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Las 9 Mejores Plantillas de Google Sheets

Negocios
Actualizado el 24.01.2025

¿Busca plantillas en línea bien construidas para su empresa? ¿Necesita archivos compartidos para su equipo? Entonces hemos recopilado las mejores plantillas de Google Sheets para usted. No pierda su valioso tiempo construyendo plantillas complejas.

Tabla de contenidos:

Hay muchas buenas razones para utilizar plantillas de Google Sheets para su empresa.

Con el auge de los trabajos a distancia y la digitalización del trabajo, no es de extrañar que exista una gran necesidad de herramientas en línea que puedan ayudar a las personas a trabajar entre sí en tiempo real. Aunque existen muchas herramientas en línea para recopilar, seguir y compartir datos, Google Docs y, en concreto, Google Sheets se llevan la palma por ser la aplicación basada en web más popular para crear hojas de cálculo.

¿Qué es Google Sheets?

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Hojas de cálculo de Google es un programa basado en web para crear y editar archivos de hojas de cálculo.

Además, Google Sheets permite a los usuarios colaborar en una hoja de cálculo al mismo tiempo y es compatible con dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas. Los usuarios sólo tienen que cargar las hojas de cálculo desde sus ordenadores o dispositivos móviles.

¿Por qué plantillas de Google Sheets?

Existen numerosos programas que le ayudan a crear y editar hojas de cálculo, entre ellos el famoso Microsoft Office. Sin embargo, Google Sheets podría ser ideal para sus necesidades por varias razones.

Es gratuito: No necesita ninguna licencia ni suscripción mensual para utilizar las Hojas de cálculo de Google para su trabajo. Basta con abrir su cuenta de Google para crear un archivo de Hojas de cálculo de Google.
No necesita ningún software adicional: No necesita descargar ningún software adicional aparte de un navegador de Internet.
Puede trabajar con otras personas, simultáneamente: Esta es la característica más distintiva de las Hojas de cálculo de Google en comparación con Microsoft Excel. Gracias a su función multiusuario, puede editar su hoja de cálculo al mismo tiempo con los miembros de su equipo o compartir su archivo con sus clientes. Cualquier usuario, que tenga permiso, puede editar el archivo en cualquier momento. Además, Hojas de cálculo de Google le muestra los cambios y el usuario que los ha realizado.
Los cambios se guardarán automáticamente: Al igual que en Google Docs, los cambios realizados se guardan automáticamente. Esto significa que no tendrá que estresarse si de repente se desconecta de Internet o si su ordenador se apaga sin previo aviso. No perderá los cambios gracias a esta característica.
Puede editar sus archivos sin conexión: La mayoría de la gente asume falsamente que no puede editar sus archivos sin conexión porque Google Sheets es una herramienta basada en la web. Sin embargo, ¡esto no es cierto! Puede editar sus archivos de Google Sheets sin conexión. Todo lo que tiene que hacer es ir a la configuración de Google Drive y marcar la casilla «Crear, abrir y editar sus archivos recientes de Google Docs, Sheets y Slides en este dispositivo sin conexión».
Acceso desde todos los dispositivos: Puede acceder a su archivo desde su ordenador de sobremesa, su móvil o incluso su tableta.

Las 9 mejores plantillas de Google Sheets

Veamos algunas de las mejores plantillas en detalle:

1- Plantilla de Google Sheets de matriz de prioridades de acción

Para qué: Priorización de tareas, listas de tareas pendientes
Para quién: Equipos y uso personal

Para todos nosotros es esencial priorizar nuestras tareas, pero tomar estas decisiones puede ser también la parte más difícil de nuestro trabajo. Con la plantilla Matriz de prioridades de acción para Hojas de cálculo de Google, podrá aclarar qué tareas van a iniciarse inmediatamente y cuáles se dejarán para más adelante. Sólo tendrá que determinar los niveles de esfuerzo e impacto (bajo o alto) de una tarea, y la plantilla la colocará automáticamente en la cuadrícula correspondiente.

2- Matriz de asignación de responsabilidades Google Sheets

Para qué: Asignación de tareas, gestión lineal de tareas
Para quién: Jefes de proyecto, equipos ágiles

Esta plantilla es maravillosa para todos los jefes de equipo. Muestra todas las tareas de un proyecto y el papel de cada miembro del equipo. Gracias a los distintos filtros y visualizaciones, los empleados y directivos pueden seguir al detalle la cronología del proyecto.

3- Plantilla de Google Sheets de tablero kanban

Para qué: Asignación y seguimiento de tareas, gestión ajustada de tareas
Para quién: Jefes de proyecto, equipos ágiles, uso personal

La plantilla Kanban Board Google Sheets es ideal para los gestores de equipos ágiles y lean que deseen organizar y realizar un seguimiento del proceso de su proyecto o trabajo de forma sencilla. Además, puede filtrar y visualizar los pasos de los proyectos en el tablero Kanban. Además, la plantilla también incluye un calendario y un tablero para realizar un seguimiento visual de su progreso.

4- Plantilla de Google Sheets de la matriz Eisenhower

Para qué: Priorización de tareas, listas de tareas pendientes
Para quién: Equipos y uso personal

La matriz Eisenhower clasifica las tareas en función de su importancia y urgencia. Además, si desea compartir su priorización de tareas con sus compañeros de equipo o si desea abrir su matriz de prioridades de acción en todos sus dispositivos, esta plantilla es una herramienta excelente para usted.

5- Plantilla de lista de tareas para empleados

Para qué: Asignación y seguimiento de tareas, listas de tareas pendientes
Para quién: Jefes de proyecto, propietarios de pequeñas empresas, responsables de RRHH

Employee Task List es otra herramienta de asignación y seguimiento de tareas. Entonces, ofrece un enfoque limpio de la gestión de tareas. Además, si desea realizar un seguimiento de las tareas de los empleados en función de sus plazos y progresos, esta plantilla puede ser ideal para usted.

6- Plantilla de Google Sheets de seguimiento de incidencias

Para qué: Seguimiento de errores y problemas, pruebas de productos/plataformas
Para quién: Agentes de atención al cliente, ingenieros, gestores de proyectos, propietarios de empresas, departamentos de I+D

Si tiene un producto o una plataforma, puede realizar fácilmente el seguimiento de las incidencias con la ayuda de la plantilla Issue Tracker Google Sheets. Así, podrá establecer el nivel de prioridad de las incidencias y especificar el iniciador y el departamento responsable. También puede realizar un seguimiento de las acciones que se llevan a cabo para resolver las incidencias.

7 – Plantilla de hojas de cálculo de Google para el calendario de contenidos

Para qué: Programación de contenidos para redes sociales, planificación de contenidos para editores
Para quién: Editores de contenidos, gestores de redes sociales, departamentos de marketing digital

En primer lugar, esta asombrosa plantilla le permite programar las publicaciones en las redes sociales y organizar su edición asignando empleados a cada contenido. Además, incluye un tablero Kanban, un calendario y una vista de lista de tareas para realizar un seguimiento visual de la programación. Incluso si su equipo de medios sociales trabaja a distancia, organizar sus medios sociales no será una lucha con la ayuda de la plantilla de hojas de cálculo de Google para el calendario de contenidos.

8- Plantilla de Google Sheets para la planificación de sprints

Para qué: Gestión ágil de proyectos, Scrum, Reuniones diarias
Para quién: Scrum masters, propietarios de producto, equipos ágiles, jefes de proyecto, propietarios de negocio

Si desea implantar la gestión ágil de proyectos en su equipo, ¡esta plantilla es para usted! Podrá organizar cómodamente los scrums diarios y las reuniones de sprints, así como preparar retrospectivas de los sprints completados.

9- Plantilla Google Sheets de seguimiento de clientes

Para qué: Relaciones con los clientes, lista de clientes potenciales, seguimiento de clientes
Para quién: Equipo de ventas, personal de marketing, nuevas empresas, empresas SaaS, propietarios de empresas

Palabras finales para las mejores plantillas de Google Sheets

Tanto si es usted un trabajador autónomo, que debe conectar con sus clientes, como si es un directivo, que desea facilitar el trabajo dentro de su equipo, las Hojas de cálculo de Google le aliviarán sus dificultades con el trabajo en equipo de forma totalmente gratuita.

Así que no olvide consultar otras Plantillas de Hojas de Google de Someka para ahorrar tiempo y centrarse en su propio negocio.