¿Cómo crear un panel de reclutamiento en Excel? Ejemplos, guía paso a paso y plantillas gratuitas
¿Quiere supervisar su proceso de contratación de forma eficaz? Aquí tiene una guía completa sobre cómo hacer Cuadros de mando de contratación en Excel. Encontrará definiciones, ejemplos, orientación paso a paso, además de plantillas gratuitas.
Tabla de contenido
1. ¿Qué es un cuadro de mando de contratación?
2. Ejemplos de un cuadro de mando de contratación
3. ¿Cómo crear un tablero de contratación?
4. Consejos para su primer informe de reclutamiento
5. Conclusión
Empecemos por definir el Cuadro de Mando de Contratación de RRHH.
1. ¿Qué es un cuadro de mando de contratación?
El cuadro de mando de contratación es una descripción visual de todo el proceso de contratación. Así, los expertos en recursos humanos y los reclutadores pueden realizar un seguimiento eficaz, analizar y mejorar sus estrategias de contratación con la ayuda de esta plataforma interactiva que agrega datos relacionados con las actividades de contratación.
En primer lugar, la función fundamental de un cuadro de mando de contratación es consolidar métricas, puntos de datos e indicadores clave de rendimiento (KPI) relativos a los esfuerzos de contratación. Además, en esta categoría se incluyen muchas otras cosas, aparte de controlar la cantidad de puestos de trabajo disponibles, el estado de las solicitudes, las fechas de las entrevistas y el compromiso de los candidatos.
*En resumen: un cuadro de mandos de contratación ayuda a la planificación estratégica y a la toma de decisiones informadas mostrando estos datos de forma organizada y fácil de entender.
Además, la capacidad de un cuadro de mando de contratación para ofrecer información en tiempo real es una de sus principales ventajas. Así, los equipos de RRHH pueden hacer un seguimiento del estado de las campañas de contratación, detectar obstáculos en un instante y realizar ajustes de última hora en sus estrategias. Además, las empresas pueden mejorar la experiencia del candidato, optimizar sus canales de contratación y anticiparse a las futuras necesidades de contratación examinando los patrones y las tendencias de los datos.
2. Ejemplos de un panel de contratación
Definitivamente, hay una gran variedad de cuadros de mando de contratación disponibles, cada uno diseñado para abordar un conjunto único de requisitos y objetivos. Antes de explicar cómo hacer un cuadro de mando de contratación en Excel, queremos mostrar primero algunos ejemplos.
Para simplificar el proceso de contratación, muchas empresas utilizan cuadros de mando de contratación, como estos tres ejemplos:
- Seguimiento de la contratación
- Cuadro de mandos de contratación
- Rastreador de solicitudes de empleo
Veámoslos más de cerca:
a) Rastreador de contratación
Uno de los tipos más básicos de cuadros de mando, un rastreador de contratación mantiene un control de la situación de cada candidato en un momento dado del proceso de contratación. El formato estándar de este tipo de documento incluye una base de datos de candidatos, un registro de vacantes y un panel de control.
>> Descargar plantilla Excel de seguimiento de la contratación
Para utilizar esta plantilla
- Defina sus puestos vacantes
- Registre sus candidatos
- Guarde notas y comentarios sobre las entrevistas
- Haga un seguimiento de su proceso de contratación
- Supervise sus métricas en el panel de contratación
Como se proporciona en Excel, puede descargarlo al instante y empezar a utilizarlo. Y, si está buscando una versión en línea, entonces también puede descargar Recruitment Tracker Google Sheets Template con las mismas características.
Por último, este es uno de los ejemplos más completos de sistema de seguimiento de candidatos (ATS ), en el que puede realizar un seguimiento de todo el proceso de contratación.
b) Cuadro de mando de los KPI de contratación
Haciendo hincapié en las métricas y los KPI que demuestran la eficacia y la eficiencia del proceso de contratación, el panel KPI (indicador clave de rendimiento) de contratación adopta un enfoque más analítico.
Así, este tipo de Cuadros de Mando suele realizar un seguimiento de sus índices Objetivo frente a los reales para un grupo de métricas KPI. Además, puede comparar sus valores reales con las cifras del año anterior.
>> Descargar Cuadro de mando de los KPI de contratación
Algunos ejemplos de este tipo de métricas son los siguientes: tasas de conversión de candidatos, coste por contratación, tiempo para cubrir vacantes y tasas de contratación de diversidad. La plantilla anterior le ofrece las métricas de contratación más comunes, pero puede añadir otras nuevas en función de las necesidades particulares de su empresa.
Los responsables de recursos humanos o quienes busquen mejorar la calidad de su proceso de contratación deben disponer de este cuadro de mando si quieren maximizar la eficiencia y la eficacia de sus esfuerzos de contratación.
c) Rastreador de solicitudes de empleo
Un rastreador de solicitudes de empleo, al igual que un rastreador de contratación, pero orientado al inicio del proceso de contratación, mantiene un control del número de solicitudes y su estado actual para cada oferta de empleo.
Esta herramienta también le proporcionará una plantilla de formulario de solicitud de empleo que podrá utilizar para su documentación corporativa. Cuando expliquemos cómo hacer un cuadro de mando de contratación en Excel, no subrayaremos este formulario, pero disponer de una plantilla de este tipo ayudará a que su proceso sea más profesional.
>> Descargar Cuadro de mando de contratación
Además, en esta herramienta, encontrará Formularios de Solicitud de Empleo personalizables y también Hojas de Resumen de Candidatos. Además, podrá guardar toda la información de los solicitantes en la Base de datos de candidatos.
En resumen, se trata de una versión más básica del rastreador de contratación, centrada sobre todo en el seguimiento de los candidatos.
En conjunto, estos ejemplos de cuadros de mando del ámbito de la gestión de la contratación tienen cada uno su función específica. Así, estos cuadros de mando le permiten gestionar todo el proceso de contratación, desde el seguimiento de los candidatos individuales hasta la evaluación de la eficacia de las estrategias de contratación, pasando por la gestión de la avalancha de solicitudes de empleo.
3. ¿Cómo crear un Dasboard de contratación?
Esta es una guía paso a paso para crear un tablero de contratación en Excel. Empecemos a crear nuestro tablero de contratación.
#Paso 1: Prepare su lista de puestos vacantes
En primer lugar, debe preparar una lista para sus puestos abiertos. En esta lista intente añadir toda la información clave sobre sus vacantes:
Así, esta información puede incluir:
- ID del puesto
- Departamento
- Título del puesto
- Fecha de apertura
- Reclutador
- Estado
- Fecha de inicio de la nueva contratación
- Costes de contratación
Además, puede añadir algunas advertencias contra las ofertas de empleo duplicadas.
#Paso 2: Prepare su base de datos de candidatos
En segundo lugar, debe preparar una base de datos de candidatos en la que pueda realizar un seguimiento de todos sus solicitantes para los puestos vacantes.
>> Descargar plantilla de seguimiento de la contratación de Someka
Aquí debe asegurarse de incluir toda la información necesaria para el candidato, como por ejemplo
- Detalles del puesto solicitado
- Nombre del candidato
- Origen de la solicitud
- Fecha de solicitud
- Fase de selección
- Fecha de decisión y decisión final
Además, una sección de comentarios le ayudará a tomar notas sobre el candidato en particular. Esto podría servirle en el futuro cuando quiera reevaluar su reserva de candidatos.
#Paso 3: Defina sus métricas clave a seguir
En tercer lugar, debe definir las métricas clave que desea seguir.
Así, si sólo desea realizar un seguimiento de sus KPI, puede saltarse los dos primeros pasos y empezar directamente con la definición de sus métricas.
#Paso 4: Cree su cuadro de mandos
Por último, es hora de crear un cuadro de mandos de contratación.
>> Cuadro de mandos de contratación de Someka
En resumen, este paso necesitará
- Experiencia en la formulación y las funciones de Excel
- Capacidades de diseño
- Selección de la paleta de colores
- Alineación de los elementos del cuadro de mando
Si sólo desea realizar un seguimiento de las métricas de kpi relacionadas con sus esfuerzos de reclutamiento, entonces puede diseñar un Cuadro de Mando más sencillo y orientado a sus objetivos:
>> Descargar Cuadro de Mando de KPI de Reclutamiento
Así termina nuestra guía paso a paso sobre cómo crear cuadros de mando de contratación en Excel.
4. Consejos para crear cuadros de mando de contratación en Excel
Por último, queremos compartir algunos de los consejos más importantes y útiles que le ayudarán a crear cuadros de mando de contratación profesionales.
- Haga hincapié en las métricas críticas: Determine y haga hincapié en las métricas críticas para sus objetivos de contratación. No deje que las métricas importantes se pierdan en un granero de datos abarrotado.
- Añada ayudas visuales: Mejore la legibilidad y accesibilidad de su informe incorporando cuadros, gráficos y otras ayudas visuales.
- Alimente sus datos con comentarios: Asegúrese de incluir sus interpretaciones y análisis junto a los datos brutos y las métricas para aportar contexto.
- Incluya puntos de referencia: Cuando sea factible, compare sus resultados con los de proyectos similares o con datos de años anteriores para ver cómo lo está haciendo.
- Ponga en práctica sus conclusiones: Haga sugerencias concretas de mejora basadas en su investigación.
*CONSEJO PROFESIONAL: Aunque la minuciosidad es primordial, su informe debe ser breve y directo. Evite complicar las cosas o proporcionar a los lectores una cantidad excesiva de información. Asegúrese de proporcionar ideas que sean a la vez claras y procesables.
Además, tenga siempre presente que una estrategia eficaz para demostrar la valía de sus esfuerzos de reclutamiento y motivar el desarrollo continuo es elaborar un informe de reclutamiento detallado e informativo.
5. Conclusión: ¿Cómo hacer un cuadro de mando de contratación en Excel?
Por último, un cuadro de mando de contratación en Excel es una herramienta eficaz que puede revolucionar la forma en que los reclutadores y los expertos en RR.HH. gestionan y evalúan el proceso de contratación. Sea cual sea el canal de contratación que utilice, ya sea LinkedIn o fuentes internas, necesitará un cuadro de mando de este tipo para hacer un seguimiento de todos sus candidatos y puestos vacantes.
Así pues, en este post hemos intentado explicar qué es un Cuadro de Mando de Contratación con ejemplos y plantillas. Después, hemos explicado cómo crear un Cuadro de Mando de Contratación en Excel con instrucciones explicativas. Y por último, hemos compartido nuestros consejos para crear un cuadro de mando eficaz para supervisar todo su proceso de contratación.
Además, aquí tiene un breve tutorial sobre nuestro Cuadro de Mando de Seguimiento de la Contratación:
¡Esperamos que disfrute de nuestro artículo!
Lecturas recomendadas:
¿Qué es el reclutamiento en RRHH? Definición y consejos para un proceso de contratación eficaz
Sistema de Gestión de la Contratación: Una guía completa con consejos y soluciones
¿Qué es una evaluación de competencias? [Definición y plantillas]
Puestos relacionados
