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Plantilla Excel del Cuadro de Mando de KPI para RR.HH.

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Hoja de cálculo Excel para métricas de RR.HH. KPIs de personal más comunes. Cuadro de mandos imprimible con gráficos de tendencias. No necesita instalación. Listo para usar.

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DESCRIPCIÓN DE LA PLANTILLA

Esta plantilla de Excel de cuadro de mando de los KPI de RR.HH. le ofrece la herramienta perfecta para identificar dónde se cumple el rendimiento y dónde es necesario mejorarlo. Por lo tanto, puede analizar sus métricas de un vistazo y en profundidad dentro de esta hoja de cálculo. Por ejemplo, puede introducir en el Cuadro de Mando las operaciones registradas en el lugar de trabajo y los objetivos de la organización.

De ese modo, podrá medir los objetivos fijados para las métricas de rendimiento de los empleados y los resultados de la actividad de su equipo, lo que también le conducirá a un seguimiento saludable de los OKR (Objetivos y Resultados Clave).

La presentación precisa de los indicadores clave de rendimiento a través del Cuadro de Mando de Recursos Humanos es importante para el éxito de su empresa. Porque encontrar e introducir los datos correctos es esencial para obtener una imagen clara de la eficiencia de su departamento como profesional de los recursos humanos.

hr key performance metrics template in excel main picture

¿Cómo puede crear el mejor cuadro de mando de indicadores clave de recursos humanos?

En primer lugar, hay dos secciones en esta plantilla: Entradas y Salidas. Las actulas del año en curso, los objetivos del año en curso y los datos reales del año anterior componen la sección de entradas. A continuación, la salida se compone de dos cosas: un cuadro de mando mensual y gráficos y tendencias.

Dashboard Of Template

Puede crear plantillas para formar su propio diseño de cuadro de mando. Alternativamente, puede adquirir un programa basado en Excel creado a tal efecto que esté preparado y listo para usar. Nuestro Cuadro de mandos de indicadores clave de rendimiento de RR.HH. es todo lo que necesita. La plantilla viene con:

  • Las principales métricas clave de recursos humanos utilizadas en todo el mundo
  • Gráficos que muestran las tendencias dentro de su departamento
  • Diferencias Asociadas a los Objetivos Pasados y Presentes
  • Registros de 30 días y análisis acumulativo

También puede utilizar esta Plantilla Excel en reuniones ejecutivas para obtener una instantánea del rendimiento actual y comparativo. Esto le ayudaría a definir las áreas de desarrollo y a trabajar en ellas para tener una empresa con mejor rendimiento. Además, puede incluir fácilmente el cuadro de mando y los gráficos en sus presentaciones internas y externas y crear nuevas hojas dentro del archivo Excel para incluir información adicional como notas.

Métricas de los KPI

Algunas columnas de esta hoja son pre-respuestas, que son muestras de datos. Además, si necesita más filas, sólo tiene que insertarlas. También es posible cambiar/eliminar los KPI existentes o añadir otros nuevos. También es aconsejable limpiar los datos existentes en las hojas de entrada antes de insertar ninguna fila para evitar que se sobrescriban.

KPI Metrics

Análisis Mensual del Cuadro de Mando de los KPI de RRHH Plantilla Excel

Como parte de la Plantilla Excel de KPI de RRHH, puede realizar un seguimiento mensual y acumulativo del rendimiento de cada criterio de KPI. Cuando seleccione un Mes en el menú desplegable de arriba.

Choosing Month

la plantilla comparará los datos del año en curso con los del año anterior y sus objetivos; y luego codificará los resultados en verde, amarillo y rojo.

Changing Color

Tendencias y gráficos de la plantilla de Excel del cuadro de mando de los KPI de RR.HH.

Como resultado de esta sección, podrá supervisar el rendimiento mensual y acumulado por métrica de KPI. La plantilla comparará sus datos mensuales con su análisis global. Además, puede ver el rendimiento acumulado con respecto a sus objetivos mediante el gráfico de donuts.

Charts and Bars

¿No está seguro de qué indicadores clave del rendimiento de los empleados utilizar en su departamento de RRHH?

Como parte del desarrollo del Cuadro de mandos de RR.HH., hemos recopilado las métricas de Recursos Humanos más utilizadas y las hemos clasificado en los cinco epígrafes siguientes:

  1. Reclutamiento: Plazo medio de contratación de nuevos empleados | Puntuación de rendimiento de los nuevos empleados en 6M | Duración media de la colocación en meses para el directivo | Diversidad (proporción entre mujeres y hombres)
  2. Formación y desarrollo: Horas de formación por empleado/año | % de cambio de productividad antes/después de la formación | Puntos de satisfacción de los empleados con la formación
  3. Desempeño y Gestión de Carrera: % de empleados que ejecutan completamente su Plan de Desarrollo Individual | % de empleados que participan en el plan de Orientación de Carrera | Tiempo medio que los empleados están en la misma función
  4. Retención y productividad de los empleados: % de empleados que abandonan la empresa en un periodo de tiempo determinado | Beneficios por empleado | Promedio de empleados a cargo de cada empleado de recursos humanos (RRHH) | Promedio de días de vacaciones por empleado | Total de horas extraordinarias como porcentaje de todas las horas de trabajo | Salario medio | Edad media de jubilación | Total de horas extraordinarias como porcentaje de todas las horas de trabajo
  5. Métricas presupuestarias: Contratación real frente a la presupuestada | Porcentaje del presupuesto de RRHH gastado en formación | Coste medio de formación por empleado

El panel de control también le permite crear y añadir sus propias métricas de RRHH si lo desea. Una vez completado, podrá supervisar la información junto con los KPI estándar de los empleados. Le ayudará a analizar los resultados de los datos. Puede ver las cifras mensuales y acumuladas por separado, así como la comparación de los objetivos y metas pasados y propuestos por la empresa.

Como resultado, el Cuadro de Mando de los Indicadores Clave de Rendimiento de Recursos Humanos le ofrece un Cuadro de Mando fácil de usar con datos valiosos. No pierda más tiempo con múltiples hojas de cálculo que confunden más de lo que informan, y póngase manos a la obra con nuestro modelo «todo en uno» diseñado a medida.

HR KPI Dashboard Excel Template Características Resumen:

  • Análisis mensual y acumulativo de las métricas de RRHH
  • Comparación con el año pasado y valores objetivo
  • Cuadro de mando resumido con gráficos interactivos
  • Tanto el informe de KPI del personal como el análisis de RRHH en Excel
  • Instrucciones sencillas disponibles en la hoja
  • Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
  • Funciona tanto en Windows como en Mac
  • No necesita instalación, listo para usar
  • Totalmente listo para imprimir
  • Etiqueta blanca
  • No incluye macros VBA

Este producto es una plantilla de Excel lista para usar y se proporciona tal cual. Si necesita personalización en sus informes o plantillas más complejas, por favor consulte nuestros servicios personalizados.

VIDEO DEL PRODUCTO

¡Mira el video a continuación para ver la plantilla en acción! La presentación también incluye notas de uso, explicaciones y consejos sobre la plantilla.

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas Frecuentes sobre el Cuadro de Mando de KPI para RR.HH.

Un Indicador Clave de Rendimiento (KPI) para Recursos Humanos es una medición numérica del rendimiento en relación con los objetivos de RR.HH.. Estos KPI establecen objetivos para los equipos de RR.HH., crean puntos de control para monitorear el progreso y proporcionan información clave a las personas de toda la organización para tomar decisiones más inteligentes.

Con estos KPI, el departamento de RR.HH. puede aspirar a más, rastrear su desarrollo y obtener conocimientos útiles para tomar decisiones más acertadas.

La plantilla permite personalizar los KPI. Puedes modificar los KPI existentes, añadir nuevos específicos para tu organización o eliminar aquellos que no sean relevantes para tus necesidades. Esto generalmente se realiza en la sección de métricas de KPI de la plantilla.

En la sección de métricas de KPI, ‘Menor es Mejor’ indica si un valor más bajo para ese KPI se considera un mejor rendimiento. Por ejemplo, para la «Tasa de Rotación de Empleados», un valor más bajo es mejor, por lo que seleccionarías «Sí» en esta columna.

El ‘Método de Cálculo Acumulativo’ determina cómo se calcula el KPI acumulativo a lo largo del tiempo. Involucra tres hojas separadas para los datos reales del año actual, las metas del año actual y los datos reales del año anterior, que se llenan automáticamente en función de las entradas del usuario. Las hojas muestran los resultados acumulados para cada métrica al sumar desde el comienzo del año hasta el mes correspondiente.

El método de cálculo puede ser promedio o suma, y debe especificarse en la hoja de métricas para cada caso. Seleccionar el método adecuado garantiza un seguimiento y reporte precisos de tus KPI de RR.HH. a lo largo del tiempo.

Hoja de métricas KPI con el método de cálculo acumulativo

Verde indica que el rendimiento del año actual es igual o supera el del año anterior/objetivo, amarillo significa que has alcanzado al menos el 80% del año anterior/objetivo, y rojo implica una tasa de éxito inferior al 80%.

Codificación de colores del cuadro de mando KPI mensual

¡Por supuesto!

El cuadro de mando y los gráficos están diseñados para ser fácilmente exportados o incluidos en presentaciones. Puedes usar las funciones integradas de Excel para exportar gráficos específicos o páginas completas del cuadro de mando para usarlos en informes o presentaciones.

Nuestras plantillas están diseñadas de manera elegante, lo que facilita guardar las páginas como PDF e imprimirlas.

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