar y soltar
+ Importación / Exportación de datos
– Diseño automático
– Gestión de fotos
– Capacidades de diseño limitadas
También ofrece diferentes paquetes mensuales como Basic, Pro, Team y Enterprise con funciones avanzadas.
Excel:
La forma más fácil de construir un organigrama la ofrece Excel por ciertas razones. Excel es una herramienta muy utilizada, lo que elimina el proceso de aprendizaje de otra herramienta. Porque sólo requiere habilidades básicas de uso del ordenador.
- Excel es asequible para todo el mundo, lo que no ocurre con la mayoría de las demás herramientas.
- Ofrece el método más rápido y minimiza la pérdida de tiempo. Y es aún mejor si está familiarizado con algunos trucos y consejos de Excel.
- Es compatible tanto para usuarios de Windows como de Mac.
Con este creador de organigramas creado en Excel sólo tardará unos minutos en crear su propio organigrama. Podrá formar un organigrama con sólo teclear, sin procesos redundantes.
Los únicos datos que debe introducir son los nombres y las funciones de los empleados y de quién dependen, y su organigrama estará listo. También dispone de una capa de información adicional, puede añadir cualquier información.
Lo bueno de utilizar Excel es que puede actualizar los datos constantemente y formar un nuevo gráfico. Puede ver fácilmente su nueva versión inmediatamente después de actualizar los datos y cambiarla en cualquier momento que lo necesite. Además, puede guardar su gráfico como archivo pdf y utilizarlo en cualquier plataforma digital sin problemas.
Puede añadir fotografías de sus empleados y personalizar el formato de su cuadro en un solo lugar sin necesidad de hacerlo uno por uno.
Por último, Excel le permite personalizar todas las características del aspecto de su gráfico. Puede hacer tremendas selecciones sobre el aspecto de sus gráficos (las formas, los colores, los tipos de letra del texto, etc.) y ver los cambios inmediatamente.
PALABRAS FINALES
Cada organización tiene una estructura diferente, pero una de las que hemos mencionado puede ser la más adecuada para su empresa. Acabamos de ver y recopilar los tipos más comunes de estructuras organizativas que se utilizan desde hace muchos años en muchas organizaciones.
Además, el Generador automático de organigramas de Someka será una alternativa perfecta a Visio para los usuarios de Mac. Por lo tanto, si utiliza Mac, podrá crear diagramas de organigrama Visio con esta plantilla. Consulte nuestro artículo para obtener más información sobre las alternativas a Visio para Mac. También puede descargar la plantilla de organigrama de Google Sheets para Mac.
Para saber más sobre la plantilla Excel de organigrama y crear su propio organigrama en unos minutos, consulte Automatic Org Chart Maker – Premium Version.
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