¿Cómo Hacer un Diagrama de Gantt en Google Sheets? Guía Definitiva
¿Le resulta difícil crear un simple diagrama de Gantt en Google Sheets o sus informes parecen aburridos? ¡La guía definitiva para hacer un esquema Gantt cubrirá todas sus necesidades!
Tabla de contenidos
1. ¿Qué es el diagrama de Gantt?
2. ¿Por qué debe aprender el diagrama de Gantt?
3. ¿Cómo hacer un diagrama de Gantt en Google Sheets?
4. Plantilla automática de diagrama de Gantt
5. Conclusión
6. Preguntas frecuentes
1) ¿Qué es el diagrama de Gantt (EDT)?
En primer lugar, Google Sheets es una de las aplicaciones de hojas de cálculo más populares del sector. Y, Google Sheets tiene toneladas de características y la creación del diagrama de Gantt (WBS) es una de ellas.
En segundo lugar, el diagrama de Gantt, también conocido como EDT, es básicamente un mapa cronológico del proyecto en una hoja de cálculo. Es una forma agradable de visualizar los calendarios de los proyectos. Por lo tanto, el diagrama de Gantt ofrece una visión clara del calendario y las tareas del proyecto. Además, el diagrama de Gantt está formado por barras y cada barra representa un calendario de tareas. Es útil para proyectos con muchas tareas diferentes, como la construcción.
2) ¿Por qué debería aprender el diagrama de Gantt de Google Sheets?
A estas alturas, los archivos de Google She ets le permiten acceder a su carro desde cualquier dispositivo y le permiten ser controlado por muchas personas al mismo tiempo. Es una gran opción para los gestores de proyectos.
Después, el esquema Gantt, le ayuda a realizar un seguimiento de su equipo de proyecto y de su cronograma con facilidad. De este modo, podrá hacerse una idea general sobre las tareas y sus plazos a través de cualquier dispositivo y en cualquier momento.
Además, un simple diagrama de Gantt en Google Sheets le proporciona flexibilidad y le ayuda a gestionar mejor los recursos.
3) ¿Cómo hacer un diagrama de Gantt en Google Sheets?
Veamos los pasos para hacer un diagrama de Gantt en Google Sheet:
Paso 1: Preparar las fechas de inicio y fin
En primer lugar, debe introducir las tareas, la fecha de inicio y fin, la duración y el progreso.
Paso 2: Calcular las duraciones
Después de escribir todos los datos necesarios, ¡ahora vamos a ajustarlos! Así pues, debemos calcular el día de inicio y la duración, así como la distancia que separa a las demás tareas de la fecha de inicio.
Paso 3: Datos del gráfico
Cuando haya terminado con todos los cálculos, tendrá los datos necesarios para crear un diagrama de Gantt. Además, elegimos la fecha de inicio de la tarea 1 como el primer día que comienza el proyecto.
Paso 4: Insertar el diagrama
Ahora, debe elegir el nombre de la tarea, el cálculo del día de inicio y la duración. A continuación, pulse los botones insertar y gráfico.
Paso 5: Manipular el gráfico
Lo siguiente que debe hacer es cambiar el color del cálculo del día inicial.
Tendrá el resultado tal que así:
Paso 6 – Comparta su esquema Gantt
Ahora, para compartir su esquema Gantt, haga clic en los tres puntos de su esquema y seleccione la opción Publicar el esquema.
Puede publicarlo en la web como página web, archivo csv, archivo tsv o archivo pdf.
4) Plantilla automática de diagrama de Gantt
El esquema Gantt que explicamos es uno de los esquemas Gantt más sencillos que puede realizar. Si su proyecto tiene varias tareas con diferentes plazos y otras necesidades, ¡hay una forma más fácil para usted! La Plantilla Gantt Schema Google Sheets de Someka puede cubrir muchas cosas diferentes como empleados, departamentos, plazos, importancia, progreso, fase, hito, subtareas, calendarios, ¡y muchas más!
– Este diagrama se crea en Diagrama de Gantt Google Sheets Plantilla de Someka –
Puede hacer algo más que seguir la línea de tiempo en Plantilla de diagrama de Gantt de Google en línea. Puede ajustar los planes de tareas y asignar a una persona
Un calendario detallado reúne toda la información de la línea de tiempo y añade las fechas. Así, podrá hacer un seguimiento de cada tarea con bastante facilidad.
Además, las barras de prioridad y estado hacen que cada tarea sea especial por su singularidad.
5) Conclusión
Como he mencionado, Google Sheets es uno de los programas más populares disponibles en Internet. Es completamente gratuito y tiene características bastante buenas. Es por eso que los planes de gestión de proyectos como el esquema de Gantt se está haciendo popular en Google Sheets. Además, puede acceder fácilmente a estos programas desde cualquier dispositivo.
Si prefiere los archivos de Microsoft Excel, también puede descargar Excel Gantt Chart Maker, que también está totalmente listo para usar.
Por otro lado, la mayoría de los proyectos tienen varios pasos que los gestores de proyectos deben seguir todo el tiempo, pero resulta muy lento y cansado. Además, el seguimiento de cada tarea es más difícil que nunca. De este modo, herramientas de gestión de proyectos como los esquemas de Gantt se están popularizando día a día. En la actualidad, lo más importante que hace un gestor de proyectos es seguir cada tarea a través de los departamentos, por lo que el diagrama de Gantt de Google en línea (EDT) hace que esta tarea sea mucho más fácil que el seguimiento manual.
6) Preguntas frecuentes sobre el diagrama de Gantt de Google Sheets
1. ¿Tiene Google Sheets una plantilla de diagrama de Gantt incorporada?
Google no tiene un diagrama de Gantt incorporado. Pero puede manipular algunos gráficos incorporados para que parezcan una vista Gantt. O bien, puede utilizar la plantilla de diagrama de Gantt de Google en línea de Someka para obtener una solución lista para usar.
2. ¿Cómo puedo crear un calendario en Google Sheets?
En primer lugar, cree una nueva hoja de cálculo en su Google Sheets. A continuación, escriba los días, las semanas y los meses. Puede crearlo desde cero o puede utilizar una plantilla de calendario lista para usar.
3. ¿Tiene Google un diagrama de Gantt?
No, Google no tiene una herramienta para el esquema Gantt pero hay herramientas de terceros que cubrirán su necesidad o simplemente puede preferir utilizar una plantilla lista para usar.
Lecturas recomendadas:
¿Cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel?
15 KPI y métricas más importantes de la gestión de proyectos
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