How-To-Make-Bill-Of-Lading-Someka-Blog-Featured-Image

¿Qué es el conocimiento de embarque y cómo crear un BoL en Excel?

Negocios
Actualizado el 15.01.2025

En este artículo examinaremos el conocimiento de embarque (BoL), uno de los documentos más importantes en el transporte marítimo, la logística y el comercio internacional. ¿Qué es y cómo hacer un conocimiento de embarque? Puede abrir sus archivos Excel para crear su propio formato de conocimiento de embarque.

¡Descargue la plantilla de Excel de conocimiento de embarque para una solución más rápida!

Tabla de contenido

1. ¿Qué es el conocimiento de embarque?
2. ¿Cómo hacer un conocimiento de embarque?
3. ¿Por qué utilizar Excel para preparar un Conocimiento de Embarque?
4. ¿Cómo rellenar un conocimiento de embarque?
5. ¿Cuáles son los tipos de conocimientos de embarque?
6. Preguntas frecuentes
7. Conclusión

Básicamente, la BoL garantiza la transferencia segura de las mercancías. Es un recibo del envío y una prueba de propiedad. Además, es un contrato entre el expedidor y el transportista. Conozcamos más sobre este documento.

Economic Order Quantity

1. ¿Qué es el conocimiento de embarque?

Un conocimiento de embarque (BoL) es un documento legal emitido por un transportista a un cargador. En él se detalla el tipo, la cantidad, la descripción y el destino de las mercancías transportadas.

Además, entre sus funciones principales se encuentran:

Aceptación de la mercancía
Un contrato de transporte especifica los parámetros dentro de los cuales tendrá lugar el envío de las mercancías.
Prueba de propiedad

En resumen, los conocimientos de embarque (BoL) desempeñan un papel crucial en la documentación del proceso de envío en el comercio internacional. Esto garantiza que las mercancías se entregan en sus destinos correctos. Así, elBoL sirve como recibo de los productos que se han enviado, verificando que el transportista ha recibido el envío sin daños.

2. ¿Cómo hacer un conocimiento de embarque?

Veamos ahora cómo crear un documento BoL en Excel.

Paso 1: Definir la información de cabecera

En primer lugar, debemos incluir los datos del remitente y del destinatario(consignatario), como nombres, direcciones e información de contacto.

Paso 2: Definir la información del transportista

En segundo lugar, debemos escribir el nombre y los datos de contacto del transportista.

>> Descargar plantilla Excel BoL

Paso 3: Añadir la descripción de las mercancías

En tercer lugar, proporcionaremos información detallada sobre la mercancía que se envía, incluyendo cantidad, tipo, peso, dimensiones y cualquier instrucción especial.

>> Descargar plantilla Excel de conocimiento de embarque

Paso 4: Información de envío

A continuación, indicaremos la fecha de embarque, el puerto de carga, los buques y el puerto de destino.

Paso 5: Añadir las condiciones

A continuación, el paso de términos y condiciones es también uno de los componentes más importantes de este documento legal.

Por lo tanto, debe esbozar los términos y condiciones del envío, incluyendo las cláusulas de responsabilidad y las instrucciones para la manipulación de la carga.

Paso 6: Impresión y firmas

A continuación, debe sacar una copia impresa de su BoL.

Por último, las firmas convertirán este documento en una declaración jurídicamente vinculante.

3. ¿Por qué utilizar Excel para elaborar la BdL?

Microsoft Excel es uno de los programas informáticos más habituales en la vida laboral, y esto no es ninguna sorpresa. Por lo tanto, para preparar sus estados BoL, de nuevo el uso de Excel le ayudará a obtener el formato deseado con cálculos.

Por lo tanto, aquí tiene algunas razones para utilizar Excel en sus formatos BoL:

Puede personalizar la BoL para adaptarla a sus necesidades específicas, añadiendo o eliminando campos según sea necesario.
Las fórmulas y funciones de Excel pueden automatizar tareas repetitivas, reduciendo errores y ahorrando tiempo.
Los cálculos de Excel le ayudarán a encontrar las sumas.
Excel facilita la gestión y el seguimiento de los datos de los envíos, lo que resulta crucial para el mantenimiento de registros y el análisis.
Puede utilizar plantillas de Excel para ahorrar tiempo y energía.

Así, podrá crear su lista de carga en Excel fácilmente.

4. ¿Cómo rellenar el conocimiento de embarque?

Una vez que su formato esté listo, es muy fácil rellenar su BoL:

Primero, introduzca la información del remitente y del destinatario
Añada la información del transportista
Describa la mercancía, incluyendo cualquier instrucción especial de manipulación
A continuación, añada los Detalles del envío, como la fecha de embarque, el puerto de carga y el puerto de destino
Defina los Términos y Condiciones
Por último, añada las Firmas

De nuevo, con los menús desplegables y los campos de información preestablecidos, puede automatizar el proceso de cumplimentación.

5. ¿Cuáles son los tipos de conocimientos de embarque?

Existen varios tipos de conocimientos de embarque, cada uno de ellos con una finalidad diferente. Algunos de ellos son,

BoL recto
BoL de pedido
BoL limpio
BoL con cláusulas
A través de la BoL
BoL Maestra
BoL Doméstica

6. Preguntas frecuentes

Por último, puede consultar las siguientes preguntas frecuentes para obtener información adicional sobre el conocimiento de embarque y comprender mejor el proceso:

¿Qué debe figurar en un conocimiento de embarque?

Un conocimiento de embarque debe incluir la siguiente información:

Datos del expedidor y del destinatario
Datos del transportista
Descripción detallada de la mercancía
Fecha y lugares de envío
Términos y condiciones
Firmas de todas las partes implicadas
¿Quién debe recibir el conocimiento de embarque?

El original del conocimiento de embarque debe entregarse al destinatario, al transportista y al expedidor. También pueden necesitarse copias para las aduanas y otros organismos reguladores.

¿Quién paga un conocimiento de embarque?

Normalmente, el coste de emitir un conocimiento de embarque corre a cargo del cargador. Sin embargo, esto puede variar en función de las condiciones acordadas entre el cargador y el transportista.

¿Quién firma un BoL?

El conocimiento de embarque debe estar firmado por el cargador, el transportista y el destinatario. Así, estas firmas confirman que todas las partes están de acuerdo con los términos y condiciones expuestos en el documento.

¿Cómo leer un conocimiento de embarque?

En primer lugar, leer un BoL implica comprender la información que contiene. Así, debe comprender las partes implicadas, como el expedidor, el receptor y el transportista. Asimismo, la descripción de la mercancía es un campo importante para comprender la naturaleza de la mercancía enviada.

Además, los detalles del envío pueden marcar la diferencia. Así que debe comprender el puerto de destino, los tipos de envío, la información sobre la carga y el remolque, etc.

Por último, no olvide leer detenidamente los términos y condiciones antes de firmar una BoL. Porque, estos términos delinearán los términos contractuales del envío.

¿Cuál es la diferencia entre conocimiento de embarque y prueba de entrega?

En primer lugar, las empresas preparan y presentan un Conocimiento de Embarque al inicio del proceso de envío. Por tanto, sirve como contrato y recibo de la mercancía. Sin embargo, la Prueba de Entrega (PdD) es un documento firmado por el destinatario al recibir la mercancía, confirmando que el envío se entregó en las condiciones esperadas.

7. Conclusión

Por último, hemos intentado explicar cómo hacer un conocimiento de embarque. Hemos preferido Excel como formato de documento, porque Excel proporciona un formato fácil con trazado de cuadrícula y también autocálculos con varias fórmulas y funciones.

Además, para hacer una declaración de conocimiento de embarque, es muy importante comprender los elementos clave que deben incluirse en cualquier declaración de conocimiento de embarque. Así que, si no quiere molestarse en diseñar este documento, puede descargarse nuestra Plantilla Excel de conocimiento de embarque para tener una solución lista. Es: