Organigrama de RRHH: Todo lo que Necesitas Saber sobre las Estructuras Organizativas

Bienvenidos a una exploración de las estructuras de los organigramas de recursos humanos. Hoy nos adentraremos en los detalles internos de los departamentos de RRHH y descubriremos los secretos que se esconden tras los organigramas de RRHH. No se preocupe, en este tema utilizaremos ejemplos reales sobre el organigramade rrhh .

Tabla de contenido

1. ¿Qué es el departamento de RRHH?
2. ¿Cuál es el papel del equipo de RRHH?
3. ¿Dónde está el Departamento de RRHH en el organigrama de la empresa?
4. Estructura organizativa de RRHH
5.Puestos en el organigrama de RRHH
6. ¿Cómo crear un organigrama de RRHH?
7. Preguntas frecuentes sobre las estructuras de los organigramas de RRHH

1. ¿Qué es el Departamento de RRHH?

En primer lugar, el Departamento de RRHH, a menudo denominado Recursos Humanos, es una parte integral de cualquier organización. Su papel principal gira en torno a la gestión de los asuntos de personal dentro de la empresa. Por ello
el Departamento de RRHH es responsable de varios aspectos relacionados con los empleados, centrándose en su bienestar, crecimiento y productividad general. Además, se encarga de reclutar, seleccionar e integrar a los nuevos empleados en la organización. Si el departamento de RRHH es cada vez mayor, la necesidad de un organigrama de RRHH será mayor.

Además, se encarga de los programas de formación, la administración de las prestaciones, la gestión de las compensaciones, las evaluaciones del rendimiento y el fomento de las relaciones positivas entre los empleados. Además, el cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales es otra área crucial que supervisa el Departamento de RRHH, al tiempo que gestiona cuestiones como las quejas de los empleados, las medidas disciplinarias y la resolución de conflictos. Durante todo esto, el Departamento de RRHH sirve como socio estratégico, trabajando estrechamente con la organización para gestionar eficazmente sus recursos humanos y apoyar sus objetivos generales.

2. ¿Cuál es el papel del equipo de RR.HH.?

En primer lugar, el equipo de RRHH es una parte esencial de cualquier organización, responsable de gestionar diversos aspectos relacionados con la plantilla. Por eso, la mayoría de los departamentos de RRHH necesitan un organigrama de RRHH. El papel de RRHH abarca varias responsabilidades y funciones clave:

Reclutamiento y contratación:

En segundo lugar, el departamento de RRHH busca y selecciona activamente candidatos cualificados para cubrir las vacantes de empleo dentro de la organización. Crean anuncios de empleo, realizan entrevistas y facilitan el proceso de contratación.

– Someka dispone de una herramienta muy especial para los reclutadores: Recuitment Tracker Google Sheets Template. Puede supervisar todas las solicitudes de empleo en una sola herramienta. La imagen de arriba es la sección Dashboard de esta solución de contratación definitiva. –

Incorporación y orientación:

Una vez contratados los candidatos, el departamento de RR.HH . garantiza una transición fluida a la organización. Proporcionan programas completos de incorporación, introduciendo a los nuevos empleados en la cultura, las políticas y los procedimientos de la empresa, al tiempo que les ayudan con el papeleo necesario.

Relaciones con los empleados:

Además, construir relaciones positivas dentro de la plantilla es una prioridad para el departamento de RRHH. Por ello, promueven un entorno de trabajo saludable, abordan las preocupaciones y resuelven los conflictos. Los empleados pueden confiar en el equipo de RRHH para recibir orientación y apoyo.

Formación y desarrollo:

En primer lugar, el departamento de RRHH identifica las necesidades de formación y diseña los programas pertinentes para mejorar las habilidades y los conocimientos de los empleados. Además, coordinan las oportunidades de formación tanto internas como externas y ofrecen orientación para el desarrollo profesional.

– Esta vista del calendario procede de Employee Training Tracker Excel Template by Someka –

Gestión del rendimiento:

Al fin y al cabo, garantizar una gestión del rendimiento justa y eficaz es otra de las tareas del equipo de RRHH. Colaboran con los directivos para fijar objetivos, realizar evaluaciones y proporcionar comentarios constructivos para mejorar el rendimiento.

Además, los equipos de RRHH pueden utilizar herramientas adicionales para controlar el tiempo de trabajo, los tiempos muertos o la asistencia, lo que facilita una mejor gestión de la productividad de los empleados.

Compensación y beneficios:

Fundamentalmente, eldepartamento de RRHH se encarga de los programas de compensación y beneficios de los empleados. Gestionan las nóminas, garantizan el cumplimiento de la normativa y administran prestaciones como los planes de asistencia sanitaria y las opciones de jubilación.

Compromiso y bienestar de los empleados:

En primer lugar, eldepartamento de RRHH promueve el compromiso, la satisfacción y el bienestar de los empleados a través de diversas iniciativas. Esto puede incluir la organización de eventos, programas de reconocimiento y actividades de bienestar para fomentar una cultura empresarial positiva.

Gestión de datos y sistemas de RRHH:

3. ¿Dónde está el departamento de RRHH en el organigrama de la empresa?

Por lo general, en el organigrama de RR.HH., el departamento de RR.HH. suele situarse junto a departamentos como el financiero, el de operaciones y el jurídico. Además, la estructura jerárquica puede implicar la dependencia directa del director general o de otro ejecutivo de alto nivel, o puede tener un director o gerente de RR.HH. dedicado a supervisar sus operaciones. Además, la ubicación específica del departamento de H&R puede variar en función de factores como la estructura de la empresa, el sector y la cultura organizativa.

4. Estructura organizativa de RRHH en el organigrama de RRHH

Principalmente, la estructura organizativa de RRHH puede variar de una empresa a otra, dependiendo de diversos factores como el tamaño de la empresa, el sector y la cultura organizativa. Aunque no existe un enfoque único para la estructura del departamento de RR.HH., pueden observarse varias estructuras comúnmente adoptadas. Además, las descripciones de los puestos de RRHH pueden dar una idea clara de la estructura de las empresas.

Por no mencionar, los enfoques son estructuras jerárquicas, estructuras matriciales, modelos de servicios compartidos y estructuras híbridas.

5. Cargos en el organigrama de RR.HH.

• Director de RRHH: El director de RRHH dirige el equipo, supervisando la planificación estratégica, las políticas y el compromiso de los empleados.
• Especialista en contratación: Este experto atrae y selecciona a nuevos empleados, crea descripciones de puestos y gestiona el proceso de contratación.
• Responsable de formación y desarrollo: Responsable del crecimiento de los empleados, este papel diseña y pone en práctica programas de formación.
• Especialista en compensación y beneficios: Este especialista gestiona los paquetes de compensación y beneficios de los empleados.
• Coordinador de relaciones con los empleados: Centrado en las relaciones positivas en el lugar de trabajo, este papel aborda los conflictos y promueve un entorno de trabajo saludable.
• Analista de sistemas de información de RRHH: Manejando la tecnología de RRHH, este analista gestiona los programas y los datos de RRHH.

6. ¿Cómo crear un organigrama de RRHH?

Paso 1 – Decidir el tipo de organigrama de RRHH

En primer lugar, debe decidir qué tipo de organigrama de RRHH desea utilizar. Puede seleccionar uno vertical o uno horizontal.

Aquí tiene un ejemplo de organigrama de RRHH con 2 métodos diferentes:

Paso 2 – Organización de los datos

Cuando elija el tipo de organigrama de RRHH, ahora puede rellenar su borrador. Enumerará a sus empleados con niveles jerárquicos.

También puede hacerlo como en el siguiente vídeo de ejemplo de organigrama de RRHH

Paso 3 – Selección de la plataforma para crear un organigrama de RRHH

A continuación, debe elegir una herramienta para compartir y editar. Aquí, podemos sugerirle Google Sheets y Microsoft Excel. Estas herramientas son fáciles de usar y son populares entre los redactores de organigramas de RRHH. Además, la mayoría de los ejemplos de organigramas de RRHH en Internet están diseñados con estas herramientas.

Paso 4 – Crear y compartir el organigrama

Por último, después de elegir la herramienta adecuada para su organigrama de RRHH, puede crear su organigrama. A continuación, puede guardarlo y compartirlo con su equipo.

Si necesita una plantilla lista para usar, el generador automático de organigramas de RRHH de Someka puede ayudarle con ello.

– Este organigrama de RRHH ha sido creado por Plantilla Excel del Generador Automático de Organigramas de Someka –

Además, esta herramienta será una alternativa perfecta a Visio para los usuarios de Mac. Por lo tanto, si utiliza Mac, puede crear diagramas de organigrama Visio con esta plantilla. Consulte nuestro artículo para obtener más información sobre las alternativas a Visio para Mac.

Por último, así es como puede crear organigramas para equipos de RR.HH. Siempre que necesite un consejo, ¡puede consultar el canal de Youtube de Someka!

7. Preguntas frecuentes sobre estructuras de organigramas de RRHH

1. ¿Cómo se organizan las funciones de RRHH?

En primer lugar, la estructura específica puede variar en función de factores como el tamaño de la empresa, el sector y la configuración organizativa. Sin embargo, existen enfoques comúnmente adoptados como las estructuras jerárquicas, las estructuras matriciales, los modelos de servicios compartidos y las estructuras híbridas.

2. ¿Cómo se planifica la estructura de un departamento de RRHH?

Además, la planificación de la estructura de un departamento de RRHH está muy relacionada con las necesidades, los objetivos y los recursos disponibles. Por último, he aquí algunas claves para planificar la estructura de un departamento de RR.HH.: necesidades organizativas, definición de funciones, especializaciones, recursos y servicios.

3. ¿Qué tamaño debe tener un equipo de RRHH?

En primer lugar, el tamaño de un equipo de RRHH puede variar en función del tamaño de la empresa. Además, también hay otros elementos clave: el sector, la complejidad, las funciones de RR.HH., los efectivos, la tecnología y la automatización.

Lecturas recomendadas:

Los 20 KPI y métricas de RRHH más importantes que hay que controlar

¿Por qué son importantes los organigramas en el día a día de la empresa?

Proceso de evaluación del rendimiento de los empleados: Revisiones del rendimiento indoloras y productivas