Plantilla de Cuadro de Mando de KPI Inmobiliario en Excel

¿Se dedica al sector inmobiliario? Y, ¿quiere hacer un seguimiento de su rendimiento? Entonces, esta Plantilla Excel de Cuadro de Mando de KPI Inmobiliarios le ayudará a medir y hacer un seguimiento de sus métricas clave de rendimiento.

En general, esta plantilla le sugiere 25 métricas KPI inmobiliarias de uso común bajo 5 categorías diferentes:

A continuación, ¡examinemos más detenidamente cada una de ellas!

Características de la plantilla de Excel del cuadro de mando de los KPI inmobiliarios:

En primer lugar, los botones de navegación le permiten cambiar entre otras hojas de trabajo. En segundo lugar, los tres últimos botones significan Año actual real, Año actual objetivo y Año anterior real en los que puede introducir sus valores manualmente en esta Plantilla Excel.

¡Atención! Las métricas que introducimos son fácilmente modificables, sin embargo, no olvide que una vez que escriba sus métricas o modifique las existentes, también deberá cambiar/añadir la métrica en otras secciones. Por ejemplo, si va a introducir una nueva métrica de Beneficio Neto en la sección Beneficio Actual, añádala a las hojas de cálculo Objetivo CY y Beneficio Actual PY.

Por otro lado, la sección Gráficos le ayudará a comparar las tendencias de sus datos con un gráfico de líneas. Además, nuestro objetivo es ofrecer una representación visual clara del rendimiento de sus KPI inmobiliarios. Según el KPI seleccionado, por supuesto.

Además, cuando esté analizando el cuadro de mandos de los KPI inmobiliarios, podrá comparar sus resultados mensuales y acumulados e intentar comprender la tasa de realización de los objetivos del año pasado y de la empresa.

Descripción detallada de las métricas de los KPI inmobiliarios en la plantilla Excel:

En primer lugar, tenga en cuenta que dependiendo de las preferencias y tipos de negocio de cada establecimiento algunas fórmulas pueden variar. Por lo tanto, elija y determine la mejor fórmula para sus establecimientos. Por ejemplo, si va a utilizar una fórmula de media simple o una fórmula de media ponderada.

Propiedades de la empresa

Comisión media por venta: Es la cantidad media de dinero que una oficina inmobiliaria gana por cada transacción. La fórmula es la siguiente La comisión total en un mes (o en un tiempo determinado) / nº de transacciones que la oficina inmobiliaria lanzó en ese tiempo determinado.

Comisión media por vendedor: Es la cantidad media de dinero que gana un agente inmobiliario por cada transacción. Entonces, la fórmula significa

La comisión total en un mes (o en un tiempo determinado) / nº de vendedores en la oficina inmobiliaria.

Dólar medio por pie cuadrado: Esta métrica muestra el precio medio por pie cuadrado en un mercado determinado a lo largo del tiempo.

Precio medio de venta: Esta métrica muestra los precios medios de las viviendas en un tiempo determinado para comprender la tendencia y la estructura de un mercado dado.

Rentabilidad por pie cuadrado: Es la cantidad media de beneficio neto que se obtiene por pie cuadrado. La fórmula es la siguiente

El beneficio neto que obtiene (en un mes o en un tiempo determinado ) / La suma de los pies cuadrados de las fincas por las que obtuvo un beneficio.

Beneficio neto: Es el beneficio neto que obtiene a final de mes después de restar todos sus gastos a sus costes.

Para enfatizar, puede añadir más métricas a su cuadro de mando en esta plantilla Excel de KPI.

Rentabilidad

Costes de alquiler: Es el importe medio de los costes que se producen durante el proceso de alquiler.

Costes de preparación para el alquiler: Es el importe medio del coste de una vivienda para prepararse para el alquiler.

Costes de reparación y mantenimiento: Es el importe medio del coste de una vivienda para su reparación y mantenimiento.

Gestión de la propiedad

Número de visitas por venta inmobiliaria: Es el número medio de veces que un agente inmobiliario muestra la propiedad a compradores potenciales antes de que la propiedad se venda.

Calidad de uso del espacio alquilado (RSUQ): Es el número medio de visitas de clientes al día dividido por el espacio alquilado. Se mide como 1/pie cuadrado. Así, según las preferencias, la fórmula equivale a:

RSUQ medio: Total de visitas / Total de pies cuadrados de la vivienda visitada O

RSUQ medio ponderado: % de visitas (Casa A) / Pie cuadrado (Casa A) + % de visitas (Casa B)/ Pie cuadrado (Casa B) + …

Ratio de inventario de viviendas vendidas: Esta métrica registra cuántas viviendas se vendieron del total de listados en un mercado determinado. La fórmula es la siguiente

# casas vendidas / Casas listadas (o en venta)

Tasa de viviendas vacías: Esta métrica registra cuántas casas o fincas se han alquilado sobre el total de unidades listadas. La fórmula es la siguiente

#Casas alquiladas /Casas catalogadas (o catalogadas como para alquilar).

Ingresos por pie cuadrado: Es la cantidad media de ingresos netos que obtiene por pie cuadrado.

Eficiencia de la gestión: Esta métrica muestra lo eficiente que es su gestión. La fórmula es la siguiente

(El número de viviendas arrendadas y/o vendidas) / el número de empleados.

Además, no dude en cambiar estos KPI según sus necesidades particulares en su plantilla Excel.

Mercado

Tasa de absorción: Defina un mercado o una zona y, a continuación, divida el número total de viviendas disponibles por el número de viviendas vendidas en el periodo de tiempo determinado. La fórmula es la siguiente

# Nº de viviendas vendidas por su inmobiliaria / Nº total de viviendas disponibles en la región que usted determine.

% Diferencia entre el precio de salida y el de venta: Es el % de diferencia entre el precio de salida y el de venta de las propiedades que la agencia inmobiliaria está vendiendo. La fórmula significa:

(Precio (Pedir) – Precio (Vender)) / Precio (Vender).

Número de días en el mercado: Se trata del número medio de días que una propiedad permanece en el inventario (desde el anuncio hasta el cierre).

Además, esta plantilla Excel de KPI para inmobiliarias le permite añadir métricas personalizadas para su negocio.

Cliente

Tasa de conversión: Esta métrica rastrea el porcentaje del número de acciones exitosas sobre el número de visitas. La fórmula es # de acciones exitosas / # de visitas totales.

Porcentaje de fuentes de tráfico: Es el porcentaje de referidos sobre el total de visitas a su página web. Se calcula como (# referidos/ # visitas totales a su sitio web)

Visitas web: Es la cantidad total de visitas web que tiene durante un solo mes (o un tiempo determinado).

Contactos: Es el número de personas (clientes o clientes potenciales) con las que habla cada mes.

Acuerdos comprador/agente: Es el número de compradores que le han contratado como agente exclusivo.

Acuerdos de listado: El número de vendedores que le han contratado para vender su casa.

Rotación de inquilinos: Significa los inquilinos que se han mudado durante el mes (o un tiempo determinado) en un lugar determinado sobre el número total de unidades en el mismo lugar determinado. La fórmula es la siguiente

#Inquilinos que se han mudado / #Unidades totales

Tenga en cuenta que siempre debe realizar un seguimiento de sus KPI y también de las métricas OKR (Objetivos y Resultados Clave ) para un negocio sostenible en el sector inmobiliario.

Resumen de las características del panel de KPI inmobiliario:

• Análisis tanto periódico como acumulativo para los KPI inmobiliarios corporativos
• Comparaciones tanto del año pasado como del valor objetivo
• Cuadro de mandos general con gráficos interactivos
• Un diseño sencillo y fácil de utilizar para presentaciones
• Directivas sencillas también en la hoja
• Compatibilidad con Excel 2010 y versiones posteriores
• Compatible con Windows y Mac
• No requiere descarga/instalación. Listo para usar
• Listo para imprimir
• Etiqueta blanca
• Sin macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA)