¿Por qué son importantes los organigramas en la actividad diaria?
Imagine una organización en la que las personas no se conocen entre sí ni conocen sus misiones. ¿Puede esperar que una organización sea eficaz y productiva sin ningún tipo de comunicación o conexión entre su gente? Sencillamente, no. Esa es la razón por la que creamos organigramas para responder a las preguntas «¿Quién es quién?» y «¿Quién hace qué?».
El organigrama, mayormente llamado «organigrama», raramente llamado organigrama, es una ilustración de las relaciones entre las personas de una organización. En términos muy básicos, el propósito de un organigrama es mostrar un mapa de dónde se encuentra usted exactamente en una organización. Correspondientemente, su ubicación depende de su función y del papel que haya asumido en la organización. Así pues, podemos decir que los organigramas se utilizan para definir el papel y la función de cada individuo dentro de la organización.
Veamos, lo que podemos descubrir observando un organigrama.
Comprender la jerarquía
En primer lugar, podemos comprender la estructura de la organización, es decir, la jerarquía, la forma en que las personas y las funciones están dispuestas para alcanzar los objetivos de la organización. Muestra la relación de un departamento con otro o de las funciones de la empresa con otras. Así pues, podemos decir que un organigrama es la visualización del flujo de actividades dentro de la organización, como la delegación, la coordinación, la supervisión, etc., dirigidas a la consecución de las metas y los objetivos de la organización.
Líneas jerárquicas y toma de decisiones
Las empresas suelen guardar sus datos de RR.HH. en listas de Excel. Si aún no dispone de una, puede consultar la plantilla Someka Employee Database Google Sheets. Estas listas permiten una fácil actualización y guardan todos los datos relevantes para la materia.
Los organigramas no sólo aclaran las relaciones laborales entre los miembros, sino que también muestran las líneas jerárquicas entre los directivos y su personal. De este modo, se aclara el camino a los empleados a los que informan directamente y con los que deben ponerse en contacto en caso de que haya que resolver un problema. Además, los organigramas dan una idea clara y transparente del flujo de toma de decisiones. En la práctica, esto evita la pérdida de esfuerzos durante el proceso de toma de decisiones.
Asignación de recursos
Un organigrama es una excelente forma de mostrar las oportunidades de ascenso a los empleados y de mejorar su rendimiento. Anima a los empleados a ascender hacia la cima de la organización. Además, los organigramas señalan si la asignación de recursos se está haciendo correctamente o no dentro de la organización. En consecuencia, resulta fácil averiguar si el empleado está sobrecargado de trabajo o es improductivo.
En referencia a los puntos anteriores, podemos afirmar que un organigrama es la combinación de mapa de la organización y visualización de las relaciones de trabajo.
¿Cómo crear un organigrama en Excel?
Hay muchas formas de crear un organigrama en MS Powerpoint, MS Word y MS Excel. Además, existen muchos programas informáticos para hacer organigramas. En lugar de crear un organigrama desde cero, puede utilizar plantillas de organigramas listas para usar que le facilitarán el trabajo, como:
Generador automático de organigramas Someka Excel
Además, esta plantilla será una alternativa perfecta a Visio para los usuarios de Mac. Por lo tanto, si utiliza Mac, puede crear diagramas de organigrama Visio con esta plantilla. Consulte nuestro artículo para obtener más información sobre las alternativas a Visio para Mac. También puede descargar la plantilla de organigrama de Google Sheets para Mac.
En resumen, toda organización necesita un organigrama. Algunas pueden ser enormes y otras pueden contener sólo unas pocas personas. Y crear y mantener estos organigramas puede suponer una importante carga de trabajo, especialmente para los departamentos de Recursos Humanos.
Lecturas recomendadas:
Preguntas que debe hacerse antes de crear el organigrama de su empresa
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