Plantilla de Cronograma en Google Sheets

¿Desea crear cronogramas con vistas diarias, semanales o trimestrales? Entonces, conozca nuestra plantilla de cronograma de Google Sheets para obtener cronogramas de aspecto profesional.

A continuación, descargue este formato en línea, colaborativo y listo para realizar el seguimiento de sus proyectos, tareas o eventos en diferentes líneas de tiempo.

En resumen, proporcionamos una hoja de cálculo de línea de tiempo para gestores de proyectos, propietarios de empresas, particulares que deseen mostrar tareas o eventos en orden cronológico.

¿Cómo funciona la plantilla de cronograma de Google Sheets?

En primer lugar, todo está automatizado para usted. Por lo tanto, todo lo que tiene que hacer es simplemente enumerar sus tareas o eventos, y luego navegar a través de diferentes vistas de la línea de tiempo.

Básicamente, la plantilla consta de tres secciones:

1. Menú con botones de configuración y navegación
2. Lista de tareas
3. Vistas del calendario: Diaria, Semanal, Mensual, Trimestral, Anual

Veámoslas de cerca.

1. Menú

En primer lugar, en la parte derecha de su primera hoja, verá los botones de configuración y navegación.

Así, podrá cambiar las opciones desplegables de estado. Además, los colores de su línea de tiempo reflejarán el Estado seleccionado aquí.

Y, la segunda opción Mostrar tareas por es una opción muy práctica. Si desea ver sus tareas sólo por su nombre, sólo tiene que seleccionar el Nombre de la tarea. Sin embargo, si también desea ver la prioridad de sus tareas, entonces puede seleccionar la opción Nombre de la tarea – Prioridad.

Así, con estos ajustes, podrá personalizar sus líneas de tiempo.

2. Lista de tareas de la plantilla de cronograma de Google Sheets

Esta es el área de entrada principal de su plantilla.

A continuación, enumerará sus tareas o eventos por:

• Grupo
• Nombre de la tarea
• Prioridad
• Fecha de inicio
• Fecha de vencimiento
• Estado

En primer lugar, los grupos le ayudarán a comprender mejor en qué fase se encuentra cada tarea. Y esta agrupación se refleja directamente en las líneas de tiempo con línea de separación.

En segundo lugar, el Nombre de la tarea y opcionalmente la Prioridad son visibles en las barras de la línea de tiempo, pareciéndose a la vista de un diagrama de Gantt.

A continuación, las fechas de Inicio y Vencimiento se utilizarán para calcular el lugar y la longitud de sus barras. Por lo tanto, esta podría ser la parte más crucial de sus datos.

Por último, puede seleccionar el Estado de cada tarea en el menú desplegable. Además, estos colores son referencias como los colores de las barras en las líneas de tiempo. Así, con esta plantilla de línea de tiempo de google sheets, podrá comprender fácilmente el Estado de las tareas de un vistazo: No iniciada, En curso o Completada. Además, si no selecciona ningún Estado para una tarea en particular, se mostrará en barras grises.

*NOTA: Esta plantilla de línea de tiempo de Google Sheets permitirá hasta 1.000 tareas o eventos bajo diferentes grupos.

Así que, eso es todo para la entrada de datos.

3. Líneas de tiempo

Ahora, es el momento de analizar el estado de su proyecto en la línea de tiempo o en las vistas gantt. Así, verá botones de navegación en la parte derecha de su plantilla, que le llevarán a las diferentes líneas de tiempo:

Por lo tanto, una vez que introduzca su lista de tareas, la plantilla de google sheets se creará automáticamente:

• Cronograma diario
• Cronograma semanal
• Calendario mensual
• Calendario trimestral
• Calendario anual

Así, cualquier cambio en su lista se reflejará inmediatamente en todas estas líneas de tiempo.

Aquí tiene un ejemplo de una vista de línea de tiempo de la plantilla. Como ve, está el indicador de tiempo, diferentes grupos y barras de colores para mostrar sus tareas con fechas de inicio y fin.

Así es como funciona esta herramienta.

Resumen de las características de la plantilla de línea de tiempo de Google Sheets:

• Creador automático de líneas de tiempo
• Diseño elegante
• Vistas diaria, semanal, mensual, trimestral y anual
• También todas imprimibles y editables
• Plantilla de Google Sheets
• Notas informativas incluidas
• Hoja de cálculo cronológica lista para usar
• Funciona en cualquier sistema operativo
• Apta para cualquier dispositivo, incluidos móviles, tabletas y ordenadores de sobremesa