Plantilla Excel de Calendario de Horas para Empleados

Seguir los pagos de cada empleado, el número de horas trabajadas, la asignación, la remuneración, y registrar toda esta información en una hoja de horas mensual correctamente para cada empleado es un gran trabajo. Por ello, hemos preparado esta Plantilla Excel de Calendario de Hojas de Horas al menos para que este proceso le resulte un poco más sencillo.

Este Calendario de hoja de horas del empleado es una herramienta primordial para la gestión del trabajo y el empleo. Está diseñado para facilitar la planificación de horarios y el seguimiento del tiempo de los trabajadores en cualquier entorno laboral para 2024, 2025 y más allá.

Básicamente, esta herramienta le permite registrar las tarifas y el número de horas trabajadas para cada día del calendario por separado y calcula los importes de pago necesarios.

Además, también puede registrar las tarifas de las horas estándar y de las horas extraordinarias por separado. Además, en el cuadro de mandos, verá las tendencias mensuales de los pagos junto con una navegación sencilla a los detalles de cada mes.

¿Qué es una hoja de horas de trabajo?

Una hoja de horas es una forma de llevar la cuenta del tiempo que un empleado dedicaa diferentes trabajos o tareas. La mayoría de las veces, contiene información como:

• Fecha
• Nombre o identificación del trabajador
• Horas de inicio y fin
• Pausas

Las hojas de horas se utilizan para hacer un seguimiento de los proyectos, pagar a los trabajadores y juzgar su rendimiento. Muestran cuántas horas se han trabajado en cada tarea o proyecto. Además, puede calcular las nóminas en función de los horarios de las hojas de horas.

Características principales de la plantilla de Excel de calendario de hojas de horas

En general, la plantilla de hoja de horas incluye 5 secciones principales:

• Menú
• Base de datos de empleados
• Meses (Ene, Feb, Mar…)
• Vista del calendario
• Panel de control

1. Menú

Al ofrecer funcionalidades como el cálculo de salarios y el sistema de tarjetas perforadas, se convierte en un activo indispensable para los profesionales de RR.HH., supervisores y líderes de grupos de trabajo que buscan calcular y controlar eficazmente las horas de trabajo, garantizando al mismo tiempo la compensación puntual de los trabajadores.

En primer lugar, el menú de la Hoja de horas mensual del empleado está diseñado para ofrecerle una pantalla de fácil navegación. A partir de ella, puede desplazarse por las secciones. También puede elegir el año pertinente para su hoja de horas mensual en este menú.

2. Base de datos de empleados

Además, la Base de Datos de Empleados le ayuda a recopilar la información de sus empleados. Puede darles identificaciones especiales, añadir sus departamentos, títulos y salarios.

La Agenda de Empleados es más que una simple ficha de control horario. Es una completa herramienta de programación y asistencia, integrada con una función de calculadora para computar rápidamente las horas trabajadas y los salarios correspondientes a cada trabajador.

3. Sección de meses de la plantilla de calendario de hojas de horas

A través del panel de menú, podrá acceder a la hoja de cada mes. Con esta hoja de cálculo, podrá añadir las horas de trabajo, las horas extra y los salarios por horas extra de su personal. También podrá ver cuántas horas trabajan por horas de trabajo y horas extra.

En resumen, podrá ver también cuánto dinero tiene que pagar. Gracias a la automatización entre la base de datos de personal y las secciones de los meses, verá a todos sus empleados en todas las secciones de los meses. También puede elegir los años anteriores, actuales o venideros. Además, hay 10 años disponibles en las hojas.

Con funciones especializadas para la rotación de turnos y los acuerdos de horario flexible, este producto simplifica el complejo proceso de crear y gestionar múltiples horarios para diferentes grupos de trabajo y plantillas.

4. Vista de calendario

En primer lugar, la sección de vista de calendario de la hoja de horas en Excel contabiliza todas las horas de trabajo de los empleados, así como las horas extra y, a continuación, le muestra resúmenes mensuales. También puede utilizar el cuadro desplegable para analizar sólo a uno de sus empleados.

También puede utilizar esta herramienta como alternativa a Visio para crear una representación visual de sus datos de planificación.

Como herramienta intuitiva para el seguimiento del tiempo y la supervisión de la asistencia, el calendario garantiza el registro y la gestión precisos de las horas de trabajo. De este modo, sirve como recurso fiable para la planificación de la plantilla y el cálculo de las compensaciones.

5. Cuadro de mandos

Por último, la sección de tablero de mando de esta hoja de horario reúne todos sus datos y le muestra información detallada. Puede ver todos los datos de su personal en una sola página. También puede utilizar cuadros desplegables para especializar la entrada de datos y así obtener información más detallada sobre los turnos de sus empleados a lo largo de los años.

¿Puede Excel realizar un seguimiento de las horas?

Sí, las funciones incorporadas de fecha y hora de Excel pueden utilizarse para llevar un registro de las horas. Excel puede hacer cálculos según fechas y horas.

Con Someka Timesheet Template, todas las horas totales se calculan automáticamente de acuerdo con lo que usted introduzca.

Plantilla de hoja de horas Calendario Excel Resumen de características:

• Hoja de control de horas en Excel fácil de usar para departamentos de recursos humanos
• Hojas mensuales para calcular salarios y horas de trabajo
• Vista dinámica del calendario
• Cuadro de mandos con gráfico de tendencias de pago y detalles mensuales
• Instrucciones claras en la hoja
• Listo para imprimir
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
• No incluye macros VBA

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