¿Cómo calcular el ingreso total en Excel? Con ejemplos y plantilla

Una parte clave del análisis empresarial es calcular los ingresos totales de una organización. Definitivamente, Excel es la mejor herramienta para calcular los ingresos totales de cualquier empresa. En este artículo, recorreremos el cálculo de los ingresos y explicaremos la fórmula para los ingresos totales en Excel.

Tabla de contenido

1. ¿Qué son los ingresos totales?

2. Tipos de ingresos y sus fórmulas

• Fórmula de los ingresos incrementales
• Fórmula del ingreso medio
• Fórmula de ingresos brutos
• Fórmula de ingresos trimestrales

3. ¿Cómo calcular los ingresos totales por ventas en Excel?

4. ¿Cómo decidir qué fórmula de Excel utilizar para hallar los ingresos totales?

5. Plantilla de informe de ventas ya preparada

6. Preguntas frecuentes

1. ¿Qué son los ingresos totales?

Los ingresos totales son la cantidad total de dinero que una empresa obtiene de sus actividades principales. Se obtiene antes de descontar los gastos y es una parte clave para evaluar el rendimiento y el talento en los empleos financieros.

Las empresas pueden averiguar lo bien que les va en el mercado y la eficacia de sus ventas examinando sus ingresos totales. La fórmula de los ingresos totales en Excel es muy importante para convertir los datos brutos en información útil que muestre lo bien que le va a la empresa desde el punto de vista financiero. Calcular los ingresos totales será también su primer paso para el análisis del punto de equilibrio.

2. Tipos de ingresos y sus fórmulas

No existe una única forma de calcular los ingresos en Excel; depende del tipo de ingresos que se esté analizando. Para calibrar correctamente el rendimiento en el análisis financiero, necesita conocer estos tipos.

2.1. Fórmula de ingresos incrementales

Cuando una empresa hace algo o toma una decisión que le reporta más dinero, se habla de ingresos incrementales. La mayoría de las veces, el método consiste en hallar la diferencia entre la cantidad total de dinero obtenida con y sin la acción.

Ejemplo:

Supongamos que una empresa decide lanzar una nueva campaña de marketing. Antes de la campaña, sus ingresos mensuales eran de 20.000 $. Después de lanzar la campaña, los ingresos mensuales aumentaron a 25.000 $.

Ingresos incrementales = $25.000 – $20.000 = $5.000

Así pues, los ingresos incrementales atribuidos a la nueva campaña de marketing son de 5.000 $. Este cálculo ayuda a comprender el impacto directo de decisiones o acciones empresariales específicas en la generación de ingresos de una empresa.

2.2. Fórmula de los ingresos medios

Los ingresos medios se calculan dividiendo los ingresos totales por el número total de unidades vendidas. La fórmula se expresa como

2.3. Fórmula del ingreso bruto

Los ingresos brutos son los ingresos totales generados por todas las fuentes antes de cualquier deducción como descuentos, devoluciones o asignaciones. La fórmula es sencilla:

Esta fórmula suma el producto del precio unitario y la cantidad vendida de todos los artículos.

Ejemplo:

Imagine que una tienda de ropa vende lo siguiente en un mes:

• 100 camisetas a 20 $ cada una
• 50 vaqueros a 40 $ cada uno
• 30 Chaquetas a 60 $ cada una

Para calcular los ingresos brutos

• Ingresos por camisetas = $20 × 100 = $2.000
• Ingresos por vaqueros = 40 $ × 50 = 2.000 $.
• Ingresos por chaquetas = 60 $ × 30 = 1.800 $.

Sumando todo esto

Ingresos brutos=$2.000 + $2.000 + $1.800= $5.800

Por lo tanto, los ingresos brutos del mes ascienden a 5.800 $. Este cálculo proporciona una visión clara de las ventas totales generadas, sirviendo como indicador fundamental de la capacidad de generación de ingresos del negocio antes de contabilizar cualquier gasto o deducción.

2.4. Fórmula de ingresos trimestrales

Los ingresos trimestrales son los ingresos totales que obtiene una empresa en un periodo específico de tres meses (un trimestre) del año fiscal. La fórmula para calcularlo es

Se trata de sumar los ingresos totales generados en cada uno de los tres meses que componen un trimestre financiero.

Ejemplo:

Supongamos que los ingresos mensuales de una empresa tecnológica en el primer trimestre (de enero a marzo) son los siguientes:

• Ingresos de enero: 50.000 $.
• Ingresos de febrero: 55.000 $.
• Ingresos de marzo: 60.000 $.

Para calcular los ingresos trimestrales, utilice la fórmula de la suma:

Por lo tanto, los ingresos de la empresa en el primer trimestre ascienden a 165.000 $.

Este cálculo es esencial para que las empresas evalúen sus resultados financieros en intervalos específicos y los comparen con otros trimestres para identificar tendencias, patrones de crecimiento o efectos estacionales en los ingresos.

3. ¿Cómo calcular los ingresos totales por ventas en Excel?

He aquí una guía paso a paso para calcular los ingresos totales por ventas en Excel.

#Paso1: Organice sus datos

Empiece por ordenar sus datos de ventas en Excel. Para un análisis completo, asegúrese de que se tienen en cuenta todos los flujos de ingresos relevantes.

#Paso 2: Calcular los ingresos antes del descuento

Calcule cuánto dinero aporta cada tipo de producto o servicio utilizando la fórmula adecuada.

Los Ingresos antes de descuento se calcularán multiplicando la unidad vendida por el precio unitario.

#Paso 3: Calcular los ingresos individuales de cada producto

Ahora, deduciremos los descuentos de los importes de los ingresos.

#Paso4: Haga una copia de la fórmula

Para utilizar el método en todos los puntos de datos, cópielo en todas las filas o columnas.

#Paso5: Fórmula para los ingresos totales en Excel

Sume todos los ingresos por separado para obtener el ingreso total.

4. ¿Cómo decide qué fórmula de Excel utilizar para hallar los ingresos totales?

De esta forma la pregunta se vuelve interesante. Sí, hay muchas formas de calcular algo en Excel. Y para decidir qué camino seguir se necesitan dos cosas.

• Un conjunto completo de herramientas de conocimiento: Esto es lo primero que necesita. Cuantas más formas conozca, más fácil le resultará encontrar el camino adecuado para una situación determinada. A veces la respuesta son tablas dinámicas, a veces simplemente la función SUM, a veces INDEX-MATCH y SUMIFs condicionales.
• Experimente con todas las herramientas de que dispone: Conocer las funciones no es suficiente. Tiene que utilizarlas muchas veces para poder decidir qué herramienta utilizar automáticamente.

Mire esto por ejemplo:

Una simple SUMA es suficiente. Porque ya tenemos los ingresos escritos por trimestre y los sumamos.

Hagamos las cosas un poco más complicadas:

Ahora, para poder hallar los ingresos, hemos multiplicado el precio y la cantidad. También hemos aplicado el descuento.

Ahora vamos a utilizar las tablas dinámicas.

En este ejemplo, tenemos nuestros registros de facturas y precios de productos en tablas separadas. Primero los consolidamos en una sola tabla y luego hacemos el análisis con tablas dinámicas:

– Esta es una de las páginas de análisis de Someka Sales Dashboard Excel Template –

Así podrá realizar un análisis dinámico con tablas dinámicas.

5. Plantilla de informe de ventas ya preparada

Si desea realizar un análisis detallado para su informe de ventas, necesitará un archivo estructurado. Someka le ofrece una solución lista para preparar informes de ventas.

– Esto es de Sales Dashboard Excel Template creado por Someka –

Las principales ventajas de utilizar esta plantilla

• Ahorro de tiempo y energía
• Cuadro de mandos de diseño elegante
• Análisis detallado de los ingresos
• Informes de rentabilidad basados en productos y clientes
• Informes mensuales de ventas
• Descarga instantánea
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Disponible en Excel y Google Sheets

6. Preguntas frecuentes

¿Qué es la fórmula de los ingresos?

La fórmula para calcular los ingresos suele ser

Ingresos = Precio unitario × Cantidad vendida

Esta fórmula representa los ingresos totales generados por la venta de bienes o servicios. El precio unitario es el importe cobrado por cada unidad de un producto o servicio, y la cantidad vendida es el número de unidades vendidas. Para las empresas con múltiples productos o servicios, los ingresos totales se calculan sumando los ingresos de cada producto o servicio.

¿Cómo se registran los ingresos en Excel?

Registrar los ingresos en Excel implica unos sencillos pasos:

• Cree una hoja de cálculo: Abra un nuevo libro de Excel y cree una tabla con columnas para los distintos datos relacionados con los ingresos, como «Nombre del producto», «Precio unitario», «Cantidad vendida» e «Ingresos totales».
• Introduzca los datos: Introduzca los datos de cada producto o servicio, incluidos el precio unitario y la cantidad vendida.
• Calcule los ingresos totales: En la columna ‘Ingresos totales’, utilice la fórmula =Precio unitario * Cantidad vendida para cada fila. Puede autocompletar esta fórmula para todas las filas si tiene varias entradas.
• Resuma los Ingresos Totales: Si tiene varios productos o servicios, utilice la función SUMA (=SUMA) en la parte inferior de la columna ‘Ingresos totales’ para obtener los ingresos totales de todos los productos o servicios.
• Dé formato a la hoja de cálculo: Ajuste el ancho de las columnas, aplique formato numérico para la moneda y utilice bordes o sombreado de celdas para que sus datos sean claros y fácilmente legibles.

Este proceso le permite registrar y calcular sistemáticamente los ingresos en Excel, proporcionándole una visión clara de los resultados financieros a lo largo del tiempo.

Lecturas recomendadas:

¿Cómo utilizar la función SUMIFS en Excel?

¿Cómo calcular el análisis del punto de equilibrio en Excel?