Plantilla de Factura para Autónomos en Excel

Para poder mantener la sostenibilidad de la contabilidad, toda institución, empresa e incluso en el caso de los trabajos por cuenta propia, los particulares deben emitir una factura por los productos y servicios que entregan, en una plantilla de Excel o en cualquier otro formato que prefieran.

Sin embargo, crear una nueva factura por cada trabajo que realiza puede ser una tarea desagradable cada día. Sobre todo si tiene clientes fieles y trabaja por poco dinero. Teclear su información, día tras día, todo el tiempo podría ser un recado molesto, aburrido y habitual.

Uno de los métodos que podrían ayudarle a conseguir eficacia y ahorro de tiempo es crear una plantilla lista para usar. La plantilla de factura para autónomos es una herramienta que sirve para crear distintos tipos de facturas de trabajo para diferentes clientes de forma práctica. Guardará los datos de su cliente y creará una factura de acuerdo con su forma de pago para poder añadir los gastos de transacción al coste total.

Plantilla de factura de autónomo

Freelance Invoice Template recoge los datos de las direcciones e información de contacto de los clientes con su forma de pago. Con sus datos bancarios y el método de pago que elija, esta plantilla le resultará realmente práctica, ya que con unos pocos clics en el panel de control podrá calcular y establecer la factura fácilmente sin perder mucho tiempo en ello.

Básicamente, la herramienta está construida en 4 partes:

• Dos secciones para crear la factura principal – Factura por hora, Factura por proyecto
• Sección de base de datos para«Clientes» y«Mis datos«.

Una vez introducidos los detalles necesarios del trabajo, la plantilla le ofrece automáticamente un formato de factura bien diseñado del que podrá beneficiarse en términos de trabajo y tiempo.

Mis datos:

Los datos personales que introduzca aquí se utilizarán en las hojas de Factura. Por lo tanto, una vez que escriba sus datos aquí, aparecerán automáticamente en la factura. Además, puede añadir diferentes métodos de pago a la lista que aparece a continuación y ampliarla si desea obtener filas adicionales.

También podrá elegir diferentes formas de pago para diferentes clientes. A continuación, aparecerá la descripción del pago y la comisión de pago se calculará automáticamente en la parte Comisión de pago de las hojas de factura según el cliente que elija.

Plantilla de factura para autónomos – Detalles del cliente:

Añada los datos de sus clientes a la tabla para importar sus direcciones en las facturas. Aquí puede seleccionar la forma de pago que están dispuestos a pagar que se alimenta de Mis Datos. Así que también puede ajustar los métodos de pago en esta sección.

Tras ajustar las cuotas en la sección«Mis datos«, seleccione la forma de pago para cada cliente en «Forma de pago».

Factura del proyecto:

Facturada a Parte ya está lista para elegir a sus clientes y además podrá seleccionar los Datos de Pago que ya ha escrito en la parte Descripción del Pago de Mis Datos.

A continuación, escriba el periodo de tiempo empleado en el trabajo, la fecha de emisión de la factura y la fecha de vencimiento. La otra tabla contiene los detalles del proyecto que está llevando a cabo o que ya ha completado. Sólo tiene que introducir el nombre de su proyecto y los hitos creados por sus clientes (si los hay).

Por último, en cuanto escriba su cargo, la plantilla de factura para autónomos calculará el Total a pagar junto con la Tarifa de tipo de pago que puso antes en la sección Mis datos.

Tenga en cuenta que el formato de fecha que debe aplicar es DD/MM/AAAA.

Factura por horas:

La Factura por horas es prácticamente igual que la parte de la Factura del proyecto. Lo único que tiene que hacer es introducir el nombre de su proyecto, su tarifa por hora, las horas que ha trabajado para los clientes y el cargo de nuevo.

Resumen de las características de la plantilla de factura de autónomo:

• Plantilla de factura lista para usar para trabajo autónomo
• Dos opciones de facturación: Por Hora y Por Proyecto
• Base de datos de clientes, detalles de pago
• Listo para imprimir
• Notas informativas incluidas
• No necesita instalación
• Listo para usar
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
• No incluye macros VBA