Consejos para crear un formulario de solicitud de empleo que facilite la contratación
Tabla de contenidos:
- ¿Por qué los empresarios utilizan un formulario de solicitud en lugar de un currículum vitae?
- ¿Qué debe incluirse en un formulario de solicitud de empleo?
- ¿Cómo crear un formulario de solicitud de empleo?
- Plantillas Excel para profesionales de RRHH
- PALABRAS FINALES
Una carrera profesional comienza con una solicitud de empleo y, en la mayoría de los casos, requiere la presentación de un formulario de solicitud. Como parte crucial del proceso de contratación, los empleadores utilizan un formulario de solicitud de empleo para recabar información sobre los candidatos que solicitan un puesto de trabajo.
Este formulario suele incluir datos personales y ayuda a los empresarios a encontrar a la persona adecuada para su puesto de trabajo. Los formularios se recogen en persona o en línea, dependiendo del tipo de solicitud.
El uso de estos formularios es una parte crucial del proceso de contratación. Por ello, en este artículo, aprenderá más sobre los formularios de solicitud de empleo; sus ventajas, enfoques y plantillas listas para usar para conseguir uno para su empresa fácilmente.
¿Por qué los empleadores utilizan un formulario de solicitud en lugar de un currículum vitae?
Los formularios de solicitud de empleo ayudan a los empresarios a decidir sabiamente sobre las personas que van a contratar, al tiempo que ahorran a los candidatos el esfuerzo de preparar un currículum. Hace que el proceso de contratación sea más rápido y práctico.
He aquí algunas ventajas de estos formularios:
- Son más fáciles de utilizar que el CV o el currículum vitae; los empleadores no necesitan recopilar currículums con distintos formatos y los solicitantes no tienen que preparar uno.
- Proporciona estandarización, por lo que los solicitantes pueden compararse basándose en los mismos criterios.
- Ayuda a recopilar información más detallada sobre los candidatos y a realizar una comprobación de antecedentes. Después, se pueden utilizar los mismos formularios para futuras vacantes.
¿Qué debe incluir un formulario de solicitud de empleo?
En primer lugar, un formulario de solicitud de empleo debe ser fácil de leer e imprimir. Debe incluir toda la información necesaria que necesite saber sobre un solicitante.
Un formulario de solicitud de empleo ideal debe constar de lo siguiente:
- La información personal incluye datos como el nombre completo, la dirección actual, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. La nacionalidad, el servicio militar o la condición de veterano también podrían preguntarse aquí.
- Ladescripción del puesto es una sección en la que los candidatos responden a las preguntas sobre el puesto que solicitan, las fechas disponibles para el mismo e incluso su salario deseado.
- La sección dehistorial laboral incluye los anteriores lugares de trabajo de los candidatos, sus empleadores, sus responsabilidades laborales y quizá la razón por la que ya no trabajan allí.
- La parte deeducación ofrece información sobre las escuelas a las que asistieron, la fecha de graduación, las calificaciones o certificados y otra formación aplicable.
- En esta parte podrían preguntarse las habilidadesy cualificaciones requeridas para las competencias relacionadas con el puesto.
- Referencias es una sección que algunas empresas pueden querer saber si existen.
- Firma incluye la fecha, el nombre del solicitante y su firma.
Lecturas recomendadas: Guía profesional del analista de datos
Además, si utiliza un formulario de solicitud en línea, puede pedir a los candidatos que suban sus currículos y otros documentos relacionados, como cartas de presentación o certificados. Es importante recordar que la carta de presentación le brinda la oportunidad de llamar la atención de los reclutadores.
También puede pedirles el enlace a su perfil de LinkedIn.
Cómo crear un formulario de solicitud de empleo?
Un formulario de solicitud de empleo debe ser atractivo y debe formular las preguntas adecuadas para obtener las respuestas que desea. Tanto si utiliza un formulario de solicitud de empleo en papel como uno en línea; debe crearlo en función de sus criterios.
Lectura recomendada: Cinco consejos para el currículum y cómo conseguir una entrevista
Puede seguir algunos consejos a la hora de optimizar su formulario:
Haga un formulario genérico
Debe preparar el formulario de solicitud de empleo de forma que atraiga a todos por igual. El formulario debe ser estándar y estar disponible para todos los solicitantes, ya sea para descargarlo, rellenarlo, imprimirlo o enviarlo por correo electrónico.
Un formulario genérico proporciona un acceso igual para todos, ayuda a la estandarización y a la comparación objetiva. Por eso, recibir información sobre los solicitantes a través de formularios de solicitud es más eficaz que recopilar currículos.
Manténgalo en la longitud ideal
Asegúrese de incluir todas las preguntas pertinentes, pero no haga el formulario demasiado largo. Los candidatos pueden aburrirse al rellenarlo o perderse en detalles innecesarios, lo que puede provocar que no puedan expresarse bien a través de la solicitud de empleo.
El formulario debe ser práctico, así que hágalo lo más breve posible.
Hágalo claro
Su formulario debe ser fácil de entender. Las preguntas incluidas deben ser lúcidas y directas. La estructura general del formulario no debe confundir a quienes lo rellenan. Un lenguaje decente y una apariencia sencilla también podrían ser útiles.
También puede guiarles a través de la solicitud indicándoles cuántas preguntas quedan. Si todo está claro en el formulario, es probable que contrate a las personas adecuadas para el puesto deseado.
Adapte el formulario a los valores de su empresa
Refleje la imagen de su empresa en este formulario. Hay ciertos valores que su empresa adopta. Además, para cada función y puesto abierto, hay un criterio establecido y probablemente influido por la visión de la empresa.
Un formulario de solicitud que se ajuste a sus valores ayuda a reflexionar sobre cómo quiere que parezca su lugar de trabajo. Si tiene un entorno de trabajo formal, por ejemplo, puede reflejarlo en su formulario.
Cree un diseño
Cree su formulario de solicitud con un diseño único que le diferencie. De ese modo, mostrará a la gente que su empresa se preocupa realmente por su marca y sus empleados. Un diseño hace que el formulario sea más interesante y anima a los candidatos a rellenarlo. Así, se sienten menos ansiosos por el proceso de solicitud. Como empresa, usted marca la diferencia en esta fase.
También hay muchas formas diferentes de elaborar un formulario de solicitud de empleo.
Puede utilizar nuestro formulario de solicitud de empleo ya confeccionado y modificarlo en función de sus necesidades. Nuestro formulario de solicitud de empleo es una plantilla de Excel para hacer un seguimiento sencillo de la información de los candidatos. Es totalmente personalizable y está listo para imprimir para facilitarle las cosas y ayudarle a crear el formulario en pocos minutos.
Además, aquí tiene otras plantillas en línea que le permiten ver al instante la información de los candidatos y reorganizar su proceso de contratación sin papeleo. Estas plantillas le permiten arrastrar y soltar los campos, hacer algunos ajustes y personalizar su formulario como desee.
Otra forma de crear un formulario de solicitud de empleo es a través de los formularios de Google. Se trata de una práctica herramienta en línea. Lo que tiene que hacer es lo siguiente: En primer lugar, visite docs.google.com/forms y, a continuación, elija un formulario o plantilla en blanco.
Después, se ajusta casi todo dentro del formulario como el título, la descripción o las secciones y se añaden elementos visuales. Cuando esté listo para su uso, se exporta el formulario. Además, puede incrustar el formulario en una página, enviar el enlace directamente o enviarlo a una dirección de correo electrónico.
Es posible crear fácilmente su formulario de solicitud de empleo en un documento de Word. Existen algunas plantillas de formularios listos para Word, como ésta de Vertex42; puede descargarlas y realizar cambios en función de las preguntas que desee formular a los candidatos. Después puede enviar el formulario por correo electrónico o subirlo a su sistema.
Plantillas Excel para profesionales de RRHH
Es posible mejorar su proceso de contratación utilizando plantillas de Excel. No necesita instalar nada para esas plantillas; están listas para usar y funcionan tanto en Windows como en Mac. Si es usted un profesional de RR.HH., le resultarán bastante útiles.
Aquí tiene algunos ejemplos de plantillas Excel:
Plantilla Excel de seguimiento de la contratación: Esta herramienta le ayuda a mantener registros y a analizar sus datos. Puede obtener información sobre la situación de la contratación en el panel de control, puede visualizar las estadísticas y su gráfico; además, puede ver las ofertas de empleo y las solicitudes. También disponemos de un Rastreador de contratación en línea, que le permitirá trabajar simultáneamente con sus colegas.
Le permite mantener todas las actividades de contratación en el mismo lugar y verlas fácilmente.
Cuadro de mandos de los KPI de RR.HH.: contiene las medidas de rendimiento más utilizadas. Le permite analizar sus métricas de RRHH e incluso crear y añadir sus propias métricas.
El cuadro de mandos le proporciona las principales métricas clave de RR.HH. utilizadas en todo el mundo, gráficos que muestran las tendencias dentro de su departamento, diferencias asociadas a los objetivos pasados y presentes, registros de 30 días y análisis acumulativos.
Plantilla de revisión de empleados: proporciona una visión del rendimiento de los empleados. La plantilla tiene tres secciones: cuadro de mando, base de datos de empleados y revisión individual. Cuando introduzca los datos de sus empleados y su evaluación, verá los mejores y los peores resultados en el cuadro de mandos.
Puede añadir todos los datos de los empleados a la base de datos de empleados. En la última sección puede revisar a los empleados sólo introduciendo la fecha de la revisión; el resto de la información se refleja automáticamente desde la base de datos de empleados.
Planillamensual de empleados: le permite registrar las tarifas y las horas de trabajo de cada día natural por separado, y calcula los importes de pago necesarios. Esta plantilla consta de un cuadro de mando y meses.
En el salpicadero puede controlar el gráfico del pago total mes a mes y obtener un análisis rápido. A continuación, la plantilla calcula automáticamente el importe total semanal a pagar cuando introduce las horas estándar y extraordinarias de sus empleados.
PALABRAS FINALES
Al beneficiarse de las herramientas de RRHH, todo profesional puede gestionar sus procesos de contratación de forma eficaz. Dado que estos procesos son cruciales tanto para los empleados como para los empleadores, es mejor que las empresas cubran cuidadosamente cada fase. Desde la elección correcta del futuro empleado hasta el mantenimiento de los registros de RRHH y la realización de evaluaciones; todas las acciones conducen a una cooperación beneficiosa para ambas partes.
Si optimiza sus procesos de RRHH, tendrá un lugar de trabajo mejor para todos.
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