Cómo Redactar un Informe Posterior a la Acción: Guía Paso a Paso y Plantilla

Los informes posteriores a la acción son cruciales en las empresas para introducir mejoras en un determinado proceso. Hay varios términos básicos que debemos conocer antes de redactar un informe de seguimiento. En primer lugar, debemos dejar claros nuestros objetivos…

Tabla de contenidos

1- ¿Qué es un Informe Posterior a la Acción?
2- ¿Qué incluye un Informe Posterior a la Acción?
3- 3 Acciones de eficacia probada para crear un excelente Informe Posterior a la Acción
4- ¿Cómo redactar un Informe Posterior a la Acción?
5- Plantilla de Informe Posterior a la Acción
6. Preguntas frecuentes

1- ¿Qué es una revisión posterior a la acción?

En primer lugar, las revisiones posteriores a la acción son una herramienta preciosa para las empresas. Ayudan a valorar y evaluar un proceso, un acontecimiento o un producto. De este modo, puede identificar los puntos fuertes, los puntos débiles y las oportunidades que puede ampliar. Además, puede hacer una evaluación del rendimiento.

En segundo lugar, existen dos estilos diferentes de revisión posterior a la acción :

• AAR recreativo
• AAR analítico

A- Recreativo AAR

Como puede adivinar, el AAR recreativo consiste en realizar un evento específico que acaba de terminar. Puede ser realizado por un grupo de personas o sólo con un único especialista. Puede incluir las experiencias de las partes interesadas en el acontecimiento. Es decir, puede hablar con las personas que participaron en el evento y puede recoger sus experiencias para el informe posterior a la acción. También es una gran oportunidad para comprender lo que quieren los clientes. Podrá encontrar fácilmente perspectivas interesantes que podrá utilizar para mejorar los próximos eventos.

B- IAA analítico

En segundo lugar, el IAA anal ítico es más formal y se centra en las formas de elaborar informes empresariales. Si la empresa para la que trabaja puede tener algunas normas estrictas a la hora de redactar informes. Como he señalado, estas normas pueden aplicarse en lasrevisiones analíticas posteriores a la acción. Además, puede recopilar comentarios sobre un proceso. Por otra parte, el formato AAR ( after action review) debe crearse con análisis y el documento seguir un marco específico.

2- ¿Qué se incluye en un informe post-acción?

Depende del estilo de revisión posterior a la acción que elija, puede ser diferente pero aún así, hay algunas variaciones que puede añadir a ambas revisiones posteriores a la acción. Una revisión posterior a la acción sencilla debe constar de varios componentes.

En resumen, estos componentes son: Introducción, contexto, observaciones, análisis, marco temporal, objetivos, recomendaciones y conclusión. Los componentes de la revisión posterior a la acción deben crear un marco sobre el que trabajar y aportar una visión crítica. Además, el especialista que redacte la revisión posterior a la acción deberá alcanzar objetivos específicos con sus consejos.

3- 3 acciones probadas para crear un gran informe posterior a la acción

Como sabe, un informe analítico posterior a la acción tiene como objetivo mejorar los resultados generales de un proceso o producto específico. Además de esto, existen algunas acciones probadas para crear grandes informes posteriores a la acción.

A- Las ideas clave

En primer lugar, las percepciones clave hacen que cualquier revisión AAR sea única. Se puede llegar a las percepciones clave analizando los detalles específicos o realizando reuniones de IAA con los clientes. También puede ser útil una búsqueda detallada de los datos.

B- Objetivos claros y alcanzables

En segundo lugar, mientras crea una revisión posterior a la acción, debe añadir objetivos claros y alcanzables. Si puede alcanzar sus objetivos dentro del informe, sus informes tendrán sentido y parecerán deseables.

C- Encuadre

Por último, por la misma razón que con los objetivos, debe tener un encuadre específico. Por ejemplo, debe tener un tiempo y un proceso de mejora específicos. Estos procesos de mejora y el marco temporal del informe pueden hacer que su revisión posterior a la acción sea beneficiosa.

4- ¿Cómo redactar una revisión posterior a la acción?

A pesar de que los informes posteriores a la acción pueden redactarse de diferentes maneras, ambos tienen cierta estructura básica que debe añadir a su informe. Aun así, todas las revisiones posteriores a la acción tienen algunas similitudes.

Paso 1 – Visión general

En primer lugar, debe añadir su visión general del proceso o del acontecimiento. La visión general consiste en información general. Por ejemplo, debe añadir el nombre del proyecto, el alcance, la fecha de inicio y finalización, el marco temporal, la descripción, la meta y los objetivos.

– Este resumen ha sido creado en Plantilla de informe posterior a la acción por Someka –

Paso 2 – Partes interesadas

En segundo lugar, las partes interesadas son una parte importante de los puntos fuertes o débiles de un proyecto. Debería crear una sección de las partes interesadas dentro del informe posterior a la acción. Además, debe analizarlos objetivamente para crear un informe posterior a la acción de éxito.

Paso 3 – Informe posterior a la acción

En tercer lugar, viene la parte principal del informe posterior a la acción. Los informes posteriores a la acción constan de varias preguntas. Las preguntas deben abarcar todas las partes del proceso o acontecimiento. Las respuestas pueden darle una visión clave o de las acciones.

Paso 4 – Conclusión

A continuación, la conclusión es donde finaliza el informe posterior a la acción. En esta parte, debe crear una sección breve y fácil de entender para los lectores. Los lectores deberían entender la idea principal si sólo leen la conclusión. En las grandes empresas, la mayoría de los supervisores leen primero la conclusión para entender lo que contiene el informe de seguimiento.

Paso 5 – La lista de acciones

Por último, la lista de acciones es un camino detallado para mejorar con éxito el proceso o el acontecimiento. A pesar de que ya haya redactado una conclusión, debe crear una vía detallada para poner en práctica sus logros.

5- Plantilla de informe posterior a la acción

En primer lugar, la plantilla de informe posterior a la acción de Someka consta de 5 secciones diferentes. Las secciones son la visión general, las partes interesadas, el informe posterior a la acción, la conclusión y la lista de acciones.

– Esta lista está tomada de la plantilla de informe posterior a la acción de Someka –

Gracias a su diseño, no necesitará pensar en el diseño general ni en la información o las preguntas estándar. Ya hay 11 preguntas diferentes sobre el informe posterior a la acción.

– Esta imagen proviene de After Action Report Template by Someka –

A continuación, con su modelo único, puede cambiar el estado y añadir un número de acción para cada acción. Podrá realizar fácilmente el seguimiento del estado de su informe posterior a la acción.

Además, puede especificar cada departamento y parte interesada. Hay una sección en la que puede añadir las responsabilidades de los departamentos. Después, puede añadir el nombre de una persona para las responsabilidades.

6- Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las 4 partes de un IAA?

En general, las 4 partes principales de un IAA son la visión general, el informe posterior a la acción, la lista de acciones y la conclusión.

¿Cómo se redacta un buen informe posterior a la acción?

Hay 3 acciones importantes que debe llevar a cabo en su informe posterior a la acción. En primer lugar, debe encontrar las ideas clave. En segundo lugar, debe tener objetivos claros y alcanzables. Por último, debe tener un marco para el estudio.

¿Qué extensión debe tener un IAA?

Depende de la profundidad del trabajo, pero debe tener al menos 2 páginas.

¿Cuál es el enfoque principal del IAA?

Elobjetivo principal es mejorar la calidad de un proceso o de un acontecimiento.

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