Generador automático de organigramas en Excel

Un organigrama es una herramienta crucial para todo tipo de organizaciones, ya que ilustra claramente las funciones de los empleados y la relación entre ellos. Sin embargo, preparar un organigrama y mantenerlo actualizado puede suponer una carga de trabajo redundante. Sobre todo si se trata de unir fotos con líneas y recuadros, ¡puede convertirse en una pesadilla! Entonces, ¡por eso hemos creado este Generador automático de organigramas en Excel!

Básicamente, esta plantilla de Excel hace que el proceso sea muy fácil con la función única de «Carga de fotos». Todo lo que tiene que hacer es seguir 3 pasos básicos:

1. Escriba los nombres de los empleados, las funciones y las líneas jerárquicas, y seleccione la plantilla secundaria en Excel. (Si es necesario, puede añadir información adicional en este paso)
2. Seleccione de quién desea subir una foto e inserte su foto desde su ordenador
3. Haga clic en el botón «Crear organigrama» y ¡su organigrama estará listo en unos minutos!

El generador automático de organigramas funciona básicamente así:

Además, si utiliza Mac y busca una alternativa a Visio para crear su organigrama, esta plantilla le ayudará. Por lo tanto, es una alternativa muy útil para los diagramas de organigrama de Visio.

Org Chart Maker Características

Bienvenido al futuro de la creación de organigramas con nuestro avanzado Org Chart Maker. En el panorama empresarial actual, comprender y visualizar la jerarquía dentro de una empresa es crucial para una gestión eficaz de los recursos humanos y la estructuración de los departamentos. Nuestra herramienta le permite generar sin esfuerzo organigramas y cuadros jerárquicos que ofrecen una representación clara e imprimible de la plantilla y la estructura de su empresa.

En cualquier marco corporativo, las jerarquías son omnipresentes, y nuestro Creador de organigramas es la solución definitiva para trazarlas. Tanto si se trata de jerarquías departamentales, divisionales o funcionales, nuestra herramienta tiene la flexibilidad necesaria para adaptarse a sus necesidades específicas. Le permite definir niveles y capas dentro de su organización, garantizando una visualización precisa de su estructura de personal.

En esencia, nuestro creador de organigramas es una potente herramienta de visualización de la plantilla. Va más allá de la simple creación de organigramas; es una plataforma dinámica para que los profesionales de RR.HH., los jefes de equipo y los ejecutivos de las empresas obtengan información sobre los entresijos de su plantilla. Al ofrecer una visión completa de la jerarquía de su empresa, se convierte en un activo inestimable para los responsables de la toma de decisiones que pretenden optimizar las jerarquías corporativas y mejorar la eficacia de los departamentos.

Tanto si necesita crear un organigrama departamental, un gráfico de jerarquía funcional o una visualización compleja a nivel corporativo, nuestro Creador de organigramas simplifica el proceso. No se trata sólo de crear organigramas: se trata de fomentar una comprensión más profunda de las capas y niveles que componen su organización.

Diga adiós a la creación manual de organigramas y abrace el futuro de la visualización organizativa con nuestro Org Chart Maker. Es la herramienta definitiva para navegar por el complejo mundo de las jerarquías corporativas y le proporciona la claridad y precisión necesarias para sobresalir en el dinámico entorno empresarial actual. ¡Empiece a trazar su éxito hoy mismo!

Cuadro de mandos del generador de organigramas

Empiece a rellenar los Nombres y Funciones de sus empleados en la tabla del Tablero (Datos del organigrama). La columna Informes a tiene un desplegable dinámico y aparecerán más personas a medida que añada más nombres de empleados. Por cierto, esta herramienta está diseñada según las relaciones organizativas de uno a muchos, por lo que sólo debe haber una celda vacía en la columna «Informes a» (que será el jefe de la organización).

La columna de información adicional es opcional. Puede seleccionar si desea mostrarla o no desde el Panel de Control situado en el lateral del Cuadro de Mando.(Mostrar información extra)

Subdisposición es una característica especial de este generador de organigramas. La columna Subdisposición define cómo se colocarán los subempleados en el organigrama. Si tiene un organigrama grande, juegue con esta opción para ajustar mejor los empleados al área. (Puede hacer clic en el botón «Disposición por defecto» para una rápida configuración por defecto).

Si tiene algún problema con su estructura de datos, verá los Mensajes de error en el Panel de control. Por ejemplo, si hay más de una persona con el mismo nombre obtendrá un mensaje de error. Aquí también puede cambiar el formato de las casillas y el tipo de gráfico, así como insertar/eliminar fotos para los empleados.

La última sección del tablero es el Formato de la caja orgánica. Puede cambiar el formato (colores, líneas) a su gusto y lo que aplique aquí se transferirá al organigrama automáticamente.

Para mayor claridad, después de realizar cualquier cambio, no olvide hacer clic de nuevo en el botón Crear. Además, el generador de organigramas de Excel se actualizará automáticamente. Por último, puede borrar toda la información con un botón situado en la parte inferior del panel.

Creador de organigramas

Por fin, ¡su organigrama está listo!

Otra gran ventaja de utilizar la plantilla de Excel es la posibilidad de modificar el resultado a su gusto. Después de desproteger su hoja(¿Cómo puedo desbloquear las hojas? ¿Cuál es la contraseña?) y hacer visibles los encabezados(No puedo ver los encabezados de las columnas. ¿Cómo mostrarlos?) puede cambiar el tamaño de los cuadros, las fotos o ajustar la estructura de columnas y filas para verlas más grandes.

Beneficios:

• Más barato en comparación con otras herramientas de organigramas de la web.
• Muy práctico, además toda la operación se realiza en Excel.
• Fácil de usar gracias a las funciones exclusivas «Carga de fotos» y «Subdisposición» opcional.

Características del generador automático de organigramas de Excel:

• Funciona tanto en Mac como en Windows. No necesita instalación.
• Utiliza la base de datos de empleados ya existente en Excel
• Recomendado para todo tipo de organizaciones
• Función exclusiva de «carga de fotos
• 4 opciones de subdistribución: Horizontal-inferior, Vertical-inferior, Horizontal-lateral y Vertical-lateral
• Se puede añadir información adicional de forma opcional
• Instrucciones claras en la hoja (con función de activación/desactivación)
• Compatible con Excel 2007 y versiones posteriores
• El diseño de las cajas puede modificarse
• Función de exportación a PDF
• Preparado para imprimir
• Incluye macros y códigos VBA
• El idioma del producto es inglés