Plantilla Excel de Cuadro de Mando de KPI de Construcción

La construcción es uno de los sectores más importantes que debe llevar un registro de sus puntos fuertes y débiles. La plantilla de Excel de cuadros de mando de KPI de construcción de acceso instantáneo mejorará su calidad y gestionará los aspectos críticos de salud y seguridad del sector de la construcción.

Siempre debe realizar un seguimiento de sus KPI y también de las métricas OKR (Objetivos y Resultados Clave ) para un negocio sostenible en la industria de la construcción. Los KPI se utilizan para mantener la estabilidad operativa y supervisar las actividades cotidianas, mientras que los OKR se emplean para impulsar la innovación, establecer metas desafiantes y garantizar la alineación con los objetivos estratégicos.

Para gestionar su negocio de forma más profesional, nos hemos centrado en los 23 KPI más utilizados en 5 grupos principales:

Veamos ahora los detalles de la Plantilla Excel de Cuadro de Mando de KPI de Construcción.

Construcción KPI Dashboard Excel Plantilla Características:

Estos botones de navegación sirven para cambiar de una sección a otra. Así, aquí, la primera sección en la que va a introducir sus propios valores es Año actual real, Año actual objetivo y Año anterior real.

Encontrará algunos datos ficticios que hemos utilizado, pero también puede poner sus propios datos o añadir nuevas filas con un nuevo código de KPI de construcción.

Atención!: Tenga en cuenta que también debe cambiar otras secciones cuando añada/elimine un código KPI. Por ejemplo, con el nuevo KPI de Construcción en la sección CY Actual, deberá añadirlo también en CY Target, PY Actual y Cumulative.

Por otro lado, los gráficos de tendencias le permitirán comprender cómo se comportan sus métricas clave de Construcción. Para ello, puede seleccionar uno de los KPI que desee analizar.

Después de rellenar la plantilla del cuadro de mando de los KPI de construcción, podrá consultar todos los resultados mensuales y acumulados del cuadro de mando. De ese modo, podrá interpretar la comparación entre el año pasado y los objetivos de la empresa.

Descripción detallada de los KPI de la construcción en la plantilla Excel

Gastos

Desviación del calendario: Para medir este KPI de construcción utilice esta fórmula: Reste el Coste Presupuestado del Trabajo Programado (BCWS) del Coste Presupuestado del Trabajo Realizado (BCWP). Si la conclusión es negativa significa que va retrasado con respecto al calendario.

Coste por km / milla: El coste de 1 km o milla de la obra. Puede tratarse tanto de estaciones de tren como de un sistema de metro o de una torre de oficinas.

Coste de adquisición: El coste total de las adquisiciones depende de los requisitos del proyecto.

Coste total de la mano de obra: El coste total de los pagos a los empleados, incluidos impuestos, primas, prestaciones, etc.

Coste de marketing: El coste total de todas las actividades de marketing, como la publicidad, la atención al cliente, etc.

Porcentaje de proyectos entregados dentro del presupuesto: Esta métrica KPI estima si el coste de su proyecto estará por encima o por debajo del límite superior previsto.

Para enfatizar, puede añadir nuevos KPI en su cuadro de mando en esta plantilla Excel.

Productividad

% de proyectos entregados a tiempo: Una visión del plazo de entrega de su proyecto. Es bastante sencillo establecer objetivos claros para esta métrica y medirla si gestiona sus proyectos con plazos.

Residuos/reciclaje por trabajo: También conocido como tiempo medio de reparación, representa el tiempo transcurrido entre el inicio de un problema y el momento en que se resuelve.

Ingresos medios por hora trabajada: Para calcular esta métrica utilice este enfoque: Ingresos Totales/Coste Programado.

Porcentaje de tiempo de inactividad del equipo: Tenga en cuenta la productividad de su equipo. Si su ratio es demasiado alto para el objetivo o el proyecto/año anterior, puede replantearse cambiar de equipo. Puede ser una ventaja a largo plazo.

Porcentaje de tiempo de inactividad de la mano de obra: ¿Tiene demasiadas pérdidas de tiempo por motivos internos o externos? Considere su productividad personal. A continuación, reconsidere su sistema de gestión de equipos.

Además, esta plantilla Excel de Cuadro de Mando de KPI para empresas de construcción ofrece la oportunidad de añadir nuevas métricas.

Calidad

Defectos de diseño: Cuántos problemas aparecen en un periodo de tiempo específico. Esta métrica puede incluir los defectos del revestimiento y la imposta, las ventanas, los tejados, los suelos de madera, la ventilación y los paneles de yeso. Los defectos también pueden estar relacionados con el diseño y la ingeniería, el suelo y la estructura.

Defectos debidos a la mano de obra: Esta métrica puede incluir un defecto de mano de obra deficiente, los defectos de artesanía, destreza, pericia, técnica y arte.

Defectos de Material: Esta métrica puede incluir los defectos de fallos del fabricante que no se dan cuenta hasta después de la instalación.

Inspecciones de obra realizadas: Las inspecciones regulares son una parte importante del programa general de salud y seguridad en el trabajo.

Coste total del trabajo de reparación: Este KPI de construcción muestra su coste por defectos causados por el proveedor, el material o la mano de obra. Además, es posible que tenga que volver a realizar trabajos causados por la insatisfacción del cliente.

Cliente

Satisfacción del cliente – CSAT (1-5): Una vez que, usted suministra una experiencia con un producto o servicio a sus clientes, debe medir cómo satisfacer las expectativas.

Satisfacción del cliente interno (1-5): Los clientes internos son tan importantes como los externos para la continuidad de la salud de su empresa.

Tiempo restante hasta el plazo del cliente: La relación en porcentaje entre el tiempo transcurrido y el tiempo restante de un determinado intervalo de tiempo con fecha de inicio y fecha final.

Además, siéntase libre de añadir nuevas métricas o cambiar las existentes según sus necesidades en esta plantilla Excel de KPI.

Mano de obra

Satisfacción de los trabajadores: Para disminuir su tasa de rotación debe medir si sus empleados están contentos y satisfacen sus necesidades y si están comprometidos en el trabajo. Puede realizar una encuesta privada para conocer el nivel de satisfacción de los empleados.

Tasa de rotación: Esta tasa indica el número o porcentaje de trabajadores que se marchan y son sustituidos por nuevos empleados. Se calcula con esta fórmula Rotación = (Empleados dados de baja / Número medio de empleados) x 100.

Tasa de Seguridad/Incidentes: Esta importante métrica muestra su nivel de rendimiento en materia de seguridad. Sin embargo, la impresión de incidentes notificables puede no ser la misma, por lo que debe hacer un seguimiento de la media nacional o estatal y comparar el rendimiento de su empresa en materia de seguridad.

Reuniones de seguridad: Debe crear y mejorar sus actuaciones en materia de seguridad proporcionando directrices sólidas para mejorar las comunicaciones relacionadas con la seguridad.

Por último, recuerde que esta plantilla de cuadro de mando de indicadores clave de rendimiento para el sector de la construcción le permite añadir métricas personalizadas según sus necesidades.

Plantilla Excel de Cuadro de Mando de KPI para la construcción Resumen de características:

• Análisis mensual y acumulativo
• Comparación con el año anterior y valores objetivo
• Cuadro de mando resumido con gráficos interactivos
• Fácil de usar y diseño agradable para el sector de la construcción
• Instrucciones claras en la hoja
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
• Funciona tanto en Windows como en Mac
• No necesita instalación Listo para usar
• Listo para imprimir
• Etiqueta blanca
• No incluye macros VBA