Plantilla de los 5 Porqués en Google Sheets

¿Desea encontrar las causas fundamentales de los problemas de su empresa y presentarlas en un diagrama de aspecto agradable a su equipo? ¡Entonces esta plantilla de Google Sheets de los 5 porqués es para usted!

Esta plantilla es una sencilla herramienta de lluvia de ideas que ayuda a identificar las causas profundas de un problema. Partiendo de un problema, se pregunta«¿Por qué?» hasta reducirlo a una cuestión clave en la que pueda concentrar sus esfuerzos y su atención.

¿Por qué utilizar la plantilla de Google Sheets de los 5 porqués?

La estrategia de los 5 porqués es un método sencillo y eficaz para llegar al fondo de un problema. Puede utilizarse para la solución de problemas, la resolución de problemas y los proyectos de mejora de la calidad. Empiece con un problema e indague por qué se produce. Compruebe que su respuesta es correcta y vuelva a formular la pregunta.

¿Por qué utilizar una plantilla de 5 porqués en línea en lugar de una sesión en papel?

Dado que una sesión de 5 porqués es esencialmente una sesión de lluvia de ideas, es fundamental utilizar una pizarra y notas adhesivas. Utilizar una hoja de cálculo en línea para trazar el proceso permite a la gente visualizar mejor lo sucedido. Varias partes interesadas pueden colaborar en esta plantilla, añadiendo ideas en notas adhesivas digitales.

Las principales ventajas de la plantilla 5 porqués de Google Sheets:

• Para empezar, los miembros del equipo pueden entender fácilmente la plantilla de Google Sheets, ya que es sencilla y no requiere muchos conocimientos técnicos.
• Ensegundo lugar, ayuda a los equipos a comprender la relación entre las distintas causas de un problema.
• Porúltimo, el uso de esta plantilla será beneficioso a la hora de tratar problemas de factores humanos.

Secciones de la plantilla de Google Sheets de los 5 porqués:

1. Sección Tablero
2. Sección de problemas

Repasemos con más detalle las secciones principales de esta plantilla de Google Sheets de los 5 porqués:

1. Sección Tablero:

El salpicadero, de hecho, muestra una visión general de cada conjunto de problemas. Utilizando la lista desplegable de los gráficos, Google Sheets puede analizar los problemas por separado en función de las acciones.

El cuadro muestra los problemas, las causas raíz, las soluciones, el número de acciones emprendidas y el estado de cada conjunto de problemas. A continuación, realice un seguimiento del progreso medio de cada problema mediante los gráficos y las barras de la parte derecha del cuadro de mando.

2. Sección de problemas

En primer lugar, el análisis comienza con la introducción del problema en la plantilla de Google Sheets. A continuación, hay una lista desplegable junto a la ubicación del problema que le permite seleccionar el estado del mismo.

Para aclarar, como método para identificar la causa raíz, se genera una lista de pasos según su rendimiento. En general, el último motivo escrito se considera una causa raíz y aparece resaltado en azul.

Además, en la parte inferior de la página puede ver cada acción para la solución: la persona responsable asignada, la fecha de inicio/vencimiento y el nivel de progreso. Además, en la esquina superior derecha de la plantilla de Google Sheets de los 5 porqués, puede cambiar el estado del problema.

Mientras tanto, todo lo que necesita es una conexión a Internet y una cuenta de Google para empezar. ¡Y todo estará sincronizado!

Resumen de las características de la plantilla de Google Sheets de los 5 porqués:

• Análisis rápido de la causa raíz
• Cuadro de mando de aspecto profesional para presentaciones
• Notas informativas incluidas
• No necesita instalación, listo para usar
• Funciona en cualquier sistema operativo
• Apto para cualquier dispositivo, incluidos móviles, tabletas y ordenadores de sobremesa