9 Preguntas de Evaluación 9 Box: Guía Rápida para Directivos
En este artículo trabajaremos sobre las preguntas más comunes para las evaluaciones de 9 cajas. Antes de iniciar su proceso de evaluación, revisemos las preguntas de evaluación de 9 cajas.
Tabla de contenido
1. Comprensión de la evaluación de 9 casillas
2. Cualidades a evaluar
3.Preguntas clave para la evaluación de empleados
4.Interpretar los resultados de la evaluación
5.Cómo mejorar el proceso de evaluación de 9 casillas
6.Un estudio de caso de evaluación de 9 casillas
7. Preguntas frecuentes
1. Comprender la evaluación de la caja 9
En esta parte hablaremos de los fundamentos de la Evaluación de 9 Cajas, para qué se utiliza y cómo encaja en la gestión del talento y la evaluación de los empleados.
Las empresas utilizan la Evaluación de las 9 Cajas para saber qué tal lo están haciendo sus trabajadores y qué podrían mejorar. Esta tabla muestra a los trabajadores dónde se encuentran en términos de lo que han hecho por la empresa y cuánto margen tienen para crecer y ascender.
Propósito de la evaluación de las 9 casillas
El objetivo principal de la Evaluación 9 Box es ayudar en la gestión de personas y en la planificación de la próxima generación de líderes. Proporciona a los profesionales de RR.HH., a los directivos y a los ejecutivos una imagen clara de sus empleados, lo que les ayuda a encontrar trabajadores con gran potencial, a cubrir las carencias de habilidades y a tomar decisiones inteligentes sobre el crecimiento del liderazgo.
¿Cómo funciona la evaluación 9 Box?
La mayoría de las veces, se juzga a los trabajadores en función de dos factores principales: su rendimiento y su potencial. A menudo se utiliza una cuadrícula con nueve casillas o piezas para mostrar estas mediciones. A continuación, se coloca a los empleados en una de estas casillas en función de su rendimiento (lo bien que hacen su trabajo en este momento) y de su potencial (lo bien que podrían hacerlo en el futuro, asumir más responsabilidades y ascender en la empresa).
10. ¿Cuáles son las alternativas a la caja 9?
Importancia de la evaluación de 9 casillas
La Evaluación 9 Box ayuda a los grupos de varias maneras:
- Identificación de talentos: Ayuda a encontrar a los empleados que están haciendo un gran trabajo y son muy prometedores. Esto facilita la formación y el desarrollo de futuros líderes.
- Planificación de la sucesión: Agrupar a los empleados en categorías ayuda a las empresas a prepararse para los cambios de liderazgo y a asegurarse de que las tareas se traspasan sin problemas.
- Asignación de recursos: Ayuda a hacer un buen uso de los recursos, asegurándose de que los esfuerzos de desarrollo se centran en los trabajadores que pueden hacer que la empresa tenga éxito.
- Análisis de las carencias de competencias: Esta prueba encuentra lagunas de habilidades en la mano de obra, lo que ayuda a las empresas a decidir en qué programas de formación y desarrollo deben centrarse.
Hablaremos más sobre las cualidades específicas que examina la Evaluación de 9 Cajas y las principales preguntas que se utilizan para juzgar a los trabajadores en las próximas secciones.
2. Cualidades a evaluar
En esta parte, hablaremos de los rasgos más importantes que busca la Evaluación de las 9 Cajas. Estos rasgos le ayudarán a averiguar lo bien que un empleado hará su trabajo y cuál es su potencial.
Las empresas suelen utilizar la Evaluación de las 9 Cajas para calificar a los trabajadores en función de una serie de rasgos importantes que influyen en lo bien que hacen su trabajo y en el margen que tienen para crecer.
Estas son las cualidades importantes que se analizaron:
2.1. Mentalidad
Para que un empleado tenga éxito, debe tener una actitud positiva y orientada al crecimiento. Para saber cuál es la mentalidad de un empleado, hay que fijarse en su actitud, en su capacidad de cambio y en su disposición a aprender. A las personas que trabajan en empresas con una mentalidad de crecimiento les suele gustar asumir nuevas tareas, aprender de sus errores y buscar siempre formas de mejorar.
2.2. Disciplina
La disciplina es un rasgo importante que hay que tener en cualquier entorno laboral. Incluye rasgos como ser puntual, gestionar bien el tiempo y cumplir regularmente los plazos. Las personas muy disciplinadas son fiables y contribuyen a que el lugar de trabajo sea más productivo.
2.3. Trabajo en equipo
La gente valora mucho rasgos como la colaboración y la capacidad de trabajar bien con los demás. Para calificar la capacidad de trabajo en equipo de un empleado, hay que fijarse en lo bien que se comunica, trabaja con los demás y contribuye a los proyectos de grupo. A menudo se necesitan jugadores de equipo para ayudar a un grupo a alcanzar sus objetivos.
2.4. Compostura
Cuando un empleado tiene buena compostura, puede mantener la calma y la serenidad incluso cuando las cosas se ponen difíciles. Significa lidiar con el estrés, tomar decisiones inteligentes y mantenerse responsable. Los empleados que pueden mantener la calma son valiosos en situaciones difíciles y pueden dirigir con facilidad.
Hablaremos más sobre las preguntas clave que ayudan a la Evaluación de la Caja 9 a medir estos rasgos en la siguiente parte.
3. Preguntas clave para la evaluación de empleados
En esta parte hablaremos de las preguntas más importantes que se utilizan para calificar a los empleados durante la Evaluación de las 9 Cajas. Estas preguntas le ayudarán a juzgar el trabajo y las perspectivas de un empleado.
Las empresas utilizan un conjunto de preguntas clave para realizar una Evaluación completa de las 9 Cajas. Estas preguntas les ayudan a juzgar las cualidades, el rendimiento y el potencial de los trabajadores. Estas preguntas pueden decirle mucho sobre la preparación de un empleado para los puestos de liderazgo y la promoción profesional.
Examinaremos estas preguntas en dos categorías principales: 1. Preguntas de autoevaluación o autoevaluación, 2. Preguntas de gestión
3.1. Preguntas de autoevaluación
Las preguntas de autoevaluación sirven para comprender cómo evalúa el empleado su propio rendimiento en la empresa.
He aquí algunos ejemplos:
- ¿Cómo cree que le va en su trabajo actual en la empresa?
- ¿Qué ha hecho para mejorar y ayudar al equipo a ganar?
- Hábleme de su capacidad para colaborar con los demás y de cómo maneja los desacuerdos.
- ¿Cómo afronta las situaciones con mucha presión? ¿Puede dar algunos ejemplos de cómo mantiene la calma en situaciones difíciles?
- Hábleme de momentos en los que haya dado un paso al frente para liderar o guiar a otros.
3.2. Preguntas para la evaluación de directivos
Estas preguntas son para el supervisor del empleado. Veamos algunos ejemplos:
- ¿Cómo calificaría el éxito general del empleado? ¿Tenga en cuenta sus funciones y objetivos?
- ¿Ha visto que el empleado es sistemáticamente disciplinado y que gestiona bien su tiempo en el trabajo?
- Explique el papel del trabajador en el equipo y lo que aporta a los proyectos de grupo.
- ¿Cuál es la tolerancia al estrés del empleado? ¿Actúan con profesionalidad cuando las cosas se ponen difíciles?
- ¿Cree que el empleado tiene lo necesario para ser un líder o asumir más responsabilidades en el futuro?
- Estas preguntas, tanto de la autoevaluación como de la evaluación del directivo, ayudan a obtener una imagen completa de los rasgos, hábitos y habilidades de un empleado. Ayudan a averiguar dónde encaja el empleado en la cuadrícula de 9 casillas, que muestra lo bien que lo está haciendo ahora y dónde podría mejorar.
Hablaremos de cómo entender los resultados de la evaluación de 9 casillas y utilizarlos bien en una empresa en la próxima sección.
4. Interpretar los resultados de la evaluación
Hemos enumerado las preguntas de la evaluación de las 9 casillas abov.e Ahora hablaremos de cómo leer los resultados de la evaluación de las 9 casillas y aprender cosas útiles sobre el rendimiento y el potencial de los empleados en esta parte.
Una de las partes más importantes de la gestión de personas es averiguar qué significan los resultados de la Evaluación de las 9 Cajas. Proporciona a las empresas la información que necesitan para tomar decisiones inteligentes sobre el desarrollo de líderes, la planificación para el futuro y la asignación de recursos. He aquí cómo entender correctamente los resultados de la prueba:
4.1. ¿Cómo leer la tabla de las 9 casillas?
La evaluación de 9 casillas suele parecerse a una cuadrícula de 3×3, en la que un lado muestra lo bien que lo está haciendo un empleado ahora y el otro lo mucho que puede mejorar. La categoría de un empleado se basa en el lugar que ocupa en esta cuadrícula:
– Esta imagen es de 9 Box Grid Excel Template by Someka –
Estrellas: Excelente trabajo, gran potencial
Este grupo de empleados hace un gran trabajo en su puesto actual y tiene mucho margen para crecer. Tienen todas las cualidades necesarias para ser líderes.
Futuras Estrellas: Rendimiento medio, enorme potencial
Puede que las Futuras Estrellas no estén rindiendo al máximo en estos momentos, pero son muy prometedoras. Pueden llegar a ser útiles para el grupo si aprenden a hacerlo.
Gema potencial: No muy buenas, pero con mucho potencial
Aunque ahora no estén haciendo un gran trabajo, estos trabajadores tienen un potencial sin explotar. Podrían beneficiarse si se les orientara y ayudara en su desarrollo.
Ejecutantes de alto impacto: Buenas habilidades, potencial medio
Los High-Impact Performers son excelentes en lo que hacen, pero es posible que no puedan ascender mucho en la empresa. Aportan algo importante al equipo.
Jugadores básicos: velocidad media y potencial medio
Los Jugadores Clave mantienen un nivel de rendimiento constante y aportan contribuciones valiosas al equipo, pero es posible que no puedan crecer tanto como otros jugadores.
Jugadores inconsistentes: Bajo rendimiento, potencial moderado
Los Rendidores no constantes pueden ser prometedores, pero su rendimiento varía. Encontrar formas de mejorar puede ayudarles a alcanzar todo su potencial.
Fuertes ejecutantes: alto rendimiento pero bajo potencial
Estos trabajadores son excelentes en lo que hacen, pero puede que no tengan mucho margen para crecer dentro de la empresa. Son muy importantes para mantener las cosas estables.
Empleados eficaces: Trabajo medio, bajo potencial
Los empleados eficaces hacen una contribución positiva, pero puede que no tengan mucho margen para crecer. Son importantes para el equipo.
Bajo rendimiento: No rinden bien o tienen mucho potencial
Los que rinden por debajo de lo esperado lo pasan mal en su trabajo y no pueden crecer mucho. Puede que las organizaciones tengan que pensar en su futuro o en otras funciones.
4.2. Utilización de los resultados de la evaluación
Una vez colocados los empleados en grupos utilizando la cuadrícula de 9 casillas, las empresas pueden hacer ciertas cosas:
Desarrollo del liderazgo: Los programas que ayudan a desarrollar las habilidades de liderazgo pueden dirigirse a las Estrellas y Futuras Estrellas para prepararlas para futuros puestos de liderazgo.
Desarrollo de habilidades: Los empleados que tienen la capacidad de hacer un mejor trabajo pero que aún no lo están haciendo pueden recibir formación especializada para ayudarles a hacerlo mejor y hacer una mayor contribución.
Planificación de la sucesión: Las empresas pueden encontrar personas que podrían ser buenas para asumir funciones clave, asegurándose de que haya una transición suave cuando llegue el momento con la planificación de la sucesión.
Asignación de recursos: Los resultados de las pruebas ayudan a las empresas a decidir cómo utilizar sus recursos para ayudar al crecimiento de sus trabajadores más prometedores.
– Este Dasboard es de 9 Box Grid Talent Management Google Sheets Template creado por Someka –
En la próxima parte, hablaremos de cómo las empresas pueden mejorar su método de evaluación de 9 casillas y utilizarlo de forma más eficaz.
5. Mejorar el proceso de evaluación de las 9 casillas
A medida que avancemos, hablaremos de las formas en que las empresas pueden mejorar el proceso de evaluación de las 9 casillas y hacer que funcione mejor para gestionar a las personas y evaluar a los empleados.
La Evaluación de las 9 Cajas es una herramienta útil, pero su eficacia depende de cómo se utilice y de cómo encaje en el plan de gestión del talento de una empresa. He aquí algunas formas de mejorar el método de Evaluación de las 9 casillas:
- Formación y educación: Los empresarios deberían pagar por formación y educación para enseñar a los directivos y al personal de RRHH cómo hacer correctamente las Evaluaciones de las 9 Cajas. Asegúrese de que conocen los criterios, las preguntas y por qué la evaluación es importante para desarrollar la capacidad.
- Evaluaciones regulares: La Evaluación de las 9 Cajas no debe utilizarse sólo una vez. Al menos una vez al año, someta a sus trabajadores a pruebas para ver cómo lo están haciendo y para comprobar si su rendimiento y su potencial han cambiado.
- Comunicación clara: Es importante hablar de la Evaluación de las 9 Cajas. Asegúrese de que los empleados saben por qué están siendo evaluados, cómo les ayudará en su trabajo y que el proceso se mantendrá en privado.
- Feedback y coaching: Ofrezca al personal feedback basado en los resultados de sus evaluaciones. Ayude a la gente a averiguar en qué necesitan trabajar y dónde pueden crecer. Ayude a la gente a hablar entre sí y a buscar ayuda.
- Flexibilidad: Sepa que el trabajo y el potencial de sus trabajadores pueden cambiar con el tiempo. A medida que adquieran nuevas habilidades y crezcan, esté dispuesto a moverlos en la cuadrícula de 9 casillas.
- Integración con los planes de desarrollo: Combine los datos de las pruebas con el plan de desarrollo personal de cada persona. Utilice la información para elaborar programas de desarrollo para los empleados que se basen en sus puntos fuertes y en los aspectos en los que pueden mejorar.
- Revisión y calibración: Revise y ajuste el método de evaluación con regularidad para asegurarse de que es correcto y útil. Tenga en cuenta lo que dicen los directivos y los trabajadores para hacer los cambios necesarios.
Utilizando estas tácticas, las empresas pueden sacar el máximo partido de la Evaluación de las 9 Cajas para gestionar el talento, desarrollar líderes y evaluar a los empleados en general.
6. Un estudio de caso de la Evaluación de las 9 Cajas
Ahora le recomendamos que mire hacia dentro y considere su propio rendimiento y potencial.
Intente responder a estas preguntas para situarse en la cuadrícula de nueve casillas:
- Describa su capacidad para trabajar en armonía con sus colegas
- ¿Cómo maneja la alta presión?
- ¿Dónde estaba usted hace 10 años?
- ¿Tenía la capacidad que tiene hoy?
- ¿Cuáles fueron las claves de su éxito?
- ¿Quién le apoyó?
- ¿Quién le desanimó?
- ¿Hacia dónde se dirige ahora?
- Describa su papel dentro del equipo
- ¿Cómo afectan estas respuestas a la forma en que evalúa y apoya a su equipo?
7. Preguntas frecuentes sobre la evaluación de la caja 9
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¿Cómo se completa una evaluación de 9 cajas?
Completar una evaluación de 9 casillas implica evaluar a los empleados en función de su rendimiento y potencial de crecimiento. Estos son los pasos para completar una Evaluación de 9 Cajas:
- Recopilar datos: Recopile datos objetivos sobre cada empleado, incluyendo sus métricas de rendimiento, logros y comentarios.
- Determine los criterios: Defina los criterios para evaluar el rendimiento y el potencial. Estos criterios pueden incluir habilidades, competencias y comportamientos.
- Trace en la cuadrícula: Utilice una cuadrícula de 3×3 con un eje que represente el rendimiento actual y el otro el potencial. Coloque a cada empleado en la casilla adecuada en función de su rendimiento y potencial.
- Categorice a los empleados: Clasifique a los empleados en una de las nueve casillas, como Estrellas (alto rendimiento, alto potencial), Futuras Estrellas (rendimiento moderado, alto potencial), etc.
- Analice los resultados: Revise la colocación de los empleados e identifique tendencias o patrones. Este análisis informa las decisiones de gestión del talento.
- Actúe: Basándose en los resultados de la evaluación, elabore estrategias para el desarrollo del liderazgo, la mejora de las competencias y la planificación de la sucesión.
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¿Qué es la técnica de las 9 cajas?
La técnica de las 9 cajas, también conocida como cuadrícula de las 9 cajas o evaluación de las 9 cajas, es una herramienta de gestión del talento utilizada por las organizaciones para evaluar y clasificar a sus empleados en función de su rendimiento actual y su potencial de crecimiento futuro. Consiste en trazar a los empleados en una cuadrícula de 3×3, lo que da como resultado nueve cajas, cada una de las cuales representa una combinación diferente de rendimiento y potencial. Esta técnica ayuda a las organizaciones a identificar a los empleados con mayor potencial, a planificar la sucesión, a asignar los recursos de forma eficaz y a orientar las iniciativas de desarrollo del liderazgo.
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¿Qué es la regla de las 9 cajas?
La regla de las 9 cajas no es un término formal, sino más bien una directriz utilizada en la gestión del talento y la planificación de la sucesión. Está asociada a la Técnica de las 9 Cajas. La «regla» sugiere que las organizaciones deben clasificar a sus empleados en una de las nueve cajas de la cuadrícula en función de su rendimiento y potencial. Cada casilla corresponde a un perfil específico, como Estrellas (alto rendimiento, gran potencial) o Inconsistentes (bajo rendimiento, potencial moderado). La regla de las 9 casillas ayuda a las organizaciones a tomar decisiones estratégicas sobre el desarrollo del talento, la preparación del liderazgo y la asignación de recursos.
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¿Qué son los niveles de las 9 cajas?
La Evaluación de las 9 Cajas clasifica a los empleados en nueve niveles o cajas distintas en función de su rendimiento actual y su potencial de crecimiento dentro de la organización. Estos niveles proporcionan una representación clara de dónde se encuentra cada empleado en términos de su contribución y potencial. Las nueve cajas suelen organizarse de la siguiente manera:
- Estrellas: Alto rendimiento, Alto potencial
- Futuras Estrellas: Rendimiento moderado, Alto potencial
- Enigma o Gema Potencial: Bajo rendimiento, alto potencial
- Jugadores de gran impacto: Alto rendimiento, potencial moderado
- Jugadores clave o centrales: Rendimiento moderado, potencial moderado
- Rendimiento irregular: Rendimiento bajo, potencial moderado
- Rendimiento alto, potencial bajo
- Empleados eficaces: Rendimiento moderado, potencial bajo
- Bajo rendimiento: Bajo rendimiento, bajo potencial
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