Preguntas frecuentes sobre contratación: Las 10 preguntas más comunes sobre el proceso de contratación

Este artículo le proporcionará una recopilación de las preguntas y respuestas más frecuentes en relación con la contratación y el reclutamiento. Una colección de preguntas frecuentes sobre contratación para departamentos de RRHH, reclutadores, responsables de contratación y propietarios de empresas:

>> Descargar plantilla Excel de seguimiento de la contratación

He aquí las preguntas y respuestas (P+R ) para la gestión del proceso de contratación:

1. ¿Qué es la contratación en RRHH?

Lacontratación en Recursos Humanos (RH ) se refiere al proceso global de atraer, preseleccionar, seleccionar y nombrar a los candidatos adecuados para los puestos de trabajo de una organización. El objetivo de la contratación es cubrir los puestos vacantes con candidatos cualificados que encajen cultural y funcionalmente en la empresa.

2. ¿Cuáles son los tipos de contratación en RRHH?

• Reclutamiento interno: Cubrir las vacantes de empleo con los empleados actuales de la organización.
• Reclutamiento externo: Atraer candidatos de fuera de la organización. Esto puede hacerse a través de anuncios, bolsas de trabajo, medios sociales, agencias de contratación, etc.
• Reclutamiento pasivo: Atraer a personas que no están buscando activamente un nuevo empleo pero que podrían estar interesadas si se presenta la oportunidad adecuada.
• Contratación activa: Dirigirse a individuos que buscan activamente un nuevo puesto.
• Reclutamiento por recomendación: Contratar candidatos basándose en las recomendaciones de empleados actuales o contactos de la red.

Así que también revisaremos RMS en nuestra colección de preguntas frecuentes sobre contratación.

3. ¿Qué es un sistema de gestión de la contratación?

El Sistema de Gestión de la Contratación (RMS) es un software que ayuda a automatizar y gestionar los procesos de contratación de una empresa . La publicación de ofertas de empleo, la recepción de solicitudes, la selección de candidatos y la programación de entrevistas forman parte de ello.

Al centralizar y automatizar los procesos administrativos y facilitar una mejor comunicación entre los equipos de RRHH y los candidatos, un Sistema de Gestión de la Contratación se esfuerza por acortar el ciclo de contratación, aumentar la calidad de las contrataciones y disminuir el tiempo de contratación.

4. ¿Qué es el sistema de seguimiento de solicitantes?

Un sistema de seguimiento de solicitantes (ATS ) es una aplicación de software que permite gestionar electrónicamente las necesidades de contratación. Desde la publicación de las ofertas de empleo hasta la recogida de las solicitudes y la selección final, todo forma parte de la herramienta de gestión del proceso de contratación que utilizan los profesionales de RRHH.

Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) puede cribar montañas de currículos utilizando diversos criterios, como palabras clave, habilidades, formación académica e historial laboral, para identificar a las personas más cualificadas para un puesto.

5. ¿Cuáles son las características clave de un sistema de seguimiento de candidatos?

Las características clave de un sistema de seguimiento de candidatos incluyen:

• Análisis y almacenamiento de currículos: Extrae automáticamente la información de los currículos y la almacena en una base de datos en la que se pueden realizar búsquedas.
• Publicación y distribución de ofertas de empleo: Permite publicar ofertas de empleo en múltiples bolsas de trabajo y plataformas de medios sociales desde una sola interfaz.
• Seguimiento de candidatos: Realiza un seguimiento de dónde se encuentra cada candidato en el proceso de contratación.
• Herramientas de comunicación: Facilita la comunicación con los candidatos a través de correos electrónicos y notificaciones.
• Programación de entrevistas: Automatiza la programación de entrevistas con los candidatos.
• Informes y análisis: Proporciona información sobre el proceso de contratación, como el tiempo hasta la contratación y la fuente de contratación.

Continuaremos nuestra sección de Preguntas frecuentes sobre contratación con las preguntas sobre gestión de candidatos.

6. ¿Qué es el CRM de contratación?

El software de Gestión de las Relaciones con los Candidatos (CRM) de Reclutamiento está diseñado para ayudar a los reclutadores a gestionar y alimentar las relaciones con sus candidatos a lo largo del proceso de reclutamiento.

7. ¿Cuál es la diferencia entre ATS y CRM?

La diferencia fundamental entre un CRM de contratación y un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es el enfoque principal de cada uno.

Las principales funciones de un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) son agilizar el proceso de contratación, gestionar las solicitudes y seleccionar a los candidatos. Por otro lado, un CRM de contratación está diseñado para ayudar con el compromiso de los candidatos, la creación de relaciones a largo plazo con los posibles empleados y el mantenimiento de la reserva de talentos en preparación para futuras vacantes. Las relaciones y el compromiso son el centro de atención de los CRM de contratación, en contraste con la eficiencia y la orientación al proceso de los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS).

8. ¿Puedo descargar plantillas de formularios de solicitud de empleo?

Sí, claro. Hay muchos ejemplos de formularios de solicitud de empleo. Así que puede descargarse uno y personalizarlo para su organización.

>> Descargar plantilla Excel de formulario de solicitud de empleo

Con nuestra plantilla, dispondrá de diferentes opciones de color. Además, puede modificar fácilmente esta plantilla y cambiar su logotipo para crear un formulario de solicitud corporativo.

9. ¿Podemos hacer un cuadro de mando de contratación en Excel?

La respuesta es sí, puede utilizar Microsoft Excel para hacer un tablero de contratación. Así que para crear un Cuadro de Mando de Contratación:

• Prepare una Lista de Vacantes
• Haga una Lista de sus Candidatos
• Defina sus métricas clave a seguir
• Cree su cuadro de mando

También puede descargarse nuestro cuadro de mandos ya preparado para realizar un seguimiento de sus métricas de contratación:

>> Descargar plantilla Excel de cuadro de mando de los KPI de contratación

10. ¿Cuáles son los KPI más importantes en la contratación?

Hay muchas métricas de las que hacer un seguimiento en el área de contratación. Algunos de los más importantes:

• Tiempo para cubrir vacantes
• Coste por contratación
• Tasa de abandono de entrevistas
• Tasa de selección
• Eficacia de la selección
• Puntuación neta del promotor del candidato (NPS)
• Y mucho más…

Este es el final de nuestra página de preguntas frecuentes sobre contratación con respuestas breves a las preguntas más comunes sobre contratación y reclutamiento.

Consulte también nuestra Plantilla Excel de Seguimiento de la Contratación o nuestra Plantilla Google Sheets de Seguimiento de la Contratación para gestionar sus procesos de contratación.

Esperamos que disfrute de nuestra página de preguntas frecuentes.