Plantilla de base de datos de empleados en Google Sheets

¿Necesita una herramienta todo en uno para hacer un seguimiento de los datos de sus empleados con fines de recursos humanos? Entonces, nuestra plantilla de base de datos de empleados en hojas de cálculo de Google le ayudará a rastrear y gestionar toda la información de sus empleados en un solo lugar.

En primer lugar, con la plantilla de base de datos de empleados de Someka, podrá almacenar todo tipo de datos de los empleados, desde direcciones de correo electrónico hasta fechas de contratación.

¿Por qué utilizar esta plantilla?

He aquí algunas razones para utilizar esta plantilla en su departamento de RRHH:

• Puede analizar los datos de su personal en muchos aspectos
• Herramienta que ahorra tiempo para una mejor gestión de los datos
• Puede transformar datos dispares en un recurso valioso
• Brillará en las presentaciones con un cuadro de mandos profesional
• Dispondrá de listasdinámicas y filtrables para necesidades urgentes

Base de datos de empleados Plantilla Google Sheets Características:

Básicamente, la plantilla se compone de cuatro partes principales:

1. Menú de navegación
2. Configuración
3. Base de datos
4. Salida

Para aclarar, las secciones de salida de esta Plantilla Google Sheets de Base de Datos de Empleados también incluye una Lista Dinámica, un Formulario de Empleado y el Tablero de Control.

1. Menú de navegación:

Por encima de todo, esta hoja está diseñada para permitir a los usuarios moverse fácilmente entre cada sección de la Plantilla de Hojas de Google de Base de Datos de Empleados. Así, podrá acceder a cada hoja haciendo clic en los botones. También se incluyen notas de instrucciones para resaltar las funciones principales de cada hoja.

2. Configuración:

Puede empezar por definir su Configuración antes de utilizar la plantilla de Hojas de cálculo de Google para la base de datos de empleados. La sección Configuración se divide en dos apartados. En primer lugar, hay opciones de menú desplegable. En segundo lugar, hay opciones para los ajustes estructurales.

Como usuario, puede elegir el formato de fecha para los ajustes estructurales. Además, puede seleccionar la divisa para la plantilla.

Por otra parte, también puede elegir qué encabezamiento utilizar en el formulario del empleado. Además, puede especificar si los filtros deben aparecer o no en la vista de impresión de la lista dinámica.

3. Base de datos:

Esta es la parte principal de la Plantilla Google Sheets de Base de Datos de Empleados. Utilice las opciones desplegables para incluir la información que haya especificado en la sección de configuración. Además, es posible introducir manualmente los datos de las columnas restantes.

Es importante destacar que en «otros»(rúbricas 1 a 5) hay 5 columnas vacías. Puede cambiar el nombre de estas columnas para adaptarlas a las necesidades de su empresa. A continuación, puede añadir hasta 8 columnas nuevas a la tabla. Puede seguir incluyendo estas columnas con fines informativos, pero las opciones del menú desplegable no las incluirán.

4. Secciones de salida de la plantilla de base de datos de empleados de Google Sheets:

La Plantilla de Base de Datos de Empleados, como se dijo anteriormente, tiene 3 secciones de salida distintas: Lista dinámica, Formulario de empleados y Panel de control.

4.a. Lista dinámica:

Esta es la hoja donde puede rellenar la Base de Datos previamente creada con una lista de propiedades. Hay 10 columnas disponibles, que puede elegir en función de sus necesidades.

Estas columnas son todas dinámicas y opcionales. Utilizando la lista dinámica, recopilaremos los datos basándonos en cuatro filtros. A continuación, seleccione las opciones de encabezamiento de la tabla después de haber seleccionado primero estos cuatro filtros específicos. Tenga en cuenta que las opciones de filtro y de propiedad se derivan todas de los nombres de las columnas de la base de datos.

4.b. Plantilla de formulario de base de datos de empleados:

Esta es la sección en la que puede diseñar formularios de empleado individuales para cada miembro del equipo en función de los encabezados y detalles que desee mostrar. Esta lista es completamente dinámica, lo que significa que puede cambiar todas las columnas de información para adaptarlas a sus necesidades.

Sólo tiene que introducir el ID del empleado, el nombre o ambos para filtrar los detalles. Esta opción está disponible en la sección Configuración. A continuación, utilice las listas desplegables para seleccionar los campos que desea ver en el formulario. De este modo, ¡podrá crear un formulario de empleado completamente personalizado y único! También puede cambiar la altura y la anchura de las columnas si las predeterminadas son demasiado estrechas o demasiado anchas.

4.c. Panel de base de datos de Google Sheets

Por último, el Dashboard de análisis es la sección de salida final. En esta sección podrá seguir y analizar los datos de recursos humanos. Gracias a las diversas técnicas de visualización y a los gráficos de resumen, también podrá utilizarlo para la elaboración de informes sobre recursos humanos.

Además, puede filtrar las opciones para ver resultados específicos mientras analiza sus resultados. Estos filtros se encuentran en la parte superior de la plantilla.En el cuadro de mandos encontrará información resumidaejecutiva, como el recuento de efectivos, la edad media, los salarios totales, el salario medio y los gráficos de estado de los recursos humanos.

La plantilla incluye información sobre contratación, como los detalles de contratación y rescisión, además de datos sobre recursos humanos y gráficos de estadísticas de empleados. Por último, pero no por ello menos importante, el cuadro de mandos incluye estadísticas sobre la rotación de personal. Sólo tiene que elegir el año apropiado en el menú desplegable para ver los resultados.

Mientras tanto, todo lo que necesita es una conexión a Internet y una cuenta de Google para empezar. ¡Y todo estará sincronizado!

Base de datos de empleados Plantilla Google Sheets Resumen de características:

• Plantilla de Google Sheets para la gestión de recursos humanos
• Tabla de datos de entrada editables
• Informes y visualización de RRHH
• Sección de base de datos separada para mantener el orden
• Cuadro de mandos profesional
• Notas informativas incluidas
• No necesita instalación, listo para usar
• Funciona en cualquier sistema operativo
• Apto para cualquier dispositivo, incluidos móviles, tabletas y ordenadores de sobremesa
• El idioma del producto es inglés