Visión general del proceso de evaluación de riesgos: Importancia, pasos y marco
Contenido
- ¿Qué es la evaluación de riesgos?
- ¿Cómo llevar a cabo el proceso de evaluación de riesgos?
- ¿Por qué es importante la evaluación de riesgos para su negocio?
- Ejemplo rápido de proceso de evaluación de riesgos para restaurantes
- ¿Cómo redactar un informe de evaluación de riesgos?
- Plantilla Excel de evaluación de riesgos Someka
- PALABRAS FINALES
Toda empresa, toda gran corporación o incluso toda pequeña empresa tiene que asumir riesgos para obtener beneficios y triunfar en el mercado. Sin embargo, si estos riesgos no se evalúan y valoran, los asuntos financieros de la empresa pueden verse afectados negativamente.
Por esta razón, queremos explorar el término «evaluación de riesgos» detallando qué es exactamente.
En esta entrada del blog, hablaremos sobre cómo llevar a cabo el proceso de evaluación de riesgos en su empresa, así como digitalmente en el software y por qué toda empresa debe supervisar estos peligros potenciales.
1) ¿Qué es la evaluación de riesgos?
En pocas palabras, es un proceso en el que usted señala todos los daños y peligros potenciales que pueden afectar negativamente a su empresa. Al hacerlo, también puede analizar los riesgos identificados y determinar las soluciones adecuadas para los mismos.
Con el método de evaluación de riesgos, puede llevar a cabo una identificación en profundidad de todas las situaciones y procesos potencialmente dañinos que pueden darse en su lugar de trabajo y durante sus horas de trabajo.
Esto se denomina identificación de peligros. Le permite encontrar todos los peligros potenciales, enumerarlos uno por uno y describir las especificaciones distintivas.
Una vez que haya identificado los peligros, es el momento de los procesos de análisis y evaluación.
El análisis de riesgos puede proporcionarle la información necesaria para llevar a cabo con éxito el proceso de evaluación en general. Esta información puede incluir:
En los pasos de análisis y evaluación, estimar los riesgos y compararlos en función de su probabilidad de ocurrencia son acciones cruciales.
Sólo entonces podrán establecerse y determinarse los criterios y la importancia de los peligros.
Una vez determinados la importancia y la probabilidad de los peligros, el siguiente paso es la toma de decisiones.
Puede decidir cómo eliminar eficazmente el daño potencial que puede perjudicar a su empresa. Supervisando su lugar de trabajo, reevaluando a sus trabajadores y tomando precauciones, podrá aplicar fácilmente sus decisiones.
2) ¿Cómo llevar a cabo el proceso de evaluación de riesgos?
Antes de empezar, la selección de las personas que llevarán a cabo esta investigación y las conclusiones de estas personas son cruciales.
Cada paso del proceso de evaluación debe ser realizado por una persona competente que tenga un conocimiento suficiente del lugar de trabajo, de los trabajadores y del trabajo realizado en general.
Si forma parte del equipo de evaluación de riesgos, debe tener en cuenta los siguientes aspectos del proceso:
En primer lugar, tiene que averiguar cuál quiere que sea el alcance de la evaluación. Es un detalle importante que debe precisar para obtener resultados exactos.
Lectura recomendada: Realización del análisis GAP: Consejos, herramientas y ejemplos
Igualmente importante es reunir las fuentes necesarias. Combinar las fuentes y los recursos que le ayudarán a recopilar la información necesaria para obtener cualquier tipo de resultado es una actividad clave en el proceso.
No sólo le controlarán sus supervisores, sino también «la gente de arriba». Por lo tanto, recuerde que los resultados que obtenga de su evaluación tienen que ser aceptables también para los accionistas de la empresa.
Por último, y quizá lo más importante, debe informarse sobre las leyes y reglamentos que debe cumplir.
Independientemente de la importancia de los riesgos, necesita ser imparcial en cada paso del proceso y podrá conseguirlo siguiendo las leyes y reglamentos.
Identificar los riesgos:
El objetivo general en este paso debe ser encontrar, registrar y enumerar los posibles peligros que pueden estar presentes en el lugar de trabajo.
Sin embargo, si un peligro no está presente en el momento actual, no significa que no vaya a existir en el futuro. Por lo tanto, es crucial considerar cualquier situación potencialmente negativa junto con el estado actual del lugar de trabajo.
Formar su equipo combinando personas familiarizadas con el área de trabajo e individuos que puedan aportar una mirada fresca a la inspección puede ser útil en el proceso.
El proceso de identificación debe incluir la inspección de todos los aspectos del trabajo; esto incluye tanto las actividades rutinarias y cotidianas como las que no lo son. Asimismo, el equipo encargado de este paso del proceso debe obtener registros anteriores sobre accidentes, incidentes y situaciones controvertidas.
También deben examinarse los riesgos para el público.
Podemos poner como ejemplo los museos. La seguridad de la gran colección de objetos de un museo debe tenerse en cuenta y evaluarse en el informe. De lo contrario, los visitantes que entran y salen del museo y contemplan los objetos históricos pueden correr peligro.
Analizar quién puede resultar perjudicado:
En este paso, se analizan las situaciones peligrosas averiguando cómo puede causar daño cada peligro. Además, diferentes peligros pueden afectar a diferentes empleados.
Por esta razón, tenga en cuenta hacerse la pregunta:
«¿Quién puede resultar herido?».
- Los trabajadores desinformados e inexpertos pueden lesionarse al utilizar la máquina y pueden causar daños a otras personas (y posiblemente al público).
- Cualquier producto viejo o caducado o cualquier maquinaria sin garantía puede crear peligro y considerarse potencialmente un riesgo.
- Todo material sanitario y de seguridad debe estar presente y permanecer en lugares accesibles. Los empleados responsables de la conducción de estos materiales deben leer las guías de salud y seguridad.
La aplicación de las guías también es importante. Debe aplicar y comprobar los códigos de prácticas de la industria en cada actividad que pueda causar peligro y pueda ser perjudicial.
Cualquier lesión, accidente o enfermedad relacionada con el trabajo o sucedida en el lugar de trabajo debe investigarse, registrarse y enumerarse.
Evaluar los riesgos y priorizarlos:
Después de analizar y detallar a quién pueden afectar, es el momento de considerar la probabilidad de los peligros potenciales y la gravedad de las consecuencias de esos riesgos.
Esta evaluación le ayudará en el proceso a la hora de enumerar, categorizar y, lo que es más importante, priorizar su lista de amenazas potenciales.
Clasificar las amenazas individuales es una de las formas de determinar qué riesgo debe considerar o controlar en primer lugar.
Al priorizar los riesgos encontrados, estaría estableciendo un denominado ‘plan’para abordarlos respectivamente en el informe y eliminarlos o controlarlos individualmente. Así, crearía una ‘lista de acciones’.
Recomendando acciones y eliminaciones:
Usted ha detectado los riesgos, los ha analizado, evaluado y clasificado; sin embargo, no pueden quedarse sólo como riesgos. Hay que tomar las medidas necesarias para eliminarlos.
Para que la empresa controle y se deshaga de estos riesgos, su equipo debe proporcionar y recomendar acciones. En general, la empresa utiliza métodos como:
3) ¿Por qué es importante la evaluación de riesgos para su empresa?
Los riesgos no son ninguna broma. La razón por la que son riesgos es que perjudican, hieren y dañan vidas humanas.
Los peligros potenciales, si no se tratan, pueden causar daños inmensos no sólo a los asuntos financieros de la empresa sino también a cada empleado, empresario, jefe, director, accionista o incluso director general de la empresa.
Por lo tanto, la evaluación de riesgos no sólo es una parte crucial de la organización, sino también una parte insustituible del plan de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo.
Recurso descargable gratuito: COVID-19 Plantilla Excel de seguimiento de la salud de los empleados
Estos riesgos pueden provocar:
Usted y su empresa estarían arriesgando muchos aspectos necesarios e importantes del negocio. Veamos ahora lo que ganaría realizando evaluaciones de riesgos. Estas son las ventajas.
- Identificación de cualquier riesgo que pueda perjudicar al público
- Control de los puntos débiles de la empresa
- Prevención de lesiones y enfermedades
- Reconocimiento de los activos y objetos de valor de la empresa
- Gestión de cada riesgo financiero, físico y crítico
- Conocimiento de las amenazas, peligros y daños relativos a su empresa
4) Ejemplo rápido de proceso de evaluación de riesgos para restaurantes:
En este capítulo, nos gustaría presentarle un ejemplo de informe de evaluación de riesgos mostrándole los aspectos específicos.
Imagínese que está a cargo de un restaurante.
Como gerente, tiene que ocuparse de los clientes. Satisfacerlos con la comida y hacer que su experiencia sea agradable.
El equipo de evaluación de riesgos identificó y evaluó todos los problemas del restaurante. Uno de los peligros que encontraron fue que algunos empleados no llevaban guantes. Esto puede crear grandes riesgos si los empleados son los cocineros de la cocina.
Realice el estudio de viabilidad de un restaurante en Excel
5) ¿Cómo redactar un informe de evaluación de riesgos?
Como con cualquier informe, puede crear su informe de evaluación de riesgos simplemente con un bolígrafo y un papel.
Sin embargo, identificar y detectar los peligros, decidir sobre la gravedad del peligro y recomendar medidas y , encima, escribir a mano cada pequeño detalle en un papel es un trabajo duro.
Así que, en resumen, el método del bolígrafo y el papel es «cosa del pasado». Lleva mucho tiempo, es agotador y complicado de organizar.
Herramientas para la evaluación de riesgos:
Integrum: Uno de los programas que puede utilizar para crear su informe es Integrum. Se trata de una de las herramientas más completas del mercado, diseñada para optimizar el rendimiento de su empresa.
Hace que la identificación sea muy completa con un sistema de informes adecuado. Así podrá crear numerosos cuadros de mando, informes y análisis gráficos.
Cura: CURA es una solución de gestión de riesgos basada en la web que proporciona una identificación y un seguimiento flexibles. Cuadros de mando visuales, encuestas, un portal de autoevaluación, notificaciones, gestión de flujos de trabajo diseñados para ayudarle a comprender el impacto que sufre su empresa.
Word: El otro programa que puede utilizar es Microsoft Word. Es la opción más sencilla en comparación con los otros programas. Podría crear tablas, escribir los datos e imprimirlos; sin embargo, Microsoft Word no está hecho para el proceso de creación de un informe.
Usted sería responsable de cada letra de los datos que introdujera y cada tabla le correspondería crearla y rellenarla. Tenemos una opción mejor que esa.
Microsoft Excel es otra gran solución para crear su informe de evaluación de riesgos. Todos tenemos que estar trabajando en todo momento para conseguir lo que deseamos en el mundo actual.
Por eso el tiempo es crucial y utilizando Excel estará ahorrando tiempo. Porque Excel es un programa con el que todos estamos familiarizados y no tenemos que aprenderlo desde cero.
Nuestra plantilla Excel de evaluación de riesgos está diseñada para ayudarle a gestionar y controlar todos los peligros potenciales que pueda tener su empresa. No hay curva de aprendizaje. Estará seguro si utiliza nuestra plantilla en Excel al crear su informe.
Las tablas para el informe ya están creadas y listas para que introduzca sus datos. Está diseñado no sólo con un diseño basado en texto fácil de usar, sino que también incluye una vista visual del cuadro de mando para usted.
¿Y lo mejor? ¡Su uso es gratuito!
Vaya un paso por delante utilizando la plantilla Excel de evaluación de riesgos:
A diferencia de otros paquetes de software y programas, la Plantilla Excel de Evaluación de Riesgos proporciona dos características beneficiosas: El Cuadro de Mando y la Matriz de Evaluación de Riesgos.
La herramienta Cuadro de mandos enumera los peligros que podrían causar situaciones perjudiciales y puede analizarlos fácilmente en cuanto a su gravedad y probabilidad. Además, puede presentar sus datos con gráficos fáciles de entender y de alta calidad.
Después de poner los datos y la información de » Peligro«, » Quién está en riesgo», » Persona responsable» y » Acción recomendada » en las columnas, con sólo seleccionar la «Gravedad» del riesgo, obtendrá el resultado del «Impacto del riesgo».
La Matriz de Evaluación de Riesgos calcula el impacto del peligro que usted ha puesto.
Puede ver claramente la Escala de Probabilidad y la Escala de Gravedad y cómo se calculan. Sin embargo, usted quiere cambiar estas escalas para que coincidan con los procedimientos y las políticas de su empresa.
Es difícil y lleva mucho tiempo tener que cambiar todos los datos y la información que puso antes, ¿verdad?
Porque está diseñado para que pueda cambiar las escalas y modificar el texto sin preocuparse del resto de información que haya puesto. Puede cambiar los datos y una vez que lo haga todo en el Cuadro de Mando se actualizará en consecuencia. Además, todos los ordenadores con Windows incorporan Microsoft Excel, por lo que no es necesario instalar nada en su ordenador:
Con tantos usos y funciones, puede parecer una plantilla Excel cara. Sin embargo, en comparación con los demás programas y paquetes de software, esta plantilla ya preparada es la más asequible que incluye varias especificaciones útiles.
Además, una vez que haya terminado con su informe, sólo con pulsar un botón, su informe estará listo para imprimir y también se exportará como archivo PDF.
Otro marco importante para la gestión de riesgos es el Análisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE). Con las herramientas FMEA de Excel puede identificar posibles modos de fallo con causas y acciones. Si desea utilizar esta herramienta smultáneamente con sus colegas, puede probar FMEA Google Sheets Template. Ambas están diseñadas especialmente para el análisis de riesgos de procesos.
Otra herramienta de visualización de datos para la evaluación de riesgos son los diagramas Bowtie. Someka dispone ahora de una Plantilla Excel de Diagrama Bowtie, que le permite mostrar sus vías de riesgo en un modelo de causa y consecuencias. Verá todos sus riesgos y peligros en un gráfico Bowtie.
PALABRAS FINALES
Todos los fracasos, desastres, lesiones y accidentes que se producen en los lugares de trabajo tienen su origen en no considerar y tener en cuenta cuidadosamente los peligros de la empresa. La identificación, el análisis y la evaluación de estas situaciones deben llevarse a cabo antes de que se produzca cualquiera de los acontecimientos o situaciones negativas.
Para eliminarlas y prevenir cualquier problema que pueda afectar a su empresa, a sus empleadores y a usted mismo; inicie el proceso de evaluación de riesgos con un equipo competente. También puede utilizar nuestra plantilla Excel lista para usar y sus útiles características estarán a su lado mientras su empresa emprende esta importante tarea.
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