Orden de Compra vs Factura: ¿Cuál es la Diferencia?
¿Tiene alguna duda sobre la diferencia entre orden de compra y factura? He aquí un post comparativo para subrayar los conceptos de orden de compra (OC) y factura.
Índice
A pesar de que estas frases se utilizan con frecuencia como sinónimos, tienen significados diferentes en el contexto de las operaciones comerciales. En este artículo profundizaremos en la distinción entre un pedido de compra y una factura comercial, así como en lo que son y por qué son importantes.
Qué es una orden de compra
Una orden de compra (número PO) es un documento legal que intercambian compradores y vendedores en el que se enumeran las mercancías, las cantidades y los precios acordados para los bienes y servicios que el vendedor proporcionará al comprador. Un contrato legalmente vinculante entre el cliente y el proveedor equivale esencialmente a una solicitud de productos o servicios. Antes de la entrega de cualquier bien o servicio, el comprador suele crear un número de pedido de factura y lo envía al vendedor.
Qué es una factura
Un documento comercial conocido como factura comercial es el que un vendedor entrega a un cliente para cobrar el pago de los productos o servicios que se han suministrado o prestado. Comprende una lista de las cosas vendidas, sus costes y cualquier impuesto u otros cargos que pudieran ser debidos. El número de pedido de una factura comercial especifica las condiciones de la transacción y sirve como requerimiento de pago.
Orden de compra frente a factura: ¿Cuál es la diferencia?
¿Es realmente orden de compra vs factura? A pesar de que ambos documentos son necesarios para las transacciones comerciales, tienen funciones diferentes. Un pedido de compra sirve como contrato vinculante entre el comprador y el vendedor y se utiliza para solicitar bienes o servicios. Un pedido de factura puede utilizarse para solicitar el pago de productos ya vendidos.
La orden decompra con un número de pedido es similar a hacer un pedido en un restaurante, en el sentido de que usted está informando al cocinero de lo que quiere y de la cantidad que desea. La factura que detalla cuánto debe por los alimentos que ya ha consumido es análoga a la cuenta que recibe al final de una comida.
Orden de compra frente a factura proforma
He aquí el orden de compra frente a la factura: una orden de compra con un número de pedido ayuda a garantizar que tanto el comprador como el vendedor están en la misma página y han acordado los términos de la transacción. Puede ayudar a evitar malentendidos o disputas más adelante. Por ejemplo, si un comprador recibe mercancías que no son lo que esperaba, puede hacer referencia a la OC para asegurarse de que el vendedor ha cumplido sus obligaciones. Del mismo modo, si un comprador no ha pagado los bienes o servicios que el vendedor le ha proporcionado, puede hacer referencia al número de la OC para demostrar que ha cumplido sus obligaciones y exigir el pago.
Una factura comercial es crucial para garantizar que un comprador debe pagar por sus bienes o servicios. Esboza los términos acordados de la transacción y sirve como registro legal de la venta. Es una herramienta para la gestión de los ingresos, que ayuda a las empresas a hacer un seguimiento de sus ingresos.
Considere que una OC es similar a hacer un pedido en un restaurante; está informando al cocinero de lo que quiere y cuánto quiere. Una factura comercial es comparable a la cuenta que recibe después de una comida y que detalla cuánto debe por los alimentos que ya ha consumido.
Similitudes entre órdenes de compra y facturas
Hasta ahora hemos hablado del pedido de compra frente a la factura. La orden de compra con el número de pedido y la factura con el número de pedido son ambas para compras comerciales. Ambos archivos son cruciales para finalizar las ventas. Le ayudan a identificar el producto seleccionado que vende o compra. Por eso, le dan la oportunidad de maximizar sus ingresos. Además, los ficheros le ayudan a reducir el tiempo que dedica a identificar los productos gracias al número de pedido.
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Preguntas frecuentes:
Aquí encontrará algunas preguntas frecuentes sobre pedidos de compra y facturas.
¿Es un pedido una factura comercial?
No, no lo es. Cuando quiere pedir un producto, puede utilizar una orden de compra. una factura comercial llega después de que se haya finalizado la venta.
¿Se puede facturar sin una orden de compra?
Sí, puede hacerlo pero, podría llevarle a confusión cuando necesite organizar sus necesidades.
¿Qué es lo primero, el pedido de compra o la factura comercial?
Una orden de compra con un número PO es lo primero que debe hacer cuando encarga un suministro. Puede obtener el número de pedido de la factura después de haber recibido los productos.
Conclusión
En conclusión, no debe pensar en un pedido de compra frente a una factura. Aunque tanto las facturas comerciales como las órdenes de compra son necesarias para las operaciones comerciales, tienen funciones diferentes. Una orden de compra sirve de contrato entre el comprador y el vendedor. Es una solicitud de productos o servicios. Básicamente, es una demanda de pago por productos o servicios ya prestados. Para gestionar eficazmente sus transacciones y evitar malentendidos, las empresas deben comprender las diferencias entre estos dos acuerdos.
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