Plantilla de Diagrama de Gantt en Google Sheets

¿Busca una forma sencilla de realizar un seguimiento de sus proyectos y tareas? Si es así, una plantilla de diagrama de Gantt para Google Sheets es la herramienta perfecta para usted.

Un diagrama de Gantt es una representación visual de las tareas y sus plazos, y es una forma estupenda de mantenerse organizado y al tanto de su trabajo. Para aclararlo, con esta plantilla puede configurar fácilmente su diagrama, asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso, todo ello dentro de unas hojas de Google sencillas y fáciles de usar.

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Un diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos que se utiliza para planificar y programar proyectos de todos los tamaños. Es una representación gráfica de la actividad contra el tiempo, que muestra las tareas y sus plazos en forma de barras horizontales.

Los diagramas de Gantt se utilizan para identificar las tareas y organizarlas en una estructura de desglose del trabajo, lo que facilita a los gestores de proyectos el seguimiento del progreso, la gestión del tiempo y la carga de trabajo y la identificación de riesgos potenciales.

Inventados por el ingeniero mecánico estadounidense Henry Gantt hacia 1910, los diagramas de Gantt ofrecen a los gestores de proyectos información sobre la carga de trabajo y la disponibilidad del equipo y les ayudan a encontrar la ruta crítica desde el inicio del proyecto hasta su finalización. Una plantilla de diagrama de Gantt para Google Sheets es una forma estupenda de empezar a crear rápida y fácilmente un diagrama de Gantt de la EDT para su proyecto.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar un plan de proyecto en línea?

• Disponer de un plan de proyecto en línea trazado de este modo facilita que todos comprendan sus funciones y responsabilidades, así como el modo en que sus tareas conectan con las de otros miembros del equipo.
• Los diagramas de Gantt también ayudan a mejorar la comunicación y la cohesión del equipo, ya que facilitan la coordinación de los flujos de trabajo y la asignación de tareas de forma más eficaz.
• Los diagramas de Gantt también tienen la ventaja añadida de ayudar a evitar la sobrecarga de recursos. Al exponer claramente cada tarea del proyecto, puede ver fácilmente qué recursos se necesitarán, cuándo se necesitarán y quién es responsable de proporcionarlos.
• Además, los diagramas de Gantt permiten medir el progreso de los proyectos de forma fácil y rápida. Con una plantilla de diagrama de Gantt de Hojas de cálculo de Google, puede realizar un seguimiento del progreso con respecto a los plazos y los hitos de un vistazo. Los diagramas de Gantt también ayudan a mostrar las actividades superpuestas y las dependencias de las tareas, lo que permite a los usuarios planificar y ver los posibles conflictos en la asignación de recursos o la programación.

¿Se puede hacer un diagrama de Gantt en Google Sheets?

Sí, claro. Puede crear diagramas de Gantt con gráficos apilados o con formato condicional en Google Sheets. Puede descargar la plantilla Someka Gantt Chartt para obtener una solución lista para usar.

Secciones principales de WBS Gantt Chart Google Sheets Template:

Ante todo, esta plantilla de esquema gantt consta de un menú más otras 5 hojas diferentes: Configuración, Plan de tareas, Diagrama de Gantt, Calendario y Cuadro de mando. Revisemos cada una de ellas una por una.

Básicamente, la parte del menú de esta plantilla consiste en un menú de navegación a otras hojas. Basta con hacer clic en cada botón para pasar a esa hoja en concreto.

1. Configuración:

En primer lugar, para tener datos en otras hojas de esta plantilla, tiene que completar los «Ajustes». Aquí hay 3 tipos de ajustes: ajustes de proyecto, de calendario y de empleado.

Puede añadir la fecha de inicio del proyecto, también definir la prioridad y los colores, y también elegir diferentes estados. A continuación, elija el primer día de la semana y, lo que es más interesante, puede añadir la lista de días festivos y excluirlos de su calendario.

Por último, añada el nombre del empleado y el departamento relacionado, puede utilizar estos datos en otras hojas.

2. Plan de tareas del diagrama de Gantt Plantilla de Google Sheets:

En segundo lugar, aquí puede introducir las tareas y asignar empleados a las distintas tareas. Además, necesita introducir el ID del predecesor a cada tarea para ver el Diagrama de Gantt correctamente.

3. Diagrama de Gantt

En tercer lugar, aquí tiene un panel de selección, una leyenda y una lista de tareas. Para mayor claridad, puede mostrar u ocultar el tipo de tarea bajo el panel de selección. Además, aquí puede ver el diagrama de Gantt.

4. Calendario dinámico:

Aquí puede ver las tareas en la vista de calendario y filtrarlas mediante opciones desplegables. Además, en cada día del mes, puede ver diferentes fases y añadir sus notas.

5. Panel de control de la plantilla:

Por último, puede analizar sus tareas utilizando filtros. Y automáticamente el gráfico se actualizará en función de sus cambios. A medida que elija los filtros, la tasa de finalización de tareas cambiará en diferentes porcentajes y colores.

Diagrama de Gantt Plantilla Google Sheets Resumen de características:

• Creador del diagrama de Gantt en la plantilla de Google Sheets
• Utilice un plan de tareas y defina la prioridad de cada tarea
• Calendario dinámico con espacio para mostrar las distintas fases
• Cuadro de mando con un índice automático de finalización de tareas
• Cree un completo plan de proyecto en línea para cualquier proyecto.
• Todo imprimible
• Notas informativas incluidas
• Plantilla lista para usar
• Funciona en cualquier sistema operativo
• Apta para cualquier dispositivo, incluidos móviles, tabletas y ordenadores de sobremesa