¿Cómo calcular el promedio académico en Excel? Guía paso a paso con instrucciones sencillas

En este post, le explicaremos cómo calcular el GPA en Excel con imágenes e instrucciones sencillas. Además, esta guía es apta para todos los sistemas de calificaciones en estudiantes de secundaria, pregrado o posgrado.

Tabla de contenido

1. ¿Qué es un GPA?
2. ¿Cómo calcular el GPA en Excel?
3. Calculadora de GPA Someka
4. Conclusión

1. ¿Qué es el promedio académico?

GPA es la abreviatura de Grade Point Average, que se utiliza para calcular el éxito medio de un estudiante en un periodo determinado. Así, para cualquier beca, solicitud de empleo o mejora escolar, los estudiantes utilizan sus notas GPA para demostrar su éxito académico.

Por último, cada país o institución utiliza una estandarización diferente para la calificación en la educación. Por eso existen muchos sistemas de calificación. Pero, la lógica principal del cálculo del GPA es siempre la misma.

2. ¿Cómo calcular la nota media en Excel?

En primer lugar, puede utilizar GPA tanto para un solo curso como para una puntuación acumulativa de todas las asignaturas que tenga. En este post, intentaremos explicar el acumulativo, ya que la mayoría de la gente se refiere a la puntuación de éxito acumulativa con GPA.

Empecemos.

Paso 1 – Defina su sistema de calificación para calcular el GPA en Excel

En primer lugar, debe conocer su sistema de calificación. Esto puede estar entre:

• Sistema A
• Sistema A
• Sistema AA
• Sistema 100 Mix
• Sistema de 7 puntos
• O uno personalizado

Prepare una tabla de notas – puntos según el sistema que aplique.

Supongamos que seguimos con el sistema A.

La tabla incluye calificaciones y puntos.

Paso 2 – Prepare su tabla de cálculo

En segundo lugar, es hora de preparar nuestra tabla de cálculo GPA.

Así, esta tabla incluirá la lista de sus cursos, las calificaciones que obtenga en cada curso y el número de créditos de ese curso. Este es el paso principal sobre cómo calcular el GPA en Excel.

Paso 3 – Añada sus créditos y calificaciones

En tercer lugar, añadiremos nuestros créditos y calificaciones para cada curso.

También puede anotar aquí sus notas para los trabajos. Tanto si está escribiendo su propio trabajo como si está recibiendo ayuda de un equipo de redactores de ensayos.

Paso 4 – Calcular los puntos ponderados

Como el GPA es un cálculo ponderado, ahora calcularemos los valores reales de cada nota de sus cursos.

Para ello, puede utilizar la fórmula INDEX-MATCH para hallar el valor de cada calificación y multiplicarlo por el número de créditos correspondiente.

Paso 5 – Calcular los totales

A continuación, sumaremos el total de créditos y el total de puntos. Así, puede utilizar simplemente la fórmula SUMA para averiguar el total de créditos y puntos de sus cursos.

Paso 6 – Calcular el GPA

Ahora, el último paso sobre cómo calcular el GPA es dividir el total de puntos por el total de créditos.

¿Cómo calcular el GPA en Excel con SUMPRODUCT?

Encontrará el producto de la suma de sus calificaciones y puntos y, a continuación, lo dividirá por el número total de créditos.

= SUMPRODUCTO(calificaciones,puntos) / Número total de créditos

Eso es todo. Así pues, ya ha calculado su GPA.

3. Calculadora de GPA Someka

Alternativamente, puede descargar la Calculadora de GPA de Someka para hacer un análisis completo de su éxito académico.

>> Descargar la plantilla de Excel de la Calculadora GPA

Además, esta herramienta le permitirá seleccionar su sistema de calificación entre los preestablecidos, o simplemente construir su sistema de calificación personalizado.

Además, encontrará una calculadora rápida y también una sección de cálculo semestral:

>> Descargar la plantilla de Excel para la calculadora del GPA

Así, podrá descargar fácilmente este archivo y realizar un seguimiento de sus resultados académicos. Por último, no dude en enviar estos resultados a terceros.

4. Conclusión

En resumen, el GPA es un cálculo ponderado de sus puntos en los cursos de un periodo determinado, que puede ser un semestre o todo el año académico.

En realidad, la esencia principal es hallar las sumas de sus créditos y los valores ponderados de sus puntos. Por lo tanto, como programa de hoja de cálculo más común, Excel es una gran herramienta para calcular su GPA. Todo lo que tiene que hacer es preparar su tabla de cálculo y utilizar SUM, SUMPRODUCT y cuatro operaciones simples para averiguar su Promedio de Calificaciones.

Por último, además de nuestras instrucciones sobre cómo calcular el GPA en Excel, también le hemos proporcionado una plantilla ya preparada para realizar un seguimiento de sus cursos y calificaciones.

¡Le deseamos suerte en su viaje académico!

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