Plantilla de Directorio de Empleados en Excel

La plantilla de directorio de empleados es una herramienta organizativa esencial para mantener su lista de contactos para los empleados. Se proporciona en Excel, por lo que es un archivo editable y de descarga instantánea que le ayudará a llegar a sus empleados inmediatamente.

Deje de llamar a la gente para conseguir el contacto necesario para un empleado. Toda la información está en el mismo sitio.

Ideal para departamentos de RRHH, jefes de equipo y propietarios de pequeñas empresas, esta plantilla de directorio de empleados proporciona una base de datos centralizada y de fácil acceso con los datos del personal.

¿Qué puede esperar de una plantilla de directorio de empleados?

He aquí algunas características clave que encontrará en esta plantilla de directorio de empleados:

• Información exhaustiva sobre los empleados:

En primer lugar, puede almacenar información vital como nombres, cargos, departamentos, números de contacto, direcciones de correo electrónico y ubicaciones de las oficinas.

• Campos personalizables:

Al tratarse de una plantilla totalmente editable, puede incluir detalles adicionales específicos para las necesidades de su organización, como números de identificación de los empleados, fechas de contratación o contactos de emergencia. No dude en cambiar los encabezamientos de los datos.

• Opciones de filtrado y clasificación:

Podrá encontrar rápidamente información específica de los empleados utilizando las herramientas de búsqueda y filtrado incorporadas de Excel. Además, podrá organizar los datos por diversos criterios como el departamento, la ubicación o el cargo para facilitar la navegación en esta plantilla de directorio de empleados.

• Diseño sencillo e intuitivo:

Además, esta plantilla imprimible de lista de contactos de empleados está diseñada para facilitar su uso. Es una lista sencilla y un formulario de contacto para los departamentos de RRHH.

• Actualización periódica:

Puede actualizar fácilmente la información de los empleados a medida que se produzcan cambios, asegurándose de que el directorio se mantiene al día. Puede guardar la plantilla en la unidad de disco duro de su empresa para que todo el personal pueda actualizar las áreas relacionadas.

¿Cómo utilizar la plantilla de directorio de empleados?

En primer lugar, esta plantilla consta de dos secciones principales:

1. Base de datos
2. Formulario de contacto

Veamos estas secciones en detalle:

1. Base de datos de la lista de contactos de empleados

En primer lugar, ésta es el área principal de la plantilla. Aquí guardará toda la información de contacto de su personal.

Así, podrá añadir fácilmente nuevos empleados:

Además, con la ayuda de la función de autofiltro, podrá confeccionar listas fácilmente.

Por ejemplo, puede filtrar la columna Departamento para tomar una lista de la lista de contactos de los empleados del Departamento de Finanzas. Como la plantilla está lista para imprimir, puede exportar fácilmente su lista filtrada a pdf o simplemente tomar una impresión física.

2. Formulario de contacto de personal

En segundo lugar, esta sección de la plantilla del directorio de empleados le ayudará a crear formularios dinámicos para sus empleados.

Por ejemplo, si necesita enviar toda la información de contacto de un empleado concreto, sólo tiene que seleccionar su número de identificación en el menú desplegable y toda la información se rellenará automáticamente. De nuevo, un formulario imprimible para sus necesidades.

Esta plantilla de directorio de empleados también le proporciona un formulario de contacto personalizable. Puede cambiar los encabezados del formulario desde los menús desplegables y crear formularios personalizados para sus empleados.

¡Eso es todo!

Esta plantilla Excel de directorio de empleados es más que una simple lista de contactos; es un recurso dinámico e indispensable para la gestión eficaz del personal y la comunicación organizativa.

Resumen de las características de la plantilla Excel de directorio de empleados:

• Lista de contactos del personal en Excel
• Formularios de contacto dinámicos incluidos
• Plantilla imprimible y editable
• Fácil exportación a pdf
• Descarga instantánea
• Listo para usar
• Sin códigos VBA ni macros
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
• Funciona tanto en Mac como en Windows