Plantilla de Carta de Proyecto en Excel

¿Necesita un diseño de carta de proyecto para mostrar toda la información sobre un proyecto? Entonces nuestra plantilla de carta de proyecto le ayudará a crear formularios de aspecto profesional para sus proyectos.

Esta herramienta está disponible en Excel. Así podrá editar y personalizar fácilmente su formulario según sus necesidades.

Además, está listo para su descarga instantánea. Además, esta plantilla le permitirá realizar un seguimiento de todas sus métricas para espacios de trabajo multiproyecto.

Diseñada para gestores de proyectos, miembros de equipos, propietarios de empresas y nuevas empresas, esta plantilla de carta de proyectos le ayudará a realizar un seguimiento de todos sus proyectos en un archivo todo en uno. Veamos cómo utilizar esta herramienta para crear cartas de proyecto pmi.

¿Qué es una Carta de Proyecto?

Una carta de proyecto es un documento o formulario para organizar y mostrar toda la información clave sobre un proyecto. Por lo tanto, debe asegurarse de incluir todas las métricas importantes, objetivos, fechas, estado, responsabilidades y otra información en su carta de proyecto.

¿Cuáles son los componentes clave de la plantilla de carta de proyecto?

Básicamente, esta plantilla incluye tres secciones principales:

1. Base de datos
2. Formulario de la Carta del Proyecto
3. Cuadro de mando

La sección Base de datos es donde usted introduce toda la información sobre sus proyectos. Después, con esta información, podrá crear sus formularios de carta de proyectos automáticamente. Además, su cuadro de mandos dinámico le proporcionará un resumen de su trabajo.

Así pues, se trata de una plantilla Excel para crear cartas de proyectos. Además, incluye un cuadro de mandos de gestor de proyectos para realizar un seguimiento de las métricas clave sobre sus proyectos y su negocio.

Veamos estas secciones más de cerca.

1. Sección de base de datos de proyectos

Aquí registrará los datos del proyecto, que pueden incluir el identificador del proyecto, el nombre del proyecto, el gestor, el estado, el patrocinador, los miembros del equipo, el presupuesto estimado y real, las fechas de aprobación, inicio, revisión y/o finalización, los hitos, etc.

Hemos incluido todos los encabezamientos clave en esta sección de la plantilla de carta del proyecto. Pero no dude en rellenar las últimas columnas que hemos dejado vacías para usted.

Además, aquí podrá seguir el estado de cada uno de sus proyectos. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar el estado en el menú desplegable:

Cuando haya terminado con la base de datos, podrá crear sus formularios de carta.

2. Creador de la Carta de Proyecto

Aquí encontrará un formulario de aspecto profesional con un menú desplegable arriba. Aquí seleccionará su proyecto y toda la información se rellenará en consecuencia.

Hay dos opciones aquí para utilizar su menú desplegable: ID del proyecto y Nombre del proyecto. Puede utilizar cualquiera de ellas.

Además, esta plantilla de carta de proyecto tiene un diseño personalizable. Así, puede cambiar los encabezados principales simplemente sobrescribiéndolos, o cambiar los nombres de las métricas utilizando las flechas del menú desplegable situadas en las esquinas derechas de las celdas.

Esto le dará la posibilidad de crear su diseño ideal de carta de proyecto.

3. Sección Cuadro de mando

Aquí encontrará un resumen de todos sus proyectos.

En primer lugar, hay cuadros de información justo en la parte superior de su cuadro de mandos que le ofrecen cifras globales sobre su cartera de proyectos.

Además, hay gráficos y barras para apoyar una presentación visual de su trabajo.

Recuerde que todas las cifras se alimentan de su sección de base de datos. Así que es muy recomendable mantener su base de datos actualizada todo el tiempo.

Eso es todo.

Puede utilizar esta plantilla excel de carta de proyecto para hacer un seguimiento de su trabajo six sigma con la declaración de trabajo, la carta gantt y otras herramientas de apoyo a la gestión de proyectos.

Resumen de las características de la plantilla de carta de proyecto:

• Generador de Carta de Proyecto en Excel
• Base de datos de proyectos para guardar toda la información clave
• Formularios de carta imprimibles y editables
• Cuadro de mando dinámico
• Descarga instantánea
• Listo para usar
• Sin códigos VBA ni macros
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
• Funciona tanto en Mac como en Windows