Las 20 Mejores Preguntas de Entrevista sobre Excel: Evalúe las Habilidades de sus Candidatos

Como responsable de RRHH, necesita poner a prueba los conocimientos de Excel de los candidatos a un puesto vacante, pero ¿no sabe qué preguntas formular? Entonces, hemos reunido las 20 mejores preguntas para entrevistas de Excel para que comprenda el nivel real de Microsoft Excel de cualquier candidato.

Según las estadísticas, más del 80% de los puestos de trabajo recientes requieren conocimientos de Excel. Porque, Excel no es sólo un software para usar, también necesita habilidades analíticas y de análisis de datos.

Si algún candidato se siente cómodo en la mayoría de las preguntas siguientes, entonces puede creer que este candidato es un potente usuario de Excel.

Las 20 mejores preguntas de la entrevista de Excel

Empezaremos con las preguntas básicas para reconfortar al candidato. Pero la lista completa no significa totalmente en orden de básico a avanzado. Hacemos una cobertura mixta para captar una atmósfera de entrevista real.

Además, encontrará respuestas muy básicas y sencillas debajo de cada pregunta.

Comencemos.

Pregunta 1: ¿Cuál es la diferencia entre referencias de celdas absolutas y relativas? ¿Puede indicarnos la tecla de acceso directo?

Las referencias relativas cambian cuando se copia una fórmula en otra celda, mientras que las referencias absolutas permanecen constantes independientemente de dónde se copien. La tecla de acceso directo para alternar entre referencias absolutas y relativas es F4.

Pregunta 2: ¿Cómo puede resaltar los tres números más grandes de un rango en Excel?

Utilizaremos el formato condicional para resaltar los 10 valores más altos. Seleccionaremos el rango, iremos a Formato condicional y, a continuación, en Reglas superior/inferior haré clic en 10 elementos superiores y lo estableceré en 3.

Pregunta 3: ¿Cuál es la diferencia entre Media ponderada y Media aritmética ponderada? Explíquelo con un ejemplo sencillo.

Estos términos se utilizan a menudo indistintamente para significar lo mismo: una media en la que cada punto de datos contribuye proporcionalmente a la media total, en función de su peso o importancia.

Por ejemplo, supongamos que obtengo 40, 60 y 80 puntos en mis exámenes de Matemáticas, Ciencias e Inglés. Y las horas semanales para esas asignaturas son 6, 4 y 2 horas respectivamente.

La media se calculará independientemente de las horas semanales:

La Media ponderada, en cambio, se calculará en función de las horas semanales:

Pregunta 4: Tiene dos columnas y ¿cómo comprueba si estas dos columnas tienen los mismos datos o no?

Podemos utilizar la función «IF» para comparar cada celda de las columnas. Por ejemplo: =IF(A1=B1, «Coincide», «No coincide»). Luego puedo resaltar los valores Coincidentes con formato condicional.

Pregunta 5: ¿Qué significa una fórmula de matriz? ¿Cuándo y cómo utilizamos las fórmulas de array?

Una fórmula de matriz realiza múltiples cálculos sobre uno o más conjuntos de valores y devuelve un único resultado o múltiples resultados. Se utiliza para cálculos complejos como operaciones matriciales o cálculos simultáneos sobre múltiples valores.

Pregunta 6: ¿Qué es VBA? ¿Cuándo se utilizan las macros?

VBA (Visual Basic for Applications) es un lenguaje de programación para Excel. Las macros son secuencias automatizadas de acciones en Excel. Las macros se crean a menudo utilizando VBA para realizar tareas repetitivas.

Pregunta 7: ¿Cuáles son las diferencias entre Excel y Google Sheets?

Microsoft Excel es mejor en cuanto a funciones avanzadas, una gama más amplia de fórmulas y herramientas de análisis de datos más completas.

Pero Google Sheets también tiene ventajas en la edición simultánea de archivos, el acceso desde todos los dispositivos y la grabación automática. Y además, Google Sheets es gratuito mientras que Microsoft Excel no.

Pregunta 8: Tiene unos datos muy grandes y su archivo es extremadamente lento. Cada vez que cambia algún dato, sus cálculos tardan demasiado tiempo en actualizarse. ¿Cómo puede solucionar esto?

Podemos intentar reducir el tamaño del archivo eliminando las celdas, columnas y filas que no se utilicen. También debemos optimizar las fórmulas complejas. Por último, podemos utilizar el modo de cálculo manual de Excel. Esto desactivará el cálculo automático y evitará a cambio la ralentización en cada actualización.

Pregunta 9: ¿Cómo se crea un menú desplegable a partir de una lista dinámica? Imagine que el número de elementos de la lista puede cambiar, puede haber filas en blanco en la lista. Y no quiero ver opciones en blanco en mi menú desplegable.

Utilizaremos una combinación de la función Validación de datos y una fórmula OFFSET para crear un menú desplegable que excluya las celdas en blanco y se ajuste automáticamente a medida que cambia la lista.

Pregunta 10: ¿Por qué utiliza Power Pivot?

Power Pivot se utiliza para manejar grandes conjuntos de datos, crear modelos complejos y realizar potentes análisis de datos dentro de Excel. Si tengo dos conjuntos de datos diferentes, puedo combinarlos con las funciones de Power Pivot.

Pregunta 11: ¿Qué es el análisis WHAT IF?

Es un proceso que consiste en cambiar los valores de las celdas para ver cómo afectan esos cambios al resultado de las fórmulas de la hoja. Algunos ejemplos son la Búsqueda de objetivos y el Gestor de escenarios.

Podemos probar diferentes escenarios con la herramienta Análisis Y si… en Excel.

Pregunta 12: ¿Qué es Excel Solver? ¿Cuáles son los principales parámetros de Solver?

Solver es un complemento de Excel que se utiliza para optimizar un objetivo o meta, sujeto a restricciones. Los parámetros principales incluyen la celda objetivo, las celdas variables y las restricciones. Podemos utilizar el complemento Solver tanto para problemas lineales como no lineales.

Pregunta 13: ¿Cómo se evita que aparezca #REF o #N/A o #VALOR! o algo parecido en mi informe? ¿Qué hace para evitar estos errores?

Podemos utilizar fórmulas de gestión de errores como IFERROR o IFNA para gestionar y prevenir los valores de error más comunes. Esto creará informes claros.

Pregunta 14: Voy a compartir mi Excel con un colega, pero quiero que ciertas celdas importantes no se puedan modificar. ¿Qué me sugiere?

Primero deberíamos bloquear las celdas que no queremos cambiar. Y después protegeremos la hoja de cálculo. Las celdas bloqueadas no podrán editarse a menos que la hoja esté desprotegida.

Pregunta 15: ¿Cuál es la diferencia entre las funciones COUNT, COUNTA y COUNTBLANK?

• La función COUNT cuenta sólo valores numéricos.
• La función COUNTA cuenta todas las celdas no vacías.
• La función COUNTBLANK cuenta las celdas vacías.

Pregunta 16: ¿Cómo se eliminan los duplicados de un rango?

Podemos utilizar la función Eliminar duplicados de la pestaña Datos.

Pregunta 17: ¿Qué podría hacer para evitar que la tabla pivotante pierda el ancho de columna al refrescarse?

Deberíamos cambiar la Opción de PivotTable. Con un clic derecho podemos abrir el cuadro de diálogo Opciones de PivotTable, luego desmarcaremos Autoajustar anchos de columna al actualizar en la pestaña Diseño y formato.

Pregunta 18: ¿Qué tipos de gráficos son más adecuados para un análisis de tendencias, comparación y relación entre conjuntos de datos?

Para el análisis de tendencias podemos utilizar gráficos de líneas o de dos ejes. Si vamos a comparar dos o más conjuntos de datos, los gráficos de barras y de columnas pueden ser una solución adecuada. Por último, para visualizar las relaciones entre los valores de los datos, podemos utilizar gráficos de árbol o de dispersión.

Pregunta 19: Tengo 12 hojas mensuales con el mismo diseño y los mismos cálculos. Pero me doy cuenta de que una de las celdas no está como debería. ¿Tengo que ir ficha por ficha y cambiarlas?

No, no es necesario hacerlo una por una. Podemos agrupar las hojas seleccionándolas mientras mantenemos pulsada la tecla MAYÚS o CTRL. Entonces podemos hacer el cambio una vez, y se aplicará a todas las hojas agrupadas.

Pregunta 20: ¿Cuáles son los inconvenientes de fusionar celdas? ¿Qué puede utilizar en su lugar?

Las celdas fusionadas pueden causar problemas con la ordenación, el filtrado y la aplicación de ciertas funciones de Excel. En su lugar, podemos utilizar Centrar a través de la selección en la pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas.

PALABRAS FINALES

Si es usted un reclutador en busca del mejor candidato para su empresa, tendrá que poner a prueba las aptitudes de los aspirantes. Y Excel es una de las habilidades más demandadas para todos los puestos de trabajo.

Hemos intentado ofrecerle una lista completa de las mejores preguntas para una entrevista sobre Excel que puede plantear. Pero si quiere una herramienta de prueba real, conozca nuestro Entrenador de fórmulas de Excel, que le dará una visión real sobre el poder de Excel de cualquier candidato:

Esta herramienta, diseñada en el propio Excel, consta de 30 ejercicios en tres niveles.

Cada ejercicio tiene instrucciones y el candidato no podrá pasar al siguiente ejercicio hasta que encuentre la solución correcta:

– Este es un ejemplo de uno de los ejercicios del Entrenador de fórmulas Excel de Someka –

Debería probar esta herramienta única tanto para sus candidatos como para sus empleados actuales.

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