Las 7 mejores plantillas de inventario en Excel y Google Sheets
Hemos recopilado las mejores plantillas de inventario para usted en este artículo. Todas las plantillas vienen con un formato profesional que le ayudará a realizar un seguimiento y análisis de su inventario. Todos los formatos de Plantillas de Inventario están disponibles en Excel y/o Google Sheets.
Lo mejor es que todas estas plantillas de inventario son de descarga instantánea. Sin instalación ni configuración. Puede descargarlas ahora y empezar a utilizarlas inmediatamente.
Además, proporcionadas en hojas de cálculo, todas estas plantillas de gestión de inventario vienen como editables y personalizables.
¡Descubramos nuestra colección!
Índice de contenidos:1. ¿Qué son las plantillas de inventario?
2. ¿Cuáles son las principales características de las plantillas de inventario?
- Seguimiento de existencias e inventarios
- Plantilla Excel de planificación de suministros
- Hoja de recuento de inventario
- Plantilla de lista de materiales (BOM)
- Plantilla del generador de SKU
- Plantilla de análisis ABC
- Plantilla de base de datos de productos
1. ¿Qué son las plantillas de inventario?
Las plantillas de inventario son formatos de hoja de cálculo prediseñados que ayudan a las empresas a organizar y gestionar sus niveles de existencias de forma eficaz. Estas plantillas proporcionan un marco estructurado para registrar los detalles del inventario, hacer un seguimiento de los niveles de existencias y generar informes.
Así, algunas plantillas de inventario son Rastreador de existencias e inventario, Planificador de suministros, Generador de SKU, Análisis ABC, Base de datos de productos y muchas más.
A menudo incluyen columnas, fórmulas y formatos predefinidos, lo que facilita a los usuarios la introducción de datos y el mantenimiento de la coherencia.
2. ¿Cuáles son las principales características de las plantillas de inventario?
Las plantillas de inventario suelen incluir las siguientes características:
- Columnas predefinidas: Columnas estándar para nombres de artículos, descripciones, cantidades, precios y niveles de pedido.
- Fórmulas: Fórmulas incorporadas para cálculos como el valor total de las existencias, alertas de reorden y análisis de ventas.
- Formato condicional: Indicaciones visuales como el código de colores para resaltar información crítica como los niveles bajos de existencias.
- Tablas dinámicas y gráficos: Herramientas para generar informes resumidos y visualizar los datos de inventario.
- Facilidad de uso: Diseño fácil de usar para facilitar la introducción y el mantenimiento de los datos.
Así pues, todas estas plantillas le ayudarán a seguir y organizar sus procesos de existencias e inventario.
3. Plantillas de inventario
En primer lugar, cada plantilla de inventario está diseñada para una necesidad diferente en todo el sistema de gestión de inventario.
Encontrará ejemplos de plantilla de inventario desde el rastreador de existencias e inventario hasta el generador de SKU o la hoja de recuento.
Rastreador de existencias e inventario
En primer lugar, vamos a empezar con la plantilla de existencias e inventario más genérica. Esta plantilla le ayudará a realizar un seguimiento de las Entradas y Salidas de Stock con un formato profesional.
Puede descargar este archivo en formato Google Sheets o Excel.
>> Descargar Seguimiento de existencias e inventarios
Esta plantilla Excel de Seguimiento de existencias e inventarios es muy fácil de usar:
- Enumere sus artículos
- Registre sus artículos recibidos y sus ventas
- Analice el estado de su inventario en el panel de control
La plantilla calculará automáticamente los niveles actuales de existencias en función de las cantidades recibidas y vendidas, y también resaltará los artículos que están por debajo de los niveles críticos de existencias.
Con esta herramienta no necesitará ningún software de inventario adicional. Sólo tiene que descargarla y empezar a utilizarla. Si desea una herramienta en línea, puede descargar la versión de Google Sheets de Inventory Tracker.
Plantilla Excel de planificación de suministros
Supongamos que necesita una herramienta de previsión más compleja para sus existencias, aquí tiene una plantilla completa de Planificador de suministros.
Laplanificación de suministros es una de las actividades centrales de cualquier empresa. Especialmente las empresas manufactureras y comerciales prestan mucha atención a los procesos de planificación de suministros y pedidos.
Disponible en Excel, esta herramienta le ayudará a planificar y supervisar su suministro, y también a crear pedidos de compra.
>> Descargar plantilla de planificación de suministros
Con esta herramienta
- Enumere sus proveedores
- Enumere sus SKU con previsiones de ventas
- Planifique su aprovisionamiento para un horizonte de 24 meses con la clasificación ABC
- Planifique sus pedidos
- Cree pedidos de compra
- Analice sus datos en el cuadro de mandos
Así, junto con una herramienta de planificación de pedidos, planificará sus suministros en función de su previsión de ventas.
Hoja de recuento de inventario
Tal vez, sólo esté buscando una hoja de recuento básica para utilizar en sus días de recuento físico del almacén.
Aquí tiene una plantilla de diseño elegante para comparar sus niveles de inventario previstos y reales.
>> Descargar plantilla de hoja de recuento de inventario
Así pues, esta herramienta editable e imprimible le ayudará a organizar su almacén .
En esta lista de inventario, puede añadir:
- Número de artículo
- Descripción
- Ubicación
- Precio unitario y Unidad
- Valor total (calculado automáticamente)
- Cantidad real
- Cantidad prevista
- Notas adicionales
Descargue la hoja de inventario, añada los resultados del recuento e imprímalos. ¡Eso es todo!
Plantilla de lista de materiales (BOM)
En realidad, no se trata de una plantilla de seguimiento directo del inventario, pero es una herramienta esencial para la gestión de existencias.
La plantilla de lista de materiales crea árboles de listas de materiales para sus productos y muestra los niveles jerárquicos de sus productos.
>> Descargar plantilla de lista de materiales
En primer lugar, esta herramienta incluye dos áreas de entrada: Materias primas y Componentes. Usted en poner una lista de materias primas y también definir los componentes de sus productos.
A continuación, la plantilla crea automáticamente un Resumen de la lista de materiales y un Árbol de la lista de materiales. Ambos son dinámicos con filtros de producto.
Plantilla generadora de SKU
De nuevo, se trata de una ayuda para la gestión de su inventario. Suponga que tiene cientos de productos con diferentes variaciones. Y, ¡esta plantilla crea números SKU automáticos para usted!
Como es totalmente personalizable, puede definir fácilmente sus criterios para sus números de Stock Keeping Unit.
>> Descargar plantilla Excel del generador de SKU
Básicamente, esta plantilla le ofrece dos opciones: Generador automático de SKU y Generador personalizado de SKU. La primera herramienta crea números SKU a granel, mientras que la segunda genera números únicos según las variaciones de su producto, como origen, categoría, color, etc.
De nuevo, si necesita una versión en línea, este producto también está disponible en formato Generador de SKU de Google Sheets.
Plantilla de análisis ABC
Esta plantilla Excel de análisis ABC es una herramienta de clasificación de inventarios.
Basándose en la regla de pareto, esta plantilla clasifica su inventario en tres grupos principales.
>> Descargar plantilla de análisis ABC
Una vez que enumere sus SKU/artículos con el precio unitario y la demanda anual, la plantilla:
- Calcula los totales acumulados
- Clasifica sus artículos
- Genera un cuadro de mando de diseño elegante con un gráfico ABC
Así pues, esta plantilla le ayudará a aplicar el método ABC en su inventario.
Plantilla de base de datos de productos
Por último, tenemos una plantilla dinámica de Lista de productos para organizar su cartera de productos.
Esta base de datos es básicamente una lista detallada de productos para mantenerlos alineados y generar informes personalizados.
>> Descargar plantilla de base de datos de productos
Disponible en formatos Excel y Google Sheets, esta plantilla no sólo mantiene una lista de sus artículos, sino que también crea un cuadro de mando significativo para analizar su cartera de productos.
Puede descargar la base de datos de productos de Google She ets para obtener una versión en línea.
Básicamente, definirá su información métrica y después introducirá su lista de productos con menús desplegables. Entonces se generará la plantilla:
- Lista Dinámica
- Formulario de producto
- Panel de control
Plantilla totalmente editable e imprimible para que pueda hacer un seguimiento de su colección de productos.
4. Conclusión: Plantillas de inventario
Por último, hemos dado los mejores ejemplos de nuestras Plantillas de Inventario anteriores. Esta colección es para startups, negocios, empresas de fabricación, industria alimentaria y mucho más.
Todas estas plantillas son:
- Imprimibles
- También personalizables
- Listas para usar
- En formatos Excel y Google Sheets
- Descarga instantánea
Puede introducir fácilmente sus datos y crear tablas y gráficos para gestionar su inventario.
Por último, con estas plantillas listas para usar, ahorrará tiempo y dinero y no necesitará ningún software caro para gestionar su inventario.
Lecturas recomendadas:
Los objetivos de la gestión de stocks
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