Utilizar plantillas de Excel prefabricadas VS. Crear Desde Cero: ¿Qué es mejor?

He visto esta pregunta muchas veces en la web:
«¿Debo utilizar plantillas Excel prefabricadas para mis necesidades o crear mi estudio desde cero?».
Como se trata de una buena pregunta, hoy entraremos un poco en los detalles.

Para poder elegir el camino a seguir, hay que tener en cuenta muchos factores como las habilidades, el tiempo, la flexibilidad necesaria, el precio, la sensibilidad a los errores, etc. Veamos rápidamente cada uno de ellos:

1. Habilidades con Excel: ¿Se siente cómodo con Excel?

Esta es una de las preguntas más prioritarias. Si es un experto en Excel, sabe utilizar la mayoría de las fórmulas, la lógica condicional, las matrices, los gráficos, las tablas dinámicas e incluso VBA, entonces lo más probable es que prefiera partir de cero. Sin embargo, si sólo sabe utilizar Excel pero no tiene ni idea de lo que es una fórmula de matriz, entonces puede plantearse utilizar plantillas.

2. El tiempo: ¿Dispone de tiempo suficiente para partir de cero?

Incluso si se siente bastante cómodo con Excel, puede considerar la posibilidad de utilizar plantillas prefabricadas sólo para ahorrar tiempo para sus otras prioridades. Por mis experiencias pasadas, he visto muchas veces que la mayoría de la gente tiene necesidades similares. Entonces, ¿por qué reinventar la rueda?

3. Flexibilidad: ¿Es importante para usted poder cambiar muchas áreas de su expediente?

Las plantillas se preparan teniendo en cuenta las necesidades y normas «generales». Y la mayoría de ellas, especialmente las gratuitas, se proporcionan tal cual. Si la plantilla sólo le proporciona un tipo de moneda a utilizar, se ceñirá a él o lo personalizará. O cambie los colores, cambie el diseño, cambie la lógica de la tabla, etc. todo depende de cuántos cambios vaya a necesitar. Algunas plantillas premium le ofrecen varias opciones de cambio, pero aun así estará limitado.

4. Satisfacer las necesidades: ¿Hasta qué punto es específica su petición?

Como ya se ha mencionado, la mayoría de las necesidades son similares. Sin embargo, puede que necesite algo muy específico para su caso. Si es propietario de una pequeña empresa y busca una plantilla de informe de ventas, es muy probable que encuentre una plantilla que se ajuste a sus necesidades. Sin embargo, si necesita una calculadora específica para medir sus beneficios en función de cada metro de cable que venda, entonces tendrá que ensuciarse las manos o conseguir que se la desarrollen «para usted».

5. Precio: ¿Quiere gastar en ello?

Las plantillas se utilizan en muchos ámbitos hoy en día. Por ejemplo, si utiliza WordPress, se planteará comprar una plantilla premium en Envato market (o en cualquier otro) porque la mayoría de las plantillas gratuitas carecen de personalización, tienen un mal diseño y contienen errores. Pero la cuestión del precio es delicada. Personalmente, siempre me pregunto: «¿Merecerá la pena mi esfuerzo si lo hago yo mismo?».

6. Errores: ¿Hasta qué punto es sensible a los errores?

La mayoría de las plantillas premium se revisan y actualizan regularmente según los comentarios de los usuarios. Si lo hace usted mismo, prepárese para dedicar tiempo a la depuración de errores. Además de la cuestión de los errores, siempre puede olvidarse de tener en cuenta algunos parámetros, mientras que las plantillas cubren la mayoría de las cosas que puede olvidarse de incluir.

Hemos preparado una tabla resumen para esta comparación:

Conclusión

Desde mi punto de vista personal, aunque tenga los conocimientos de Excel necesarios para crear sus propios estudios, utilizar una buena plantilla prefabricada como punto de partida puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo. Después podrá personalizarla según sus propias necesidades (o hacer que la personalicen expertos). Eche un vistazo a las plantillas gratuitas de su proveedor y, si le gusta la calidad, puede probar las premium.