Organizar una conferencia puede ser todo un reto logístico, con numerosos detalles que gestionar y gastos que controlar. Nuestra plantilla de presupuesto de conferencias en Excel está diseñada específicamente para simplificar este proceso, proporcionando a los organizadores una herramienta completa para supervisar todos los aspectos financieros de la planificación de la conferencia.
Tanto si está organizando un pequeño taller como una gran conferencia internacional, esta plantilla está hecha a medida para mantener su presupuesto en orden.
¿Qué necesita en un presupuesto para conferencias?
- Categorías de gastos detalladas: Cada segmento de los gastos de su conferencia está meticulosamente detallado, desde el alquiler del local y los honorarios de los ponentes hasta el catering y los costes de marketing.
- Seguimientode ingresos y patrocinios: La plantilla no sólo permite controlar los gastos, sino que también ofrece secciones para registrar los ingresos de la conferencia, incluida la venta de entradas y los patrocinios.
- Actualizaciones del presupuesto en tiempo real: A medida que introduce los gastos e ingresos reales, la plantilla proporciona cálculos actualizados, ofreciéndole una visión actual del estado de su presupuesto.
Principales categorías de Excel en una conferencia
Estas son algunas de las categorías principales en la organización de una conferencia:
Gastos del lugar de celebración:
Aquí pueden incluirse los gastos de alquiler del lugar de celebración, los equipos audiovisuales, los servicios de seguridad, los seguros y los servicios de limpieza.
Gastos del orador:
Probablemente contratará a uno o varios oradores para su evento. Por lo tanto, se hará cargo de los honorarios u honorarios de los oradores, además de los gastos de viaje y alojamiento de los mismos.
Marketing y promoción:
Tendrá que hacer una campaña de marketing para su organización, lo que le acarreará gastos en impresión de pancartas o folletos, publicidad en línea, promoción en las redes sociales y otros esfuerzos de marketing.
Catering:
El catering es también una partida de gastos importante, que puede incluir comida, bebida, tasas de servicio, café y aperitivos.
Materiales:
Por último, tendrá que pagar los materiales de la conferencia como insignias, programas, cuadernos, bolígrafos, obsequios, swags y mucho más.
Características principales de la plantilla de presupuesto para conferencias
- Imprimible
- Editable
- Fácil de usar
- Descarga instantánea
- Se suministra en formato Excel y pdf
Esta plantilla de presupuesto para conferencias es un recurso indispensable para una planificación financiera eficaz, que le proporcionará la tranquilidad de saber que cada dólar gastado es una inversión en el éxito de su conferencia.
