Formulario de Solicitud de Tiempo Libre en Excel

¿Desea utilizar un formulario estándar para las solicitudes de vacaciones de sus empleados? Aquí tiene nuestra plantilla de formulario de solicitud de vacaciones para empleados en Excel. Diseñada para agilizar el proceso de solicitud de vacaciones, esta plantilla es una herramienta indispensable para cualquier organización que busque soluciones eficaces de gestión de las vacaciones.

¿Qué son los formularios de solicitud de tiempo libre?

Los formularios de solicitud de días libres son documentos esenciales que se utilizan en las organizaciones para solicitar y tramitar formalmente los permisos de los empleados. Estos formularios de días libres garantizan un enfoque estandarizado de la gestión de las solicitudes de permisos, ayudando a programar las ausencias de forma ordenada y manteniendo la productividad de la plantilla.

¿Cómo puedo crear un formulario de solicitud de días libres?

Para crear un formulario de solicitud de días libres, introduzca en la plantilla los campos necesarios, como los datos del empleado, el tipo de permiso y su duración. Personalice las secciones según las políticas de su organización, garantizando la claridad y la exhaustividad tanto para los empleados como para los directivos.

Puede utilizar una hoja de cálculo o un documento de Word para sus formularios. Pero para un formulario de diseño elegante, le proporcionamos esta plantilla de solicitud de tiempo libre lista para usar.

¿Qué debe incluir un formulario de solicitud de tiempo libre?

Los formularios de solicitud de días libres pueden incluir mucha información sobre el empleado, el día libre y también algunas partes de aprobación. A continuación se indican las partes principales de un formulario clásico de solicitud de tiempo libre:

Información sobre el empleado:

• Nombre del empleado
• Departamento o equipo y cargo
• Identificación del empleado (si procede)
• Información de contacto

Información sobre la baja:

• Tipo de permiso (como vacaciones, baja por enfermedad, día personal)
• Fecha de presentación de la solicitud de permiso
• Fechas de inicio y fin del tiempo libre solicitado
• Número total de días u horas solicitadas

Sección de aprobación del gerente:

• Espacio para que el supervisor directo o gerente apruebe o deniegue el formulario de solicitud de tiempo libre.
• Espacio para comentarios adicionales del gerente
• Fecha de aprobación o denegación
• Firma de la autoridad que aprueba y del empleado

Otras secciones

• Reconocimiento del empleado: Una sección en la que el empleado reconoce las políticas de la empresa relativas a las vacaciones
• Un área opcional donde los empleados pueden proporcionar información adicional o peticiones específicas relacionadas con su tiempo libre
• Logotipo e información de la empresa

¿Cómo pedir educadamente tiempo libre?

Al solicitar tiempo libre, es crucial hacerlo de forma educada y profesional. Utilice este formulario para indicar claramente las fechas y los motivos de su permiso, y envíelo con antelación para que la tramitación sea fluida y las molestias mínimas.

Una norma para le ayudará a mantener todo en orden en lo que respecta a las relaciones personales.

¿Cómo utilizar la plantilla de formulario de solicitud de tiempo libre?

Esta plantilla consta de 2 partes principales:

1. Formulario de solicitud editable
2. Lista de comprobación antes de la baja

1. Formulario de solicitud:

Se trata de un formulario de solicitud de días libres editable e imprimible para sus empleados. Además, está en Excel. Así, el departamento de RRHH puede personalizar este formulario y hacer que los empleados lo rellenen al solicitar vacaciones.

En él encontrará una sección de información sobre el empleado. De este modo, se capturarán detalles esenciales como el nombre del empleado, el departamento, la identificación del empleado y la información de contacto.

También hay una sección de información sobre las vacaciones. Aquí especificará el tipo de permiso, la información sobre los derechos, la duración del permiso y las fechas. También seleccionará el motivo de la solicitud: Vacaciones, Permiso personal, Permiso médico, Permiso no retribuido, Permiso de maternidad, Permiso de paternidad, Servicio como jurado u otros.

Justo debajo de la información sobre el permiso, hay un área para la aprobación del gerente y las firmas. Esto asegurará los espacios para las firmas de aprobación y la autoridad de toma de decisiones.

También encontrará un área de Comentarios, donde podrá dejar cualquier otra nota sobre la baja del empleado.

Puede editar fácilmente esta área según sus necesidades corporativas. Además, puede cambiar el logotipo ficticio.

Por último, este formulario está totalmente listo para imprimir. Puede realizar impresiones o exportaciones en pdf con la tecla de acceso directo CTRL+P.

2. Lista de control antes de partir

En primer lugar, se trata de un área extremadamente útil de esta plantilla excel de formulario de solicitud de tiempo libre para las bajas de su personal. Puede enumerar todas las tareas que un empleado debe realizar antes de irse de permiso y, con las casillas de verificación, puede estar seguro de que no quedará ninguna tarea pendiente.

Tiene un diseño de tres columnas, que clasifica eficazmente las tareas previas a las vacaciones:

• Categorías de tareas: Notificaciones, planificación, comunicación, viajes, delegaciones, etc.
• Tareas: Una lista editable de tareas que un empleado debe realizar antes de la baja.
• Casillas de verificación: Seguimiento visual de la finalización de las tareas

Basta con hacer clic en la casilla de verificación cuando se complete cualquier tarea. Entonces la tarea tendrá automáticamente el formato tachado.

Eso es todo.

¿Qué es el formulario pto? El PTO, o tiempo libre remunerado, en un formulario se refiere a los permisos que son compensados por el empleador. Suele incluir vacaciones, días por enfermedad y tiempo personal.

Y nuestra plantilla de formularios de ausencia le permitirá crear formularios de solicitud estándar para su equipo. Puede crear formularios de solicitud de vacaciones, solicitudes de pto, solicitudes de tiempo libre para empleados, formularios de baja por maternidad, formularios de ausencias o solicitudes de días libres con este formulario de ausencia editable.

Plantilla de formulario de solicitud de tiempo libre Resumen de características:

• Formulario de solicitud editable e imprimible
• Lista de comprobación antes de la baja incluida
• Diseño elegante
• Archivo Excel de descarga instantánea
• Listo para usar
• Sin códigos VBA ni macros
• Compatible con Excel 2007 y versiones posteriores
• Funciona tanto en Mac como en Windows