Plantilla Excel de Trabajo Estándar

Planifique su proceso de trabajo con nuestra plantilla de trabajo estándar en Excel. Una forma sencilla de planificar y visualizar su proceso operativo y de llevar un seguimiento de todas sus tareas. Es la base del crecimiento continuo y la excelencia operativa.

Con nuestra plantilla Excel de trabajo estándar, su trabajo será más fácil y eficaz. Está hecha para adaptarse a su vida diaria sin problemas.

Así, podrá iniciar su viaje hacia el éxito operativo. Esta plantilla es su llave a un mundo de procesos racionalizados y mayor eficacia laboral. Está hecha para funcionar perfectamente con las ideas de la fabricación ajustada.

¿Qué es el trabajo estándar?

El trabajo estándar, que es una de las ideas principales que subyacen a los métodos de fabricación ajustada, muestra la mejor forma de realizar un grupo de trabajos y cuándo deben realizarse. Es un plan para hacer que las actividades diarias sean coherentes, eficientes y de alta calidad. El trabajo estándar se basa en las ideas de Lean y del Sistema de Producción Toyota.

En esencia, el trabajo estándar consiste en encontrar la forma más conocida de hacer algo. Nuestro método no está grabado en piedra.

Además, nuestra plantilla de trabajo estándar le ayudará a encontrar y deshacerse de los cuellos de botella y le servirá de base para su análisis de estudio de tiempos. Esto hace que los procesos sean más fluidos y eficaces. Puede estudiar la cadencia, el tiempo de paso, la secuencia de trabajo y también los números de inventario en proceso con la perspectiva de esta hoja de combinación de trabajo estándar.

¿Cómo utilizar la plantilla Excel de trabajo estándar?

Básicamente, esta plantilla incluye tres partes principales:

1. Lista de tareas
2. Vista de gráfico
3. Informe

1. Lista de tareas

En primer lugar, esta sección le ayuda a organizar fácilmente su trabajo, lo que le ayuda a no desviarse de sus objetivos.

Así, en esta lista, registrará sus tareas con información particular.

Información precedente: Esta columna identifica el orden de sus tareas. Escribirá el precedente de cada tarea. Por ejemplo, si la «Tarea 3» viene después de la «Tarea 2», entonces escribirá «2» en la columna Precedente de la «Tarea 3». Si tiene más de un precedente para un elemento de trabajo concreto, entonces ponga un «-« entre las tareas.

Información del trabajador: También identifica a la persona responsable de ese elemento de trabajo concreto.

Información Manual-Máquina-Caminata: Aquí anotará los tiempos estimados Manual, Máquina y Caminar.

Columna de Información Total: Por último, se trata de un área calculada, que suma las horas de Manual, Máquina y Paseo.

2. Vista de gráfico en Excel

Con el componente Gráfico, los datos se convierten en imágenes informativas y fáciles de entender.

Este gráfico visualiza las horas manuales, a máquina y a pie de cada elemento de trabajo para todo el proyecto. Los números de las barras del gráfico muestran los tiempos de cada paso.

3. Informe de plantilla de trabajo estándar

Por último, puede crear informes completos de inmediato. Así, esta herramienta reúne datos para ofrecerle una imagen completa de su trabajo y sus logros. Así, este informe será una visión general de sus esfuerzos de trabajo normalizado.

Disponemos de un formulario de informe imprimible para usted. Puede rellenarlo y guardar sus informes para todo el proyecto.

Además, puede seguir el estado de cada acción definida para su proyecto.

Además, todo lo que tiene que hacer es seleccionar el estado en el menú desplegable de estado No iniciado, En curso, Completado y Cancelado. Así pues, esta Plantilla Excel de trabajo estándar líder le ayudará a crear y supervisar un procedimiento operativo estándar sólido.

¿Dónde utilizar la plantilla de trabajo estándar?

Además, puede integrar la Plantilla de trabajo estándar en sus operaciones en función de las necesidades particulares de su empresa. He aquí algunos ejemplos de aplicación para usted:

• Optimización de procesos: En primer lugar, la Plantilla de Trabajo Estándar es un plan sobre cómo mejorar el proceso. Se ajusta cuidadosamente a las directrices de las mejores prácticas, asegurándose de que cada proyecto de normalización de tareas en el que trabaje sea el más eficaz y coherente posible.
• Mejoras operativas: En segundo lugar, la dedicación de nuestra plantilla a mejorar siempre es lo que hace que funcione. Puede utilizar la metodología Kaizen y el sistema de producción Toyota como guía, ya que le da el poder de seguir mejorando y cambiando sus procesos para conseguir un trabajo estándar ajustado y enfoques Seis Sigma (6 Sigma). Tanto si se trata de mejorar los procesos de control de calidad como de reducir el tiempo de ciclo, nuestra plantilla es una base sólida para futuras mejoras.

• Mapas de procesos: También la planificación de procesos es fácil de hacer con nuestra plantilla. Ayuda a elaborar instrucciones de trabajo claras y al grano, lo que hace que los pasos complicados sean fáciles de entender y seguir. Esto es muy importante si quiere que su equipo o su empresa mantengan altos niveles de coherencia operativa.
• Normalización: Por último, los procedimientos normalizados de trabajo (PNT) son muy importantes para asegurarse de que se mantienen la calidad y la coherencia. Elaborar y modificar los PNT es más fácil con nuestra plantilla. De este modo, su equipo siempre tendrá acceso a los métodos más actualizados y útiles.

Resumen de características de la plantilla de trabajo estándar:

• Herramienta de optimización de procesos
• Informes de proyecto imprimibles
• Facilidad de uso
• Diseño elegante
• También archivo Excel editable
• Descarga instantánea
• Listo para usar
• Sin códigos VBA ni macros
• Compatible con Excel 2007 y versiones posteriores
• Funciona tanto en Mac como en Windows