Análisis ABC en la Gestión de Inventarios: Definición, Métodos y Ejemplos
El Análisis ABC es una de las técnicas más comunes para una gestión eficaz del inventario. Así que intentaremos descubrir este concepto de Análisis ABC con ejemplos, metodología paso a paso y plantillas.
Tabla de contenido
1. ¿Qué es el análisis ABC en la gestión de inventarios?
2. El análisis ABC y el principio de Pareto
3. ¿Cómo hacer una clasificación ABC?
4. Ejemplo de análisis ABC
5. ¿Cómo gestionar los grupos ABC?
6. ¿Por qué utilizar el análisis ABC?
7. Ventajas y limitaciones del análisis ABC
8. Plantilla de análisis ABC de Someka
9. Conclusión
1. ¿Qué es el análisis ABC en la gestión de inventarios?
El análisis ABC es una piedra angular en la gestión de inventarios. Sencillamente, con esta clasificación ABC, las existencias se clasifican en función de su importancia para la empresa. Con este método, las existencias se separan en tres grupos: A, B y C.
Esta categorización puede basarse en el valor, el volumen o la frecuencia de uso de los artículos, según el objetivo principal de la empresa.
En resumen, esta técnica ayuda a las empresas a gestionar su inventario de forma más eficaz, clasificando los artículos en función de su importancia y valor. Por lo tanto, es un método muy utilizado en diversas industrias.
2. Análisis ABC y principio de Pareto
El Principio de Pareto está estrechamente relacionado con el Análisis ABC.
Según la Regla de Pareto, el 20% de las causas explican el 80% de los efectos. Cuando se trata del inventario, significa que una pequeña fracción de artículos tiene un gran impacto en los gastos o ingresos totales.
Este concepto es el que utiliza el análisis ABC para gestionar bien las existencias. Así, el análisis ABC agrupa su inventario en tres segmentos y le ofrece un análisis de qué parte de su inventario tiene el mayor valor o efecto en su negocio.
3. ¿Cómo hacer la clasificación ABC?
El análisis ABC es un concepto muy sencillo, pero no es tan fácil realizar una Clasificación ABC desde cero. He aquí algunos pasos básicos para que pueda crear su análisis:
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Paso 1: Reúna los datos de su inventario
La recopilación de datos es la primera etapa del proceso de clasificación ABC. Por lo tanto, puede incluir en estos datos los precios de compra, el volumen de ventas o de demanda, la descripción y los códigos SKU, así como la frecuencia de uso.
Puede crear su lista de inventario desde cero o, si utiliza una herramienta ERP, puede descargar fácilmente esta lista de su base de datos.
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Paso 2: Definir los coeficientes de clasificación ABC
A continuación, especificaremos los requisitos para cada grupo. Esto implica establecer puntos de corte para los artículos A, B y C.
Además, también deberá determinar los porcentajes del grupo ABC. Si busca el 80% más importante, entonces su grupo A será el 80%. Pero si quiere determinar el 50% más importante, entonces puede configurar sus grupos en consecuencia.
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Paso 3: Definir la métrica de impacto
A continuación, especificaremos los requisitos para cada grupo. Esto implica establecer puntos de corte para los puntos A, B y C. Así, estas normas podrían determinarse por la cantidad utilizada, el valor total anual, la frecuencia de las compras o el valor de las ventas.
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Paso 4: Clasifique los artículos de su inventario
Cuando determinemos qué métrica utilizar en nuestra métrica de impacto, utilizaremos la función ORDENAR de Excel para nuestros artículos por orden decreciente de impacto. A continuación, sumaremos sus impactos agregados de arriba a abajo.
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Paso 5: Clasifique sus elementos en grupos ABC
Ahora ya sabe dónde acaba su grupo A y dónde empieza el B. Entonces, etiquete sus artículos con los grupos ABC.
Así, clasificaremos cada artículo del inventario una vez establecidos los criterios. Básicamente, la categoría A incluye los artículos con mayor valor o frecuencia de rotación. Los artículos B son los que tienen un valor o una frecuencia moderados. El resto entran en la categoría C.
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Paso 6: Representación visual con el gráfico ABC
Por último, podemos crear un gráfico visual para visualizar nuestro análisis ABC. Así, puede utilizar aquí un gráfico Combo con una combinación personalizada de gráfico de columnas agrupadas y gráfico de líneas.
Esta herramienta visual asigna cada artículo a su categoría. Facilita tanto la planificación estratégica como la comprensión de la distribución del inventario.
4. Ejemplo de análisis ABC
Vamos a explicar más sobre este análisis con un ejemplo.
Suponga que tiene una tienda de ropa al por menor. Tiene diferentes artículos en sus existencias, desde calcetines hasta ropa exterior de moda. Ahora haremos un análisis ABC de nuestras existencias:
- En primer lugar, haremos una lista de nuestros artículos y prepararemos nuestros datos para sus precios de compra y su demanda anual total.
- En segundo lugar, hemos determinado que nuestra métrica de impacto será nuestro valor anual, así que calcularemos el valor anual en $ de cada artículo.
- En tercer lugar,los ordenaremos de forma decreciente según su valor anual.
- A continuación, calcularemos el total acumulado de cada fila, y también calcularemos el % acumulado de cada fila.
- Por último, clasificaremos cada artículo. De acuerdo con los porcentajes deseados para cada grupo, ahora puede etiquetar cada artículo según su segmento ABC.
Este es un ejemplo sencillo de análisis de inventario ABC.
5. ¿Cómo gestionar los grupos ABC?
Como el objetivo principal del análisis ABC es una gestión más eficaz del inventario y del almacén, deberíamos aplicar estrategias diferentes para cada grupo de artículos de stock. Por lo tanto, si sabemos que un grupo es mucho más importante que el otro, deberíamos centrar nuestro tiempo, energía y dinero en los más importantes.
Grupo A
El grupo A tiene un valor elevado y debe ser vigilado de cerca. Requieren:
- Inspecciones regulares del inventario
- Relaciones sólidas con los proveedores
Estos productos suelen requerir mayores inversiones iniciales, pero ofrecen rendimientos sustanciales.
Grupo B
Asimismo, los elementos del Grupo B requieren la misma atención. Tienen cierta importancia. Para mantener unos niveles de existencias ideales, son cruciales las estrategias de reordenación y las revisiones periódicas.
Grupo C
Por último, los productos menos importantes se encuentran en el Grupo C. Necesitan muy poco trabajo de gestión. Para estos productos, comprar al por mayor y hacer revisiones con menos frecuencia son prácticas habituales.
6. ¿Por qué utilizar el análisis ABC?
El Análisis ABC es esencial para un control eficaz del inventario. Las empresas pueden utilizarlo para centrarse en los productos de alto impacto y priorizar sus recursos. Las empresas pueden tomar mejores decisiones si pueden determinar qué artículos representan la mayor parte de sus costes o ingresos.
Un mejor control de las existencias y un mayor rendimiento financiero son los resultados de esta técnica de Análisis ABC.
7. Ventajas y limitaciones del análisis ABC
En primer lugar, la gestión del inventario se optimiza mediante el Análisis ABC. Porque, ayuda a mejorar el flujo de caja y a reducir los costes de transporte. Este enfoque también mejora la toma de decisiones al señalar los elementos esenciales que impulsan el éxito de la empresa. Además, ayuda a la categorización de las existencias y a la priorización de los productos.
Además, este tipo de análisis puede ayudarle a optimizar su rotación de inventario.
Sin embargo, no está exento de limitaciones:
- Puede simplificar demasiado la intrincada dinámica del inventario.
- Para que siga funcionando, también es necesaria una actualización periódica de los datos.
- Los artículos pueden pasar de una categoría a otra debido a ligeras variaciones en el inventario o en las condiciones del mercado.
8. Plantilla de análisis ABC de Someka
Si desea disponer de una herramienta de gestión de la cadena de suministro dinámica y fácil de usar para calcular sus grupos ABC al instante, no tiene por qué crear un Cuadro ABC desde cero cada vez. Por ello, hemos creado una herramienta única para el Análisis ABC:
– El Cuadro de Mando de la Plantilla Excel de Análisis ABC de Someka –
Esta herramienta consta de tres partes principales:
- Datos de entrada: Enumera sus artículos de inventario con precios unitarios y demandas anuales.
- Tabla de resultados: Esta sección ofrece un análisis global de toda su cartera de inventarios. Es un área calculada para que usted haga análisis.
- Cuadro de mando: Esta pestaña incluye cuadros y gráficos visuales para comprender mejor su clasificación ABC.
Se trata de una hoja de cálculo editable e imprimible en Excel. Así, con esta herramienta tan fácil de usar podrá crear análisis ABC dinámicos.
9. Conclusión
El análisis ABC es un método de vanguardia para lagestión de inventarios que transforma eficazmente la ambigüedad en claridad. Así, las empresas pueden concentrar sus recursos donde más importan clasificando estratégicamente su inventario en categorías A, B y C. Este método pretende equilibrar la gestión del inventario con las prioridades empresariales y las demandas del mercado, no sólo con la organización de las existencias.
Minoristas, fabricantes o cualquier otra empresa que gestione una amplia gama de productos puede encontrar una forma estructurada y basada en datos de gestionar su inventario con el Análisis ABC.
Sin embargo, es fundamental tener en cuenta que el Análisis ABC es un enfoque personalizado. Por lo tanto, debe personalizarse y actualizarse con frecuencia para tener en cuenta los cambios en los requisitos empresariales y las tendencias del mercado. Por lo tanto, debería crear un generador de análisis desde cero o descargar la plantilla de Someka lista para usar para una herramienta dinámica de análisis ABC.
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