Más de 10 Plantillas Gratuitas de Flujos de Trabajo para Empresas
Los flujos de trabajo son secuencias de tareas o procesos en un proyecto. Así, un flujo de trabajo le mostrará el orden de cada actividad en una serie de tareas concretas. Y, las plantillas de flujo de trabajo son los diagramas visuales que resumen este flujo de actividades.
Índice de contenidos:1. ¿Qué son las plantillas de flujo de trabajo?
2. Plantillas de flujo de trabajo para necesidades empresariales
- Ejemplo de flujo de trabajo de procesos empresariales
- Plantilla de flujo de trabajo de RRHH
- Plantilla de flujo de trabajo de contratación
- Plantilla de diagrama de flujo del proceso de incorporación
- Plantilla de diagrama de flujo del proceso de ventas
- Plantilla de diagrama de flujo del proceso de aprovisionamiento
- Plantilla de flujo de trabajo de contabilidad
- Plantilla de flujo de trabajo de cuentas a pagar
- Plantilla de flujo de trabajo de redes sociales
- Plantilla de flujo de trabajo de contenidos
- Plantilla de flujo de trabajo de producción de vídeo
- Plantilla de flujo de trabajo ágil
1. ¿Qué son las plantillas de flujo de trabajo?
Las plantillas de flujo de trabajo son diagramas de flujo listos para usar y editables. En primer lugar, puede personalizar fácilmente estas plantillas según sus necesidades particulares. En segundo lugar, puede añadir nuevas tareas o pasos a cada flujo. Y por último, estas plantillas están listas para descargar, por lo que no necesitará ningún software adicional.
Puede crear fácilmente organigramas en Excel, PowerPoint o Google Docs con un poco de orientación. Pero crear flujos de trabajo o diagramas de flujo en cualquiera de estas plataformas puede requerir mucha energía o tiempo. Sin embargo, utilizar una plantilla de flujos de trabajo personalizable le ayudará a crear cualquier flujo de trabajo empresarial en cuestión de minutos.
2. Plantillas de flujos de trabajo para necesidades empresariales
Hemos reunido un montón de diagramas de flujo para diversas operaciones empresariales.
Esta colección le ayudará a crear sus flujos de trabajo en ventas, rrhh, contabilidad y otras funciones esenciales de su empresa.
Además, nuestras plantillas y ejemplos están disponibles en formato Excel y PDF.
Ejemplo de flujo de trabajo de procesos empresariales
El archivo de flujo de procesos empresariales mostrará el flujo general de operaciones en un entorno de trabajo.
Puede tener diferentes frases de trabajo en su empresa. Esta plantilla le ayudará a crear diferentes frases de operaciones con un inicio, datos, proceso, decisión o pasos de fusión de un diagrama de flujo.
Por lo tanto, si desea crear una vista superior de todas sus operaciones, esta plantilla le guiará en su camino.
>> Descargar plantilla de flujo de trabajo de procesos empresariales
Plantilla del proceso de flujo de trabajo de RRHH
Este organigrama de RR.HH. resumirá todas sus operaciones de recursos humanos. Así verá todas las actividades de personal de un vistazo.
Puede empezar con la solicitud de un candidato y dibujar todo el flujo hasta el final de la orientación con pasos de decisión o de proceso en todo su recorrido.
Además, puede descargar esta plantilla y editarla según su propio proceso de rrhh.
>> Descargar plantilla de proceso de RRHH
Plantilla de flujo de trabajo de contratación
Esta plantilla está especializada en el flujo de operaciones de contratación de su empresa.
El flujo comienza con la identificación del puesto de trabajo y llega hasta la notificación a los candidatos. Además, incluye muchas bases de datos y pasos de decisión a lo largo de todo el proceso de contratación. Es muy recomendable para todos los reclutadores y responsables de contratación.
Evidentemente, todas las empresas tienen su propio proceso de contratación. Así que puede personalizar fácilmente esta plantilla según sus necesidades.
>> Descargar plantilla de flujo de trabajo de contratación
Plantilla de diagrama de flujo del proceso de incorporación
Esta es otra plantilla de proceso de RR.HH. creada especialmente para las actividades de incorporación de las empresas.
Sin duda, el proceso de incorporación es una de las actividades más importantes de los departamentos de recursos humanos. Porque todos los nuevos empleados pasarán por este proceso. Y las empresas no quieren que ese proceso consuma mucha energía y tiempo de los empleados existentes. Por eso, es muy importante trazar un proceso de incorporación claro y eficaz.
>> Descargar plantilla de diagrama de flujo del proceso de incorporación
Plantilla de diagrama de flujo del proceso de ventas
El departamento de ventas es una de las partes más importantes de cualquier empresa. Aunque se trate de una empresa pequeña, puede tener un gran número de vendedores. Por lo tanto, es muy importante tener un camino claro para sus actividades de ventas.
Este diagrama de flujo del proceso de ventas puede tener pasos que van desde la identificación de los clientes potenciales hasta la recopilación de opiniones y testimonios de los clientes.
Las plantillas de flujos de ventas le ayudarán a dibujar su diagrama de flujo de ventas con pequeñas modificaciones.
>> Descargar plantilla de diagrama de flujo del proceso de ventas
Plantilla de diagrama de flujo del proceso de aprovisionamiento
El aprovisionamiento es otra actividad importante de cualquier empresa grande o pequeña.
En resumen, el proceso de aprovisionamiento puede incluir todas las etapas, desde la recopilación de ofertas, la preparación de los pedidos de compra, la recepción y el control de calidad de las mercancías hasta el pago.
En estas plantillas de flujo de trabajo de aprovisionamiento, podrá editar todas las etapas según las necesidades de su empresa.
La plantilla del proceso de aprovisionamiento también está disponible en formatos Excel y PDF.
>> Descargar plantilla de diagrama de flujo del proceso de aprovisionamiento
Plantilla de flujo de trabajo de contabilidad
La contabilidad o teneduría de libros es una de las operaciones esenciales de cualquier empresa.
Evidentemente, el registro y la notificación de los ingresos y los gastos requieren un seguimiento muy cuidadoso y meticuloso. Porque puede afectar a los resultados de la empresa, y también a las decisiones que se tomen en función de estos resultados.
Esta plantilla de flujo de trabajo de contabilidad le guiará en la creación de un sistema de seguimiento y gestión riguroso para todas sus actividades contables.
>> Descargar plantilla de flujo de trabajo de contabilidad
Plantilla de flujo de trabajo de contabilidad de acreedores
Otra operación importante y común de las empresas es el seguimiento del flujo de trabajo de las cuentas a pagar.
En primer lugar, puede haber más de una persona que se ocupe de las cuentas por pagar. Y en segundo lugar, se trata de un paso frágil contra cualquier tipo de fraude. Y por último, necesita la aprobación de los cargos clave. Por lo tanto, disponer de un flujo de trabajo de cuentas a pagar fluido creará un proceso de pago seguro.
Este archivo le ayudará a dibujar su propio diagrama de flujo para los pasos de las cuentas a pagar.
>> Descargar plantilla de flujo de trabajo de cuentas a pagar
Plantilla de flujo de trabajo para redes sociales
Con el enorme desarrollo de los medios sociales, todas las empresas buscan aumentar su presencia en todas las plataformas de medios sociales.
Pero esto requiere mucho trabajo por parte del departamento de marketing. Por lo tanto, los departamentos de marketing y las agencias de marketing digital necesitan un camino claro para gestionar todas sus actividades en los medios sociales.
Además, es muy común subcontratar las tareas de medios sociales a autónomos u otros terceros. Así que un flujo de trabajo fluido para los medios sociales le ayudará a definir y transferir sus propias normas de marketing.
Esta plantilla le dará una idea de los pasos a seguir en los medios sociales, incluyendo la creación de contenidos, la edición de los mismos, la supervisión de los distintos canales y también el análisis de las métricas.
Puede descargar esta plantilla en Excel o pdf según sus necesidades. Además, todo esto es editable.
>> Descargar plantilla de flujo de trabajo para redes sociales
Plantilla de flujo de trabajo de contenidos
La creación de contenidos es un paso muy importante para los profesionales del marketing, los SEO y también para los redactores de contenidos. Y, esto puede necesitar muchas personas internas o autónomas trabajando en el proceso de creación de contenidos.
Por lo tanto, es importante estandarizar su flujo de contenidos con pasos claros para no perder demasiado tiempo revisando los textos, los elementos visuales y otros tipos de contenidos. Además, puede añadir nuevos pasos a su flujo de trabajo de contenidos, como llevar a cabo la planificación publicitaria, la aprobación financiera, parafrasear el contenido, llegar a las personas influyentes, etc.
Este diagrama de proceso de contenidos editable le ayudará a crear un diagrama de flujo de aspecto profesional para todas sus actividades de creación de contenidos.
>> Descargar plantilla de flujo de trabajo de contenidos
Plantilla de flujo de trabajo de producción de vídeo
Tal vez, grabar y editar un vídeo pueda parecer fácil a otras personas. Pero, si usted es un creador de contenidos de vídeo, probablemente sabrá la cantidad de detalles que puede contener.
El flujo de trabajo de la producción de vídeo puede comenzar con etapas de preproducción como la definición de la audiencia o el montaje de la escena, y continuar con la grabación de audio, o la edición y las etapas de posproducción como la carga, la promoción, etc.
Así que le recomendamos encarecidamente que siga una lista de comprobación o flujo de trabajo de producción de vídeo mientras crea su contenido. De esta forma nunca olvidará ningún paso.
Esta ficha de producción de vídeo le mostrará los pasos básicos de un proceso de producción clásico con un diagrama de flujo detallado. Además, podrá personalizarlo fácilmente según sus necesidades.
>> Descargar plantilla de flujo de trabajo de producción de vídeo
Plantilla de flujo de trabajo ágil
Si está siguiendo o quiere seguir el enfoque ágil en su empresa, necesitará asimilar el flujo principal de la gestión ágil.
La gestión ágil de proyectos incluye pasos bien definidos para cada miembro del equipo, y pretende minimizar los tiempos muertos entre los pasos.
Este archivo de flujo ágil le ayudará a crear su propio proceso de metodología ágil con referencias sobre las etapas más comunes.
También es editable. Así que podrá hacer fácilmente su propio diagrama de flujo para la gestión ágil de la producción.
>> Descargar plantilla de flujo de trabajo ágil
3. Conclusión
En conclusión, hemos reunido algunas de las mejores plantillas de flujo de trabajo de la cartera para ayudarle a crear sus propios diagramas de flujo para diferentes operaciones empresariales. Básicamente, todas estas plantillas lo son:
- Editables
- Imprimibles
- Listas para usar
- Disponibles en formatos Excel y PDF
- Por último, de descarga gratuita
Además, todas estas plantillas están creadas por el Creador automático de diagramas de flujo de Someka. Además, esta plantilla Excel le ayudará a crear organigramas dinámicos en cuestión de segundos:
Además, esta plantilla será una alternativa perfecta a Visio para los usuarios de Mac. Por lo tanto, si utiliza Mac y busca alternativas a Visio para Mac, podrá crear diagramas de flujo Visio con esta herramienta.
Por último, estas plantillas le ayudarán a crear diagramas de flujo de trabajo de aspecto profesional para su empresa.
Lecturas recomendadas:
Tutorial del diagrama de flujo: Preguntas comunes, tipos y consejos
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