¿Qué es el Número SKU? ¿Realmente Necesitamos SKUs?

En este artículo, hablaremos de la definición de número SKU, su finalidad, por qué es necesario, sus pros y sus contras, y también de las mejores prácticas SKU. Intentaremos compartir nuestra visión empresarial sobre los conceptos de unidad de mantenimiento de existencias.

Tabla de contenido

1. ¿Qué es SKU?
2. ¿Y si no utilizamos números SKU?
3. ¿Dónde utilizamos los números SKU?
4. Mejores prácticas para las SKU
5. Puntos clave

1. ¿Qué es SKU?

Empecemos primero por la definición de SKU.

¿Qué es una SKU y de dónde procede? ¿Por qué es necesario algo así?

Las SKU se utilizan esencialmente para rastrear nuestros productos con facilidad, identificar el producto exacto al que nos referimos y evitar hacer selecciones de productos incorrectas o erróneas debido a ligeras variaciones.

Se trata básicamente de un código corto. Puede utilizar códigos como 1, 3, 5, A, B, 13, AB, 14, etc. para identificar sus productos. Definitivamente, existen algunas pautas para crear el número SKU, y hablaremos de algunas de las mejores prácticas en secciones posteriores.

Pongamos un ejemplo para comprender mejor los números SKU.

Supongamos que es usted propietario de una empresa que vende cien tipos diferentes de mercancías. Saber con precisión a qué producto se refiere es importante a la hora de vender estos artículos, almacenarlos, facturar a los clientes o mantener conversaciones con ellos.

Si sólo tiene entre 5 y 10 productos, puede categorizar internamente sus productos como la silla roja de patas largas, la silla azul de patas largas, la silla azul de patas cortas, etc. Dentro de la organización, éstos son fáciles de identificar. Pero se hace más difícil hacer un seguimiento de los productos a medida que hay más de ellos, especialmente para las partes externas.

Asignar SKU a sus productos es esencial, sobre todo si gestiona el inventario en un almacén.

A pesar de la aparente sencillez y lógica de esta práctica, observamos que muchas empresas no la siguen. Algunas de las empresas con las que hemos trabajado en proyectos de desarrollo a medida gestionan cientos de líneas de productos sin darles códigos individuales.

Por ello, gestionar una empresa sin SKU es difícil.

2. ¿Qué ocurre si no utilizamos números SKU?

Los SKU pueden parecer fáciles de crear. Pero al fin y al cabo, también conllevan algunos costes, como el tiempo y la mano de obra. Exploremos el proceso de sistematización y sopesemos los pros y los contras de las SKU. ¿Las ventajas de utilizar SKU superan a los inconvenientes? Investiguemos esto.

¿Necesitamos la sistematización?

Hoy en día, la sistematización y la automatización son temas muy discutidos, sobre todo en el ámbito empresarial. Pero antes debemos aclarar algunas cosas. ¿Merece la pena el esfuerzo que dedicamos a sistematizar nuestros procesos empresariales? Porque se trata de un asunto serio.

Existe un coste asociado al aumento de la sistematización en nuestros procesos, que es esencialmente una reducción de la flexibilidad.

Debemos decidir el nivel de flexibilidad y el nivel de sistematización a la luz de la cultura y la estrategia empresariales.

¿Necesitamos SKU?

Volviendo al tema de las SKU.

Un paso fundamental en este proceso de sistematización es el uso de unidades de mantenimiento de existencias, o SKU.

Sin embargo, ¿en qué contexto es necesario? Discutiremos esto en tres subguías.

• Empresas de servicios:

Puede que no necesite dar SKU a sus servicios si su empresa vende servicios, como una consultoría.

• Número limitado de productos:

¿Sigue siendo necesario asignar SKU si vende productos pero sólo tiene una pequeña cantidad de ellos? En nuestra opinión, es ventajoso ya que su gama de productos podría ampliarse en el futuro, y estar preparado es de sabios. Pero sigue siendo una decisión estratégica. Digamos que sólo vende tres productos grandes llamados Silla, Mesa y Sofá, y que se refiere a ellos como tales y no quiere cambiar eso. En este caso, no utilizar SKU podría estar bien.

• Gran número de productos:

Sin embargo, el tercer caso es cuando tiene muchos productos en su cartera. En ese escenario, utilizar SKU le ayudará a estar más organizado.

3. ¿Dónde utilizamos un número SKU?

Pasando a nuestro tercer tema, veamos algunos ejemplos y determinemos exactamente dónde y cómo se utilizan las SKU.

Demostraremos aplicaciones concretas de las SKU con algunos ejemplos.

Análisis de datos:

Las SKU se utilizan en la distribución y el cálculo de las ventas y los gastos de sus productos, incluidos los costes unitarios y totales. A la hora de determinar qué ventas proceden de un determinado producto o grupo de subproductos, las SKU son un gran recurso.

Utilicemos las tablas dinámicas de Excel como ejemplo claro y comprensible para todos. Cuando se utilizan tablas dinámicas para el análisis de datos, se puede ver cómo las disparidades en las entradas de productos/personas o nombres pueden causar discrepancias en los datos, lo que supone un gran problema para las empresas.

Las SKU le permiten realizar análisis precisos, lo que resulta especialmente útil si tiene un gran número de productos.

Sistemas ERP y CRM:

Este tipo de sistemas CRM o ERP, como SAP, Oracle o Salesforce) necesitan que introduzca sus productos especificando sus SKU. Si no es así, estos sistemas tienen problemas para hacer coincidir los productos con su base de datos backend.

Gestión de inventarios:

Encontrar la correspondencia correcta entre productos es crucial para la gestión de existencias, la gestión de almacenes y el seguimiento de inventarios. Por ello, las SKU también se utilizan mucho en estos sectores.

Relaciones con los clientes:

También utilizamos las SKU para identificar con precisión los productos durante las interacciones con los clientes. Las SKU se utilizan para que personas ajenas a su empresa, incluidos clientes y terceros, puedan determinar con rapidez y precisión de cuál de sus productos están hablando.

Puede haber variaciones en los términos y nombres de sus productos a lo largo del tiempo. Pero el producto técnico concreto en cuestión se identifica mediante lo que denominamos un código único, o SKU. Esto tranquiliza a sus clientes, además de hacerlo más claro y cómodo.

4. Las mejores prácticas SKU

Nos encontramos ahora en la cuarta sección de nuestro artículo. Ya hemos hablado de la necesidad de las SKU, de su historia, de si las empresas deberían adoptarlas, de cómo encajan en el proceso de sistematización, de sus ventajas e inconvenientes y de sus escenarios de aplicación. Ahora examinaremos las mejores prácticas para asignar SKU a nuestros productos.

– Este es un ejemplo de elementos SKU de la plantilla generadora de SKU de Someka –

Códigos únicos:

Es importante asegurarse de que las SKU que asigna a sus productos no sólo son únicas ahora, sino que seguirán siéndolo en el futuro. Si utiliza un conjunto limitado de letras o números, con el tiempo podría encontrarse con limitaciones.

Longitud ideal del número SKU:

Una SKU suele constar de entre cinco y diez caracteres. Por lo tanto, no debe restringirse demasiado, pero también debe mantenerse alejado de la longitud superflua. Por ejemplo, un formato SKU de 10 caracteres podría resultarle excesivamente complicado si sólo tiene 100 productos en total.

Codificación inteligente

La codificación inteligente o las SKU inteligentes significan que sus SKU pueden tener una letra al principio, un número en medio o un símbolo al final. Detrás de estas letras puede haber un significado para usted.

Las SKU que empiezan por «A», por ejemplo, pueden significar un grupo de productos, y las que empiezan por «B», otro. Esto puede facilitarle la gestión de sus operaciones internas.

Por eso, muchas grandes empresas, sobre todo las que supervisan cientos o miles de productos, prefieren el enfoque de las SKU inteligentes. Es posible que necesite herramientas especiales generadoras de SKU para crear SKU inteligentes en función de sus grupos, tipos o atributos de productos.

También hemos creado un generador exclusivo de SKU en Excel para nuestros usuarios. Si prefiere mantener su lista en línea, también puede descargar el Generador de SKU de Google Sheets de nuestra cartera:

– Una captura de pantalla de SKU Generator Template by Someka –

Con esta herramienta, puede utilizar el Generador automático de SKU para crear unidades numéricas SKU en bloque, o preferir el Generador personalizado de SKUpara una creación de unidades de mantenimiento de stock más personalizada.

Por último, aquí tiene un tutorial de 60 segundos sobre el Generador de SKU de Someka:

5. Conclusiones clave sobre el concepto de número SKU

En conclusión, las SKU son un aspecto importante y necesario para su empresa si su modelo de negocio es adecuado y lo requiere. He aquí los puntos clave de nuestras reflexiones:

• Considere los pros y los contras de las SKU y decida si realmente las necesita
• Implemente un sistema de SKU limpio y perenne
• Tenga en cuenta las mejores prácticas de SKU

Esperamos que disfrute de nuestro artículo sobre esta herramienta crucial en la gestión de productos e inventarios.

Lecturas recomendadas:

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Fijación de precios de los productos: Métodos, estrategias y consejos de expertos

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