Google Sheets frente a Microsoft Excel: ¿Cuál será el mejor en 2024?

Hojas de cálculo de Google frente a Excel

Evidentemente, se trata de las hojas de cálculo más utilizadas en todo el mundo por miles de millones de personas. Pero, ¿cuáles son las diferencias entre Microsoft Excel y Google Sheets?

Índice

1. Hojas de cálculo de Google
1.1. ¿Cuáles son las ventajas de las Hojas de cálculo de Google?
1.2. ¿Cuáles son los Contras de Google Sheets?
2. Microsoft Excel
2.1. ¿Cuáles son los Pros de Microsoft Excel?
2.2. ¿Cuáles son los Contras de Microsoft Excel?
3. Google Sheets vs Excel: Comparación imparcial
4. Conclusión
5. Preguntas frecuentes
6. Recursos y enlaces

En primer lugar, las Hojas de cálculo de Google han evolucionado mucho desde sus inicios. Se ha esforzado por actualizar sus gráficos y mejorar el crujido de datos, y también ha lanzado las tablas dinámicas. Pero, ¿ha hecho lo suficiente para superar a Excel, el rey de las hojas de cálculo? En este post, ¡hemos recopilado todas las diferencias entre Google Sheets y Microsoft Excel!

Además, aquí tiene un vídeo tutorial de Someka para una rápida comparación de Excel frente a Google Sheets:

Ahora, adentrémonos en los pros y los contras con una comparación sin bromas.

1. Hojas de cálculo de Google frente a Excel: Hojas de cálculo de Google

Como aplicación en línea, Google Sheets es una aplicación de hoja de cálculo gratuita y basada en la nube. No es demasiado decir que Google Sheets es la primera en competir con el gigante de las hojas de cálculo Microsoft Excel.

Sin embargo, esto no es una sorpresa. Google Sheets aportó muchas ventajas sobre Excel, y esto ayudó a un cambio de hábitos para mucha gente, que parecía realmente difícil teniendo en cuenta los años de dominio de Excel.

En primer lugar, las Hojas de cálculo de Google forman parte de la amplia gama de productos de Google, lo que le da la ventaja de una fácil integración con otros productos de Google de uso común.

Además, es gratuito, por lo que no necesita pagar nada para empezar a utilizar las hojas de cálculo de Google. Sólo necesita una conexión a Internet y una cuenta de Google para utilizar las hojas de cálculo de Google.

Además, ¡todo se sincronizará automáticamente! Se acabaron las pérdidas de datos por archivos no guardados. No tendrá que preocuparse de pulsar CTRL+S durante horas de trabajo en el ordenador.

Y por último, la posibilidad de colaboración es otro de los principales problemas que Google Sheets ha conseguido resolver. Puede utilizar el mismo archivo con sus colegas. El trabajo simultáneo es una de las ventajas más importantes de las Hojas de cálculo de Google.

No obstante, aún quedan algunas grandes barreras por delante para Google Sheets. Excel sigue siendo muy potente en términos de análisis de datos, una de las principales áreas de uso de todas las hojas de cálculo. Además, la rica cartera de fórmulas de Microsoft Excel también convence a la gente para permanecer en su zona de confort en las opciones de las hojas de cálculo.

Veamos los pros y los contras de Google Sheets frente a Excel.

1.1. ¿Cuáles son los pros de las Hojas de cálculo de Google?

• En primer lugar, ¡es gratis!
• Además, puede colaborar con cualquier persona en directo, como si estuvierais sentados uno al lado del otro. Con sólo compartir un archivo con un grupo, tiene la posibilidad de comentar en tiempo real, así como de editar.
• Es Google, lo que significa que Hojas de cálculo puede importar datos de cualquier otro servicio de Google, así como de Internet. Hay una función de celda llamada GOOGLETRANSLATE que le permite traducir el contenido de la celda, incluso hay una función GOOGLEFINANCE que obtendrá información actual de Google Finance, o información histórica. Para obtener información directamente de Internet, utilice funciones como IMPORTFEED e IMPORTDATA.

• Google Sheets también ofrece buenas oportunidades para integrar sus datos de terceros. Puede utilizar las aplicaciones de la barra lateral para conectar sus hojas con su software de ventas y mantener su panel de control actualizado en todo momento.
• Además, un mágico historial de revisiones al que se accede con sólo hacer clic en archivo… le muestra cada vez que se han realizado cambios en la hoja de cálculo, cuándo se hicieron y quién los hizo. Mientras tanto, Excel requiere múltiples versiones del archivo para mantener un registro.
• Además, las Hojas de cálculo de Google tienen la ventaja de que se puede acceder a ellas desde todos los dispositivos. Puede utilizar sus archivos de Hojas desde el escritorio, el móvil y la tableta.

1.2. ¿Cuáles son los contras de las Hojas de cálculo de Google?

• Sin duda, la desventaja más importante de la hoja de cálculo de Google con respecto a Excel son las funciones de análisis de datos. Todavía no es lo suficientemente fuerte para un análisis de datos de nivel medio.
• Apps Script también está mejorando, pero VBA todavía se considera más fuerte.
• Además, las Hojas de cálculo de Google funcionan en el navegador. Por lo tanto, la sincronización de datos y los problemas de velocidad podrían ser posibles en función de la calidad de su conexión.
• Evidentemente, Google ha hecho mucho por la seguridad de los datos. Pero se cree que aún podría necesitar una encriptación más fuerte.
• Por último, los hábitos. Sí, siempre es difícil romper los hábitos de la gente, especialmente si se trata de uno de los programas de software más antiguos utilizado por miles de millones de personas en todo el mundo.

2. Google Sheets frente a Excel: Microsoft Excel

Microsoft Excel es sin duda el programa líder en hojas de cálculo, con más de 1.500 millones de usuarios en todo el mundo.

Desarrollado por Microsoft como parte de su grupo de productos Office, Excel es apto para Windows, MacOS, Android, iOS y iPadOs.

En primer lugar, Excel se introdujo en 1985. Por tanto, la gente siente una gran lealtad por Excel. Y los productos complementarios, como los miles de cursos en línea y en directo, las plantillas de Excel y los complementos, también respaldan este compromiso.

Además, con el lanzamiento regular de nuevas versiones, Microsoft Excel siempre sigue mejorando tanto en funciones como en características.

Así, como la primera hoja de cálculo electrónica, Excel proporciona a los usuarios una interfaz familiar. Por lo tanto, ocupa un lugar muy sólido en su trono.

Veamos más de cerca las ventajas y desventajas de Excel sobre Google Sheets.

2.1. ¿Cuáles son las ventajas de Microsoft Excel?

• En primer lugar, Excel se diseñó para procesar datos, y muchos, por lo que tiene ventaja sobre Sheets cuando se trata de eso. Sheets se ralentizará cuando intente procesar miles y miles de filas de datos, pero Excel está hecho para ello. Así pues, el análisis de datos es una de las áreas más importantes en las que Excel mantiene su poder. Y las funciones estadísticas también ayudan a ello.
• En segundo lugar, las tareas que implican fórmulas repetitivas desaparecen gracias a la capacidad de automatización, por no mencionar trucos como la posibilidad de crear sus propias listas de autorrelleno.
• La programación de macros mediante Visual Basic para Aplicaciones (VBA ) también ahorra tiempo cuando se trata de automatizar tareas. Y la función de grabación de macros hace posible que incluso los usuarios profanos puedan automatizar sus rutinas diarias sin necesidad de tener conocimientos de código.
• Además, las hojas de cálculo han evolucionado, pero si todo su día gira en torno a hacer crujir números, entonces necesita Excel, por su funcionalidad avanzada. Es probable que también necesite construir modelos de datos, analizar estadísticas y crear macros complejas.
• Además, existe una fórmula para casi todo, ya sea estadística, matemática o financiera. También puede producir funciones personalizadas en Excel para sus cálculos particulares.
• Por último, es muy versátil. Además de su rica cartera de gráficos y diagramas, también puede formatear fácilmente los gráficos para producir cuadros de mando encantadores.

2.2. ¿Cuáles son los contras de Microsoft Excel?

• Obviamente, el hecho de que Excel no sea gratuito es un hándicap muy grande para este programa. Aunque Microsoft ofrece varios planes de precios, sigue siendo un software de pago.
• Puede utilizar las funciones de OneDrive para colaborar, pero esto requiere un trabajo y unos arreglos adicionales.
• Además, no puede trabajar simultáneamente con sus colegas en el mismo archivo de Excel.
• La capacidad multidispositivo de Excel también es cuestionable. Es compatible para muchos sistemas operativos. Sin embargo, podemos seguir diciendo que Excel es sobre todo un software de escritorio.
• Por último, debe mantener su historial de registros/versiones usted mismo. Excel no dispone de ninguna función de historial automático. Dispone de una buena recuperación de datos para los últimos minutos de su trabajo antes de guardarlos, pero aun así debería tener siempre cuidado al guardar sus archivos para evitar cualquier posible pérdida de datos.

3. Google Sheets vs Excel: Comparación imparcial en 13 criterios

Por lo tanto, vamos a resumirlo todo en una tabla comparativa Google Sheets vs Excel:

4. Google Sheets vs Excel: Conclusión

Así pues, ¡la elección es totalmente suya! Si crujen muchos datos, entonces sería difícil mirar más allá de Excel. Pero si sus necesidades de hojas de cálculo son más bien modestas, no hay razón para no darle una oportunidad a Sheets, especialmente cuando es gratuito.

He aquí una comparación visual de estas dos hojas de cálculo:

5. Preguntas frecuentes

1. ¿Es Google Sheets mejor que Excel?

Microsoft Excel es más potente como herramienta de análisis de datos. Pero Google Sheets también tiene pros como ser gratuito, posibilidades de colaboración, historial de revisiones y usabilidad multidispositivo.

2. ¿Puede Google Sheets hacer todo lo que puede hacer Excel?

Tanto Google Sheets como Excel tienen características y funciones similares. Pero si lo que busca es una herramienta avanzada de análisis de datos, entonces Microsoft Excel ofrece funciones más potentes. Sin embargo, si lo que busca es una solución sencilla de hoja de cálculo, entonces Google Sheets también puede hacer casi todo lo que Excel.

3. ¿Cuál es la ventaja de Google Sheets sobre Excel?

Podemos resumir las ventajas de Hojas de cálculo de Google sobre Excel de la siguiente manera:

• Ser gratuito
• Colaboración con colegas
• Historial de revisiones
• Acceso desde todos los dispositivos
• Sincronización automática
• Integración con otros servicios de Google

6. Recursos y enlaces para Google Sheets y Excel

Atajos: Puede utilizar los métodos abreviados de Google She ets para trabajar de forma más rápida y eficaz. Los atajos de Microsoft Excel también son muy comunes entre la gente de oficina.

Funciones: Ambas hojas de cálculo tienen una amplia gama de funciones para muchas necesidades: Lista de funciones de Google Sheets y Lista de funciones de Microsoft Excel.

Consejos y trucos: Dominar las hojas de cálculo en la vida laboral es una habilidad muy infravalorada. Aquí tiene algunos consejos de Google Sheets y trucos y consejos de Excel que le llevarán a un nivel superior.

Y, para un resumen de las diferencias entre Google Sheets y Microsoft Excel, puede DESCARGAR la infografía en pdf Google Sheets vs Excel:

Lecturas recomendadas:

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Lista completa de cosas que puede hacer con Excel

¿Se puede utilizar Excel como base de datos?