
Los 23 KPI más importantes en el sector sanitario
¿Su organización sanitaria está realizando un seguimiento correcto de los indicadores clave de rendimiento en sanidad? Además, ¿qué son los indicadores clave de rendimiento para la atención sanitaria y por qué son importantes? Como Someka, llevamos años proporcionando plantillas de cuadros de mando sanitarios y aquí hemos elaborado una lista de los KPI sanitarios más utilizados que debería seguir. Pero primero, empecemos por lo fundamental.
¿Qué es un KPI sanitario?
En general, KPI son las siglas de Key Performance Indicator (indicador clave de rendimiento). Un KPI sanitario es una métrica bien definida y cuantificable de la que hacer un seguimiento para mejorar la calidad de los servicios relacionados con los pacientes. En el sector sanitario, hay muchas métricas (como las métricas hospitalarias y otras métricas clave relacionadas) que debe analizar y optimizar para mejorar los procesos.
¿Por qué debe hacer un seguimiento de los KPI y las métricas de la atención sanitaria?
La sanidad es una industria muy exigente y los servicios/procesos relacionados con los pacientes deben mejorarse a diario. Especialmente para comprender el éxito de un hospital, debería realizar un seguimiento y mejorar los KPI sanitarios más importantes con regularidad.
¿Cuáles son los KPI sanitarios y las métricas de rendimiento más importantes?
Hay muchas métricas e indicadores clave de rendimiento en la asistencia sanitaria. Por eso, elegir en cuáles centrarse es fundamental. Durante nuestros estudios de consultoría a lo largo de años, hemos tratado con cientos de KPI sanitarios diferentes. Después trabajamos con los datos, eliminamos y consolidamos las métricas y elaboramos una lista de los 23 KPI sanitarios más utilizados para realizar un seguimiento.
23 métricas sanitarias más utilizadas
1. Tiempo de espera del paciente para el quirófano
Métricas sanitarias / Satisfacción del cliente
Descripción:Tiempo medio de espera para el quirófano. Es el tiempo medio que los pacientes esperan para ser operados.
Método de cálculo / Fórmula:tiempo total de espera para quirófano todos los pacientes esperan/ número de pacientes
¿Debe ser alto o bajo?:Cuanto más corto, mejor. Puede influir en la tasa de satisfacción.
2. Estancia media en el hospital
Métricas sanitarias / Satisfacción del cliente
Descripción: Cantidad de días de media que sus pacientes permanecen en el centro médico. Dependiendo del problema de salud que tenga el paciente el tiempo variará por lo que si es necesario esta métrica podría dividirse en más categorías.
Método de cálculo / Fórmula:número de días por cada paciente/número de pacientes
¿Debe ser Alto o Bajo?:Mejor si está cerca del objetivo. Influye en la capacidad del hospital, el número de camas, los médicos y otros aspectos médicos.
3. Tiempo de espera en urgencias
KPIs y métricas sanitarias / Satisfacción del cliente / Gestión del tiempo de trabajo
Descripción:Muestra el tiempo que esperan los pacientes hasta ver a un médico.
Método de cálculo / Fórmula:tiempo total que esperan todos los pacientes/ número de pacientes
¿Debe ser Alto o Bajo?:Cuanto más corto, mejor. Puede influir en la tasa de satisfacción.
4. Duración del tratamiento en urgencias
Métricas sanitarias / Satisfacción del cliente / Gestión del tiempo de trabajo
Descripción:Se trata del tiempo completo medido desde el ingreso hasta la entrada en urgencias y el tiempo completo de la primera intervención médica.
Método de cálculo / Fórmula:Tiempo total de espera en urgencias + Tiempo de intervención médica
¿Debe ser Alto o Bajo?:Cuanto más corto, mejor. Puede influir en la tasa de satisfacción.
5. Seguimiento de pacientes
Métricas sanitarias / Satisfacción del cliente / Gestión del tiempo de trabajo
Descripción:Cuántos días están en observación las condiciones de salud del paciente. Tiempo transcurrido entre el primer día en el centro médico y el final de la recuperación total.
¿Debe ser Alto o Bajo?:Mejor si está cerca del objetivo ,
6. Tasa de satisfacción de los pacientes ingresados
Métricas sanitarias / Satisfacción del cliente / Organización del trabajo
Descripción:Satisfacción de los pacientes hospitalizados. Muestra un porcentaje global de lo satisfechos que están los pacientes hospitalizados con la atención sanitaria y otros servicios prestados durante el tiempo de hospitalización.
¿Debe ser Alto o Bajo?:Lo mejor si es del 100% o lo más cercano posible.
7. Tasa de satisfacción de pacientes ambulatorios
Métricas sanitarias / Satisfacción del cliente
Descripción:Satisfacción de los pacientes NO hospitalizados. Muestra un porcentaje global de lo satisfechos que están los pacientes con su visita y con el servicio prestado durante la misma.
¿Debe ser Alto o Bajo?:Lo mejor si es 100% o lo más cercano posible.
8. Confidencialidad del paciente / Índice de confianza de la confidencialidad del paciente
Métricas sanitarias / Satisfacción del cliente / Relación con el cliente / Valor de marca
Descripción:Mide cómo de media los pacientes se sienten seguros de la privacidad de sus historiales médicos.
¿Debe ser alto o bajo?:Lo mejor si es el 100% o lo más cercano posible.
9. Número de pacientes no presentados/cancelados
Métricas sanitarias / Coste / Gestión del tiempo de trabajo
Descripción:Muestra el número de visitas perdidas o canceladas. Dependiendo de la política de cancelaciones y de la organización puede tener un impacto en otras métricas como los tiempos de espera o la capacidad.
¿Debe ser alto o bajo?:Cuanto más bajo, mejor.
10. Número de pacientes por personal médico
Métricas sanitarias / Satisfacción del cliente / Organización del trabajo
Descripción:El objetivo debe medirse en función de la capacidad (número de habitaciones, médicos, camas, tiempo de visitas, etc.) del centro médico.
Método de cálculo / Fórmula:número de personal médico / número de pacientes
¿Debe ser alto o bajo?:Mejor si está cerca del objetivo. Un número de ratio más alto significa una mayor posibilidad de proporcionar una mejor atención a los pacientes, pero también aumenta el coste total del centro médico.
11. Tasa de rotación de camas o habitaciones
KPIs y métricas sanitarias / Satisfacción del cliente / Coste / Demanda del mercado
Descripción:Se calcula como el número medio de pacientes que utilizaron la misma cama en un periodo de tiempo. En nuestra plantilla el periodo de tiempo es de 1 mes.
Método de cálculo / Fórmula:Número de altas (incluidos los fallecimientos) en un periodo de tiempo determinado / Número de camas en el hospital durante ese periodo de tiempo.
¿Debe ser Alto o Bajo?:Mejor si está cerca del objetivo. Un número más alto significa mayor capacidad, pero hay un límite que depende del número de personal médico, del tiempo de recuperación total que indica el índice de satisfacción, etc.
12. Costes medios de tratamiento
Métricas sanitarias / Satisfacción del cliente / Coste
Descripción:Es el importe medio que un centro cobra a un paciente por un tratamiento. Sin embargo, en ese coste influyen muchos factores dependiendo de la gravedad del problema que tenga el paciente.
Método de cálculo / Fórmula:coste medio del total de tratamientos en un periodo de tiempo
¿Debe ser alto o bajo?:El coste más alto puede indicar mayores ingresos, pero también depende del tiempo que se tardó en atender a un paciente. Puede influir en el índice de satisfacción o en la denegación de reclamaciones.
13. Salarios de los empleados fijos
Métricas sanitarias / Satisfacción de los empleados / Coste / Eficiencia laboral / Gestión presupuestaria
Descripción:Valor medio de los salarios pagados a todos los empleados a tiempo completo durante el periodo del informe. Es una métrica muy importante que influye en el índice de satisfacción de los empleados lo que conduce a un personal más cualificado y a una mejor atención sanitaria.
¿Debe ser Alto o Bajo?:Depende de un objetivo; sin embargo, un salario más alto conduce a una mejor calidad del personal contratado.
14. Coste medio Coste de tramitación de siniestros
Métricas sanitarias / Coste
Descripción:Total de dinero gastado por un hospital en trámites de reclamaciones al seguro.
¿Debe ser Alto o Bajo?:Lo mejor si el coste total baja pero depende de la cantidad de casos a tramitar.
15. Tasa de denegación de reclamaciones
Métricas sanitarias / Coste
Descripción:El porcentaje de reclamaciones de pago fue rechazado por los pagadores en cada periodo. Puede ser el propio paciente por no tener fondos suficientes en su cuenta u otra razón o una compañía de seguros que rechace el pago.
Método de Cálculo / Fórmula:Total de Reclamaciones Rechazadas/Total de Reclamaciones Presentadas.
¿Debe ser alto o bajo?:Si es cercano a cero, el hospital no pierde dinero por ese concepto. En caso contrario, todas las reclamaciones rechazadas son cubiertas por el centro médico.
16. Tasa de readmisiones hospitalarias
Métricas sanitarias / Coste / Valor de marca / Satisfacción del cliente
Descripción:¿Cuál es el porcentaje de pacientes que regresan al centro debido a un tratamiento incorrecto? Depende de la competencia y la calidad del personal.
Método de cálculo / Fórmula:número de pacientes que regresan / total de casos cerrados en un periodo de tiempo
¿Debe ser Alto o Bajo?:Un número alto puede ser una amenaza para la prosperidad del establecimiento.
17. Seguridad del paciente
Métricas sanitarias / Satisfacción del cliente / Valor de marca
Descripción:El porcentaje que muestra lo bueno que es el entorno, las herramientas, la implementación y los médicos para mantener la seguridad de los pacientes lo más alta posible.
18. Número de pacientes remitidos
Métricas sanitarias / Satisfacción del cliente / Coste
Descripción:Número de pacientes derivados a diferentes departamentos.
19. Tasa de errores de medicación
Métricas sanitarias / Coste / Valor de marca / Satisfacción del cliente
Descripción:Tasa de tratamiento erróneo de los pacientes. Al igual que la «Tasa de reingresos hospitalarios», sin embargo podría incluir negligencias médicas o cambios de medicación durante el tiempo de tratamiento.
¿Debe ser alto o bajo?:Si la cifra es cercana a cero puede tener un gran impacto en las revisiones y en la satisfacción de los pacientes.
20. Ratio de mortalidad/muerte
Métricas sanitarias / Satisfacción del cliente / Valor de marca
Descripción:Porcentaje de pacientes fallecidos sobre el total de pacientes que han sido tratados en el centro médico.
Método de cálculo/Fórmula:Número total de pacientes fallecidos en el centro/Número total de pacientes
¿Debe ser alto o bajo?:Cuanto más bajo, mejor. Genera confianza en la sociedad. Sin embargo, la mortalidad cero es imposible.
21. Tasa de ocupación de camas
Métricas sanitarias / Capacidad / Valor de marca / Satisfacción del cliente
Descripción:Proporción de camas hospitalarias en uso en un momento dado.
Método de cálculo / Fórmula:número de días-cama utilizados durante el periodo de tiempo / días-cama disponibles durante el periodo de tiempo
¿Debe ser alto o bajo?:La proporción debe ser cercana a 100 pero ligeramente inferior porque para cualquier emergencia puede ser bueno tener cama disponible.
22. Número de formaciones para empleados
Métricas sanitarias / Satisfacción de los empleados / Gestión de empleados / Gestión presupuestaria / Calidad / Eficiencia laboral
Descripción:Muestra el número total de formaciones para empleados en un centro.
¿Debe ser Alto o Bajo?:En este kpi de sanidad,un mayor número de formaciones se traduce en una mayor cualificación, sin embargo el objetivo debe estar relacionado con los fondos y la posibilidad de la instalación.
23. Número de menciones en los medios
Métricas sanitarias / Marketing digital / Eficacia de marketing / Ventas / Valor de marca
Descripción:El número total de noticias, opiniones o artículos en medios de comunicación relacionados con el centro y el personal que trabaja en él.
¿Debe ser Alto o Bajo?:Si el número es mayor atrae a más pacientes, sin embargo las malas opiniones o críticas pueden disminuir la opinión general sobre la instalación.
A continuación encontrará el resumen de las métricas de los KPI de Sanidad:
KPI más importantes para las distintas industrias
Todas las industrias tienen dinámicas diferentes, de ahí que se sigan y midan diversos kpis. A continuación puede ver la lista de diferentes sectores y áreas donde hemos enumerado los kpis más importantes para cada uno de ellos.