Plantilla Excel para Combinación de Correspondencia y Envío de Correos

¿Necesita enviar varios correos electrónicos a la vez? ¿O tiene correos electrónicos estándar que desea enviar de vez en cuando sin necesidad de utilizar un software difícil? Nuestra plantilla de remitente de correo electrónico es una solución de hoja de cálculo de combinación de correspondencia que le ayudará a crear y gestionar muchos correos electrónicos en muy poco tiempo con MS Excel y Outlook configurado.

Lo que necesita para empezar a trabajar con nuestra plantilla es un Outlook instalado y configurado. Eso significa que si puede abrir su Outlook y crear un correo electrónico manualmente, nuestra plantilla también podrá hacerlo mucho más rápido.

Características de la plantilla Mail Merge Excel:

Nuestra herramienta de envío de correo electrónico contiene 3 secciones. Dos de ellas han sido creadas para preparar y enviar correos electrónicos de forma individual o masiva. La última sección da la oportunidad de crear un cuerpo de plantilla. Por lo tanto, si usted está enviando los mismos correos electrónicos todos los días, usted puede encontrar listo para usar la sección de plantilla de correo electrónico muy útil.

Sección de paquetes de correo electrónico:

En la sección de paquetes de correo electrónico, puede preparar incluso hasta 1000 correos electrónicos. Sin embargo, crear tantos correos electrónicos puede bloquear su bandeja de salida de Outlook. Por ello, le recomendamos que empiece creando primero un número menor de correos electrónicos. Después de asegurarse de que la capacidad de su outlook es la adecuada, puede rellenar las celdas con toda la información.

Cada fila pertenece a un correo electrónico. Comience introduciendo los ID de los correos electrónicos, después establezca el título del correo electrónico y, por último, escriba un correo electrónico. Para el cuerpo del correo electrónico, tiene 2 opciones: o bien utilizará una plantilla preparada previamente, o bien puede escribir un cuerpo personalizado.

Además, puede utilizar el formato de texto HTML o simplemente escribir texto sin formato. También puede añadir archivos desde la columna de adjuntos. Sólo tiene que seleccionar la celda de la columna de archivos adjuntos de ese correo electrónico y hacer clic en el botón «Elegir archivos adjuntos». Si no desea adjuntar ningún archivo, deje esa celda vacía.

Cuando haya rellenado toda la información del correo electrónico, estará casi listo. El último paso es elegir la acción que desea realizar.

En la columna «Elegir acción», puede seleccionar la opción de enviar el correo electrónico, crear un borrador o no hacer nada. Una vez que seleccione la acción y pulse el botón «Crear correos electrónicos», obtendrá todos los resultados en la columna de resultados.

Sección de un solo correo electrónico:

Esta sección de la plantilla de combinación de correspondencia puede ser útil para enviar los mismos correos electrónicos a diario. En la parte del cuerpo, no necesita introducir todos los cuerpos de los correos electrónicos en una sola celda. Puede utilizar filas separadas para crear su correo electrónico. De esta forma, tendrá un aspecto mucho más limpio.

Esta sección también le permite añadir un archivo adjunto y guardar el correo electrónico como borrador. Una vez que pulse el botón de mostrar vista previa, la plantilla abrirá automáticamente la ventana de Outlook para ver la versión final del correo electrónico antes de enviarlo. Así, como haría normalmente en outlook, podrá comprobarlo antes de realizar cualquier acción en esa vista previa de un correo electrónico.

Sección Plantillas:

En esta sección puede preparar y guardar hasta 10 borradores de correo electrónico. Una vez que especifique sus propios correos electrónicos estándar, podrá seleccionarlos con un solo clic en el botón desplegable de la sección de correo electrónico agrupado. Esto le permite ahorrar tiempo si utiliza casi los mismos borradores para su correo electrónico. Además, esos borradores se pueden reorganizar y cambiar siempre que lo desee.

Resumen de las características de la plantilla Excel Mail Merge:

• Cree Emails Individuales y Agrupados en Excel
• Envíe varios correos electrónicos al mismo tiempo
• Totalmente listo para imprimir
• Notas informativas incluidas
• No necesita instalación. Listo para usar.
• Funciona sólo en Windows
• Compatible con versiones posteriores de Excel 2010