5+ Plantillas Gratuitas de Informes de Gastos en Excel y Google Sheets
¿Desea hacer un seguimiento y analizar sus gastos? Aquí tiene una recopilación de las mejores hojas de cálculo de plantillas de informes de gastos. Descargue archivos de Excel y Google Sheets para controlar sus gastos.
Tabla de contenido
1. Plantillas gratuitas de informes de gastos
2. ¿Qué es un informe de gastos?
3. ¿Qué se incluye en un informe de gastos?
4. ¿Cómo redactar los gastos diarios?
5. Ventajas de una plantilla de informe de gastos
6. ¿Cómo organizo mis gastos?
7. ¿Tiene Excel una plantilla de informe de gastos?
8. Conclusión
1. Plantillas gratuitas de informes de gastos
Es fundamental que los particulares y las empresas gestionen eficazmente sus gastos. Tanto si se trata de controlar los gastos personales, pagar a los empleados o gestionar los ingresos por alquileres, un sistema bien organizado puede ser increíblemente útil.
Para facilitar y agilizar este proceso, puede utilizar plantillas de informes de gastos. Esto le permitirá controlar y analizar fácilmente sus finanzas. Aprenda qué es un informe de gastos, dónde encontrar plantillas gratuitas y cómo utilizarlas en su beneficio en la planificación financiera con la completa guía de este artículo.
Plantilla Excel de análisis de gastos
Cuando necesite una visión a vista de pájaro de sus gastos, utilice la plantilla Excel de análisis de gastos.
En primer lugar, puede utilizar esta plantilla para organizar sus gastos, compararlos a lo largo del tiempo y ver las tendencias de sus finanzas con la ayuda de gráficos y diagramas. Además, las empresas que necesiten desglosar los gastos por departamentos, como los de representación de clientes, material de oficina y viajes, encontrarán esta herramienta muy útil.
>> Descargar plantilla Excel de análisis de gastos
Seguimiento de gastos en Google Sheets
Además, para quienes prefieren trabajar en la nube o en navegadores en línea, el Rastreador de gastos de Google Sheets es una gran opción.
Esta plantilla proporciona métodos sencillos para llevar un control de los gastos diarios, semanales o mensuales. Además, trabajar en equipo o con los seres queridos es pan comido con su función de actualización en tiempo real, que mantiene a todo el mundo informado sobre los asuntos monetarios.
>> Descargar plantilla de seguimiento de gastos de Google Sheets
Plantilla de formulario de reembolso
Obviamente, las empresas que se ocupan regularmente de los reembolsos a los empleados deben disponer de la Plantilla de formulario de reembolso.
Así, la plantilla ofrece un formato estructurado para que los empleados presenten sus gastos, y está disponible tanto en Excel como en Google Sheets. Así, para facilitar el proceso de aprobación, incluye campos para la fecha, el importe, la finalidad del gasto y los recibos adjuntos.
>> Descargar plantilla de formulario de reembolso
También puede descargar la plantilla de formulario de reembolso de google sheets para disfrutar de las funciones en línea.
Seguimiento de ingresos y gastos de alquiler
La gestión de propiedades de alquiler implica un conjunto único de retos financieros. Por ello, debe vigilar sus ingresos y gastos.
Por ello, la plantilla de Seguimiento de ingresos y gastos de alquiler ayuda a los propietarios y administradores de fincas a llevar un control de los ingresos procedentes de los inquilinos y de los gastos relacionados, como el mantenimiento y las reparaciones.
>> Descargar plantilla de seguimiento de ingresos y gastos de alquiler
Además, esta plantilla es compatible tanto con Excel como con Google Sheets. Por lo tanto, puede descargar fácilmente el Rastreador de gastos de alquiler en Google Sheets para obtener una solución en línea.
Plantilla de registro de kilometraje
Cualquiera que conduzca por trabajo debe llevar un registro meticuloso de su kilometraje. Además, las empresas necesitan un registro de kilometraje para calcular los totales de reembolso.
Así pues, la plantilla de registro de kilometraje es una forma sencilla pero eficaz de registrar los kilómetros recorridos, calcular los importes de reembolso y garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal. Dispone de versiones tanto en Excel como en Google Sheets, para que pueda utilizarla sin conexión o colaborar con otros fácilmente.
>> Descargar plantilla de Excel de registro de kilometraje
Además, esta plantilla está disponible tanto en Excel como en Google Sheets. Por lo tanto, siéntase libre de descargar la Plantilla de Google Sheets de Registro de Kilometraje para un rastreador de informe de gastos en línea.
Planificador de flujo de caja en Excel
El Planificador de flujo de caja en Excel es una potente herramienta para empresas y particulares que necesitan prever su futuro financiero. Esta plantilla le ayuda a controlar sus entradas y salidas de efectivo, asegurándose de que dispone de liquidez suficiente para cubrir los próximos gastos.
Analizando su flujo de caja, podrá tomar decisiones informadas sobre el gasto, el ahorro y la inversión. Así pues, esta plantilla le ayudará a informar sobre sus gastos futuros.
>> Descargar Plantilla Excel del Planificador de Flujo de Caja
Plantilla de estado financiero personal en Excel
La plantilla de estado financiero personal en Excel está diseñada para personas que desean tener una visión global de su situación financiera.
Así, esta plantilla incluye secciones para activos, pasivos, ingresos y gastos, lo que le permitirá calcular su patrimonio neto y evaluar su salud financiera.
Además, se trata de una hoja de cálculo imprimible y editable para informar de sus gastos, así como de sus activos.
>> Descargar plantilla de finanzas personales
Estas plantillas son:
- Disponibles en Excel y/o Google Sheets
- Descarga instantánea
- Listas para usar
- Plantillas gratuitas
- Editables e imprimibles
- Hojas de cálculo de informes de gastos rellenables
2. ¿Qué es un informe de gastos?
Un informe de gastos es un documento utilizado para realizar un seguimiento y documentar los gastos en los que incurre un particular o una empresa.
En primer lugar, estos informes son cruciales para controlar los gastos, garantizar el cumplimiento del presupuesto y tramitar los reembolsos. Además, en un entorno empresarial, los informes de gastos suelen ser presentados por los empleados para reclamar reembolsos por gastos relacionados con el trabajo, como viajes, comidas o material de oficina.
Además, para los particulares, un informe de gastos puede ser un simple registro de los gastos diarios o mensuales para mantener bajo control las finanzas personales.
3. ¿Qué se incluye en un informe de gastos?
En resumen, un informe de gastos suele incluir varios componentes clave:
- Fecha del gasto: La fecha en la que se incurrió en el gasto.
- Descripción: Una breve descripción del gasto, como «Comida con un cliente» o «Material de oficina».
- Importe: El coste total del gasto.
- Categoría: El tipo de gasto, como viajes, comidas o suministros.
- Recibo o prueba de compra: Una copia escaneada o una fotografía del recibo. O bien, puede simplemente registrar la identificación de la factura en su plantilla de informe de gastos.
- Forma de pago: Información sobre cómo se pagó el gasto, ya sea con tarjeta de crédito, en efectivo u otro método.
- Total: La suma de todos los gastos que figuran en el informe.
Estos elementos garantizan que cada transacción se contabilice y categorice correctamente, lo que facilita el análisis de los patrones de gasto y la identificación de áreas para el ahorro de costes.
4. ¿Cómo anotar los gastos diarios?
Una vez que disponga de una herramienta de diseño elegante para informar y realizar un seguimiento de sus gastos, podrá escribir fácilmente sus gastos diarios:
- Registre cada gasto: Por pequeño que sea, registre cada gasto lo antes posible. Este hábito le ayuda a estar al tanto de sus gastos y evita que se pasen por alto transacciones.
- Categorice los gastos: Agrupe los gastos en categorías como comida, transporte, ocio y servicios públicos. Esto le facilitará el análisis del destino de su dinero.
- Utilice una plantilla: Utilice una plantilla de informe de gastos para registrar sus gastos diarios. Esto garantizará la coherencia y facilitará el seguimiento de sus gastos a lo largo del tiempo.
- Revise con regularidad: Al final de cada semana o mes, revise sus gastos. Busque patrones y áreas en las que pueda recortar o en las que necesite asignar más fondos.
- Ajuste su presupuesto: Basándose en su revisión, ajuste su presupuesto para que se ajuste mejor a sus hábitos de gasto.
Así, con estos pasos, podrá anotar y controlar fácilmente sus gastos diarios y analizar sus totales al final de cada mes.
5. ¿Beneficios de un informe de gastos?
Los informes de gastos ofrecen numerosas ventajas, tanto si gestiona sus finanzas personales como si se ocupa de los gastos de su empresa:
Conciencia financiera:
En primer lugar, los informes de gastos proporcionan una imagen clara de adónde va su dinero, ayudándole a ser más consciente y responsable desde el punto de vista financiero.
Cumplimiento del presupuesto:
Además, mediante el seguimiento de los gastos, puede asegurarse de que se mantiene dentro de su presupuesto y evitar gastar más de la cuenta.
Reembolso:
Para las empresas, los informes de gastos agilizan el proceso de reembolso, garantizando que los empleados sean compensados puntualmente por sus gastos de bolsillo.
Deducciones fiscales:
Además, los informes de gastos detallados son esenciales para reclamar deducciones fiscales, ya que proporcionan la documentación necesaria para justificar sus reclamaciones.
Mejora de la toma de decisiones:
Con una comprensión clara de sus gastos, puede tomar mejores decisiones financieras, ya sea recortar gastos, invertir más o reasignar fondos.
Planificación financiera:
Por último, los informes de gastos pueden ayudarle a planificar los gastos futuros, evitándole sorpresas financieras y permitiéndole construir una base financiera más sólida. Así pues, los informes de gastos son una de las partes más importantes de la modelización financiera.
6. ¿Cómo organizo mis gastos?
La organización de sus gastos incluirá el registro y el análisis de sus gastos para mantener un estado financiero saludable.
He aquí algunos consejos y pasos para organizar sus gastos:
- Defina su intervalo de tiempo: En primer lugar, defina su fecha de inicio y registre sus saldos iniciales si tiene deudas.
- Seleccione su divisa: También es importante mantener una moneda estándar para realizar análisis precisos. Incluso si realiza gastos en distintas divisas, añada un cálculo de conversión para mantener todos los gastos en una única divisa.
- Utilice categorías: Asimismo, categorice sus gastos en grupos lógicos, como comida, vivienda, transporte y ocio. Esto le facilitará el análisis de sus gastos y la identificación de áreas de mejora.
- Establezca recordatorios: A continuación, actualice regularmente su informe de gastos para evitar retrasarse. Establecer recordatorios semanales o mensuales puede ayudarle a mantener el rumbo.
- Guarde los recibos: Guarde también los recibos de todas las compras, especialmente las que sean deducibles de impuestos o necesiten un reembolso. Puede utilizar aplicaciones digitales para escanear y guardar los recibos, reduciendo así el desorden.
- Analice sus resultados mensuales: Por último, registrar los gastos es una cosa, y comentar sus resultados es otra cuestión importante. Por ello, debe disponer de barras y gráficos de diseño elegante para mostrar sus tendencias de gasto.
7. ¿Dispone Excel de una plantilla de informe de gastos?
Sí, Microsoft Excel ofrece varias plantillas incorporadas para el informe de gastos. Por lo tanto, estas plantillas son fáciles de usar y se pueden personalizar para adaptarlas a sus necesidades específicas. Inicialmente, puede encontrar plantillas de informe de gastos sencillos, de informe de gastos de viaje, es decir, se puede informar de cualquier viaje, incluso a una ciudad vecina, o de una excursión en bicicleta por Ámsterdam, o de informe de gastos mensuales en la galería de plantillas de Excel.
Pero si lo que busca es un seguimiento más práctico de sus gastos, entonces las plantillas Someka serán una solución perfecta para usted.
Las plantillas Someka le proporcionan soluciones listas con cuadros de mando profesionales.
8. Conclusión
Las plantillas de informes de gastos son herramientas inestimables para cualquiera que desee gestionar sus finanzas de forma más eficaz. Así que, tanto si es usted propietario de una empresa, como si es un empleado en busca de un reembolso, o simplemente alguien que quiere llevar un registro de sus gastos personales, existe una plantilla para usted.
Por último, con los archivos de descarga instantánea, ¡puede empezar a registrar sus gastos hoy mismo!
Esperamos que disfrute de nuestro artículo.
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