Plantilla de Factura para Contratistas en Excel

Como empresa o particular, siempre busca crear y emitir un documento profesional por los servicios que ha prestado al cliente. Esta Plantilla Excel de Factura de Contratista le permitirá preparar sus facturas en cuestión de minutos. Además, incluye una base de datos para Clientes, Materiales y Mano de Obra con un diseño adecuado.

Esta herramienta le ayudará a establecer usted mismo una factura de contratista clara para que no siga cometiendo errores en los trabajos en papel.

Plantilla Excel de Factura de Contratista Características:

La plantilla incluye 5 partes principales:

Una vez que empiece a utilizar la plantilla, deberá rellenar los datos de Cliente, Materiales, Mano de obra y Pago. Después sólo tendrá que rellenar los detalles que pueden variar de una factura a otra o de un cliente a otro.

Base de datos de clientes

En la pestaña Base de datos de clientes puede añadir toda la información de sus clientes. La información de esta pestaña se conectará dinámicamente a Factura, así que rellénela con cuidado y tenga en cuenta que la herramienta admite hasta 200 contactos. Sólo tiene que rellenar esta parte una vez y actualizarla cada vez que tenga nuevos clientes.

Base de datos de material y mano de obra

La base de datos de material y mano de obra tiene la misma lógica que la base de datos de clientes. Del mismo modo, puede añadir aquí todos los detalles necesarios y actualizarlos siempre que decida aumentar su base de productos.

De nuevo en esta sección la plantilla de factura de contratista admite hasta 200 materiales y mano de obra distintos.

Detalles de pago

La factura de contratista también incluye opciones de pago. Para tener opciones seleccionables en la pestaña Factura, rellene todos los Detalles de pago en esta página.

Factura del contratista

En primer lugar, inserte su logotipo y los datos de su empresa y ponga la fecha y el número de factura manualmente. Dado que los datos importantes de su empresa cambian raramente, no tendrá que introducir esta sección repetidamente.

La parte «Facturar a» está conectada dinámicamente a su base de datos de Clientes, por lo que puede seleccionar el nombre de la Empresa Cliente en la lista desplegable. Además de eso, las Descripciones de Tabla para Materiales y Mano de Obra están conectadas a su base de datos. Después de seleccionar Material, sólo tendrá que introducir la cantidad manualmente. La plantilla rellenará el Precio unitario y el Total automáticamente. Aplique también el mismo procedimiento para la sección «Mano de obra».

En caso de que los haya, puede introducir manualmente su Importe de descuento y el tipo impositivo en el Importe total.

Por último, en la sección «Observaciones» seleccione la Forma de pago en el menú desplegable. Todas las demás instrucciones y condiciones de pago se recuperarán de la pestaña «Datos de pago» que ya ha introducido.

Los detalles de los servicios son una especie de cuadro de notas en el que puede introducir datos adicionales o comentar si tiene algo que indicar.

Resumen de las características de la plantilla de factura de contratista en Excel:

• Factura de contratista gratuita en Excel fácil de rellenar
• Secciones de Base de Datos de Productos y Clientes
• Cálculos para Descuento, Tasa de Impuestos
• Listo para imprimir
• Notas informativas incluidas
• No necesita instalación. Listo para usar.
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Compatible con Excel 2007 y versiones posteriores