Evaluación de Riesgos de Proveedores: La Guía Definitiva

La evaluación del riesgo de los proveedores es crucial para que las empresas suministren una amplia gama de productos y servicios en el acelerado entorno empresarial actual. Sin embargo, si no se gestionan adecuadamente, estos proveedores pueden representar serios peligros para las empresas. La gestión del riesgo de los proveedores (VRM), como resultado, ha surgido como una parte crucial de la estrategia de gestión de riesgos de cualquier empresa .

Tabla de contenido

1. ¿Qué es la evaluación de riesgos de proveedores?
2. ¿Por qué necesita una ERV?
3. ¿Cuáles son los tipos de riesgo de los proveedores?
4. ¿Cuándo utilizar la evaluación de riesgos de proveedores?
5. ¿Qué debe incluirse en una evaluación de riesgos para proveedores?
6. ¿Cómo realizar una evaluación de riesgos para proveedores?

1. ¿Qué es la evaluación del riesgo de los proveedores (ERV)?

Las empresas deben analizar periódicamente el riesgo de los proveedores para calibrar el riesgo que plantean a lo largo del tiempo. Después, observar cualquier cambio y asegurarse de que siguen cumpliendo las normas de gestión de riesgos de la organización. Por último, las empresas pueden evaluar el riesgo de los proveedores utilizando los documentos de solicitud de propuestas (RFP). Las empresas pueden evaluar el riesgo de los posibles proveedores y elegir a aquellos que se ajusten a sus necesidades de gestión de riesgos proporcionando criterios de evaluación de riesgos en la RFP.

En conclusión, la estrategia de gestión de riesgos de cualquier empresa debe incluir la gestión de riesgos de los proveedores. Las empresas pueden protegerse de los riesgos potenciales y asegurarse de que las operaciones se desarrollan sin problemas gestionando adecuadamente los riesgos de los proveedores. El proceso de VRA, las evaluaciones de riesgos de proveedores, la gestión de peligros para proveedores y las RFP son instrumentos cruciales que las empresas pueden utilizar para gestionar con éxito sus riesgos de proveedores. La gestión de riesgos para proveedores es una parte crucial del negocio también, evaluar el riesgo de los proveedores es la función total de este trabajo.

2. ¿Por qué necesita una ERV?

Identificar y gestionar los riesgos relacionados con los proveedores externos forma parte de la GRV. Estos peligros pueden ir desde la inestabilidad financiera y la violación de datos hasta las interrupciones operativas y el incumplimiento de las normas. Las empresas pueden reducir su exposición a los riesgos potenciales y garantizar el buen funcionamiento de sus operaciones gestionando los riesgos de los proveedores. Para garantizar una gestión eficaz de los riesgos de los proveedores, las empresas deben llevar a cabo una evaluación de los riesgos de los proveedores (ERP), que mide el nivel de riesgo relacionado con cada proveedor. La gestión de los riesgos de los proveedores es uno de los trabajos más importantes de estos elementos. En este proceso, se identifica a los proveedores que requieren una evaluación, se valora su nivel de riesgo, se determina su cuantía y se diseña una estrategia de mitigación del riesgo.

La reducción del riesgo mediante la gestión de los peligros de los proveedores es crucial. Esto implica localizar los peligros potenciales que podrían afectar a las operaciones de un proveedor y tomar medidas para reducirlos. Es necesario establecer planes de contingencia para las interrupciones de la cadena de suministro y las amenazas en línea. Es crucial tener en cuenta que, cuando se trata de VRM, los riesgos relacionados con los proveedores pueden cambiar en función del sector y del tipo de bienes y servicios que se ofrezcan. Una empresa tendrá consideraciones de riesgo diferentes que otra que sólo emplee proveedores para la fabricación, por ejemplo, si utiliza vendedores para guardar datos sensibles de los clientes. Por eso es necesaria la gestión de riesgos para los proveedores.

3. ¿Cuáles son las formas de evaluar los riesgos de los vendedores?

Hay 3 formas de evaluar el riesgo de los vendedores. Podemos contarlas como evaluación cualitativa del riesgo evaluación cuantitativa del riesgo y evaluación semicuantitativa del riesgo.

a. Evaluación cualitativa del riesgo

Laevaluación cualitativa del riesgo sirve para analizar el riesgo en el proceso de producción y crear un patrón con el análisis del riesgo. Es importante, especialmente para la gestión de riesgos para los proveedores. Las personas que se encargan de esto deben hacer la revisión de riesgos de proveedores todo el tiempo.

Con esta lista de riesgos de la plantilla Excel de evaluación de riesgos de Someka, podrá hacer fácilmente una evaluación cualitativa de los riesgos de sus proveedores.

b. Evaluación cuantitativa de riesgos

Laevaluación cuantitativa de riesgos consiste en analizar el sistema y la línea de producción para determinar la probabilidad de que se produzca un acontecimiento problemático y su frecuencia.

c. Evaluación de riesgos semicuantitativa

Laevaluación de riesgos sem icuantitativa es la fusión de ambos estilos y hace que se combinen otros tipos de evaluación. Es crucial para la gestión de riesgos también para los vendedores. Por lo tanto, evaluar el riesgo de los vendedores es la razón principal para hacerlo.

– Este análisis gráfico se crea mediante la plantilla de Excel Bowtie Diagram en la cartera de Someka –

4. ¿Cuándo utilizar la evaluación del riesgo de los vendedores (ERV)?

En resumen, las empresas deberían pensar en contratar personal para la gestión del riesgo de los proveedores, además de desplegar tecnología. Estas personas pueden ayudar a manejar los problemas sobre la gestión del riesgo de los proveedores y garantizar que su estrategia de gestión del riesgo sea exhaustiva y esté actualizada. También es crucial recordar que el personal necesita formación y educación continuas para que la gestión del riesgo de los proveedores sea eficaz. Por último, pero no por ello menos importante, las empresas deben estar preparadas para modificar y desarrollar sus planes de GRVsi surgen nuevos riesgos o cambia el clima empresarial. La estrategia de gestión de riesgos de la organización puede mantenerse eficaz y actualizada frente a las amenazas y dificultades cambiantes si se revisa y actualiza de forma rutinaria. Las personas deben hacer revisiones del riesgo de los proveedores de vez en cuando. Las personas que lo hagan deben evaluar los riesgos de los proveedores.

– Esta imagen procede de la plantilla de comparación de proveedores de Someka en Excel –

5. ¿Qué debe incluirse en una ERV?

En primer lugar, es crucial tener en cuenta que, cuando se trata de VRM, los riesgos relacionados con los proveedores pueden cambiar en función del sector y del tipo de bienes y servicios que se ofrezcan. En segundo lugar, una empresa tendrá diferentes consideraciones de riesgo que otra que sólo emplee proveedores, que utilice vendedores para guardar datos sensibles de los clientes. Por lo tanto, es necesario contar con un marco de gestión de riesgos exhaustivo y actualizado para garantizar que la gestión del riesgo de los proveedores sea eficaz. Éste debe incluir normas para elegir a los proveedores y una supervisión continua, así como procedimientos para reconocer, evaluar y reducir los riesgos de los proveedores. Establecer relaciones sólidas con los proveedores es un método eficaz para reducir los riesgos de los proveedores.

En general, las empresas deben asegurarse de que sus operaciones son seguras y resistentes a las amenazas potenciales siendo conscientes a la hora de reconocer y minimizar la revisión de los riesgos de los proveedores. La función de la tecnología en la gestión de los riesgos de los proveedores es otro componente crucial de VRM y sus revisiones de riesgos de proveedores. Estos sistemas dan acceso al perfil de riesgo de cada proveedor, lo que puede ayudarles a gestionarlos riesgos de los proveedores con más éxito.

– Esta es la matriz dinámica de riesgos de Risk Assessment Google Sheets Template by Someka –

6. ¿Cómo realizar la evaluación de riesgos de proveedores?

No obstante, una parte vital del sistema de gestión de riesgos de toda empresa es la evaluación y el control de los riesgos de los proveedores. Las empresas pueden crear un programa de GRV sólido y eficaz que les ayude a controlar los riesgos de los proveedores mediante la tecnología, implicando a las personas, proporcionando formación y educación, y analizando y actualizando con frecuencia sus planes de GRV.

Debido al gran número de proveedores externos que ofrecen servicios y bienes, las empresas deben tener cuidado a la hora de identificar y reducir los riesgos. Así, el gran volumen de proveedores que las empresas deben gestionar es uno de los principales problemas de la gestión de riesgos de proveedores. Además, las empresas pueden utilizar cientos o incluso miles de proveedores, cada uno con un perfil de riesgo diferente.

El informe anterior es un ejemplo de resultado de un informe de evaluación de riesgos para proveedores.

Además, la asignación eficaz de recursos y el establecimiento de prioridades pueden resultar difíciles como consecuencia de ello. Por último, las personas deberían realizar la evaluación para la revisión de los riesgos de los proveedores diaria o semanalmente.

En resumen, las empresas deben evaluar los riesgos de los proveedores antes de realizar adquisiciones para proteger su negocio contra los peligros de terceros.

Lecturas recomendadas:

Proceso de evaluación de riesgos

Principales indicadores clave de rendimiento y métricas de aprovisionamiento

Análisis de la cadena de valor