Plantilla Excel del Diagrama SIPOC

¿Lucha por mejorar los procesos de su empresa? ¿Necesita una plantilla todo en uno para medir todos los aspectos de su empresa? Entonces, ¡esta plantilla Excel de diagrama SIPOC es exactamente lo que necesita!

SIPOC son las siglas de Proveedores, Entradas, Proceso, Salidas y Clientes. Utilizando los datos de estas cinco áreas, puede crear un mapa de procesos que proporcione una visión general de alto nivel de unmétodo Seis Sigma .

Aunque los procesos empresariales pueden ser complejos, la plantilla de Excel del diagrama SIPOC es una forma sencilla de ver cómo encaja cada componente del proceso.

¿Cuáles son las ventajas del Diagrama SIPOC Seis Sigma en Excel?

• Utilícelo como paso inicial de la resolución de problemas en los flujos de trabajo
• Asegúrese de que todo el mundo está de acuerdo antes de iniciar un proceso
• Utilícelo en pasos posteriores de la estrategia DMAIC Seis Sigma
• Ayudar a los equipos a determinar quién es el verdadero cliente, quiénes son los proveedores del proceso, etc.

Secciones de la plantilla Excel del diagrama SIPOC:

1. Menú

Básicamente, este gráfico SIPOC tiene 7 hojas diferentes. Revisémoslas una a una.

Simplemente introduzca el flujo de su proceso paso a paso en el Menú. Puede que necesite algo de tiempo para repasarlo con su equipo y averiguar todos los pasos necesarios para producir un servicio o un producto.

También hay otras dos secciones aquí: navegación y ajustes.

1.1: Navegación: Haga clic en cada botón para ir a la hoja específica, que es un gran lugar para repasar rápidamente y volver a comprobar su trabajo.

1.2: Configuración: Esta es una parte extremadamente importante de la Plantilla Excel del Diagrama SIPOC; simplemente defina la Persona Responsable y añada algunos términos para el Estado de la Acción como «en curso», «completado», etc.

2. Entrada y Proveedor:

En primer lugar, en esta hoja tiene 2 tablas diferentes para: » RelaciónInsumos yProcesos» y » Relación Proveedores e Insumos«. A continuación, añada sus Insumos y Proveedores, y después seleccione «Proceso utilizado en» e«Insumos suministrados» en los menús desplegables.

Para aclarar, si ve resaltes rojos, significa que tiene valores duplicados.

3. Salida y Cliente:

En segundo lugar, siga los mismos pasos que en la ficha anterior para completar«Proporcionado por el proceso» para las Salidas y«Salidas recibidas» para los Clientes.

4. Hoja de Diagrama SIPOC:

En esta sección puede ver el diagrama SIPOC, que ilustra el flujo de trabajo mediante elementos y flechas.

5. Objetivos y reales:

En esta parte, fije objetivos para cada elemento Proveedor, Entrada, Proceso, Salida y Cliente y haga un seguimiento de los mismos. Además, debe seleccionar un nombre de Categoría (Proveedor, Entrada, Proceso, Salida, Cliente) y un nombre de elemento para definir un objetivo.

6. Lista de Acciones de la Plantilla Excel del Diagrama SIPOC:

Reúna a su equipo para repasar la hoja Lista de Acciones con todo detalle. El, seleccione Categoría y Nombre del elemento en los menús desplegables y pase a la siguiente columna.

Además, asigne una acción a un Responsable en esta sección. Asimismo, puede fijar una fecha límite para cada acción en esta Plantilla Excel de Diagrama SIPOC. Por último, vuelva a visitar esta hoja de vez en cuando para actualizar el estado del trabajo y ver el ratio de progreso.

7. Cuadro de mando:

Por último, aquí tiene un resumen de sus acciones. Puede filtrar los gráficos utilizando las opciones desplegables para ver mejor los análisis. Además, el estado del objetivo se puede encontrar en la parte derecha del salpicadero.

Resumen de las características de la plantilla de Excel del diagrama SIPOC:

• Visión general del Diagrama SIPOC en Excel
• Definición de todos los pasos del proceso
• Lista de acciones para seguir el estado de cada tarea
• Plantilla lista para imprimir
• Notas informativas incluidas
• Plantilla lista para usar
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
• No incluye ningún código VBA ni macros