Plantilla de Formulario de Reembolso de Gastos en Google Sheets

Los empleados suelen ser responsables de los gastos de su propio bolsillo. Los ejemplos clásicos pueden ser los viajes de negocios, el alojamiento en hoteles, el kilometraje o cualquier gasto que realicen por motivos de trabajo. Así que para mantener la precisión en el registro de gastos y pagos, necesitará un formulario de reembolso uniforme. Nuestra plantilla de formulario de reembolso de gastos de Google Sheets está diseñada para simplificar sus procesos de reembolso, ahorrarle tiempo y mejorar la colaboración dentro de su organización.

¿Por qué utilizar esta plantilla?

Entre otros formularios de RR.HH., esta sencilla pero potente plantilla de formulario le proporcionará una solución lista para usar para realizar el seguimiento de los reembolsos de gastos de los empleados.

• Interfaz fácil de usar: Diga adiós a los complejos procesos de reembolso, esta plantilla es muy fácil de usar.
• Diseño personalizable: Puede cambiar el logotipo, añadir nuevas combinaciones de colores o personalizar los campos según las experiencias de sus empleados en sus gastos.
• Cálculos automatizados: ¡Se acabaron los cálculos manuales! Las fórmulas incorporadas computan automáticamente los importes de reembolso.
• Categorización de gastos: Puede categorizar fácilmente gastos como viajes, comidas, material de oficina, etc.
• Colaboración en tiempo real: Al tratarse de un formulario en línea, puede colaborar con los miembros de su equipo. Además, Google Sheets permite la edición simultánea, lo que facilita la revisión y aprobación de las solicitudes de reembolso.
• Accesibilidad móvil: Acceda al formulario de reembolso sobre la marcha, desde cualquier dispositivo. Envíe las solicitudes y revise los estados con facilidad, aumentando la comodidad tanto para los empleados como para los aprobadores.

¿Cómo utilizar la plantilla?

En primer lugar, se trata de una plantilla de formulario de reembolso de una sola hoja para registrar y reclamar gastos.. Además, rellenará fácilmente todas las áreas relevantes que pueden incluir:

• Información del empleado como nombre, DNI, departamento, puesto.
• Información del formulario como número y fecha
• Información del gasto como fecha, tipo de gasto, lugar, importe y moneda, así como notas adicionales

A continuación se calculará automáticamente el importe total del gasto.

En segundo lugar, también dispone del área de Aprobación y Notas que le ayudarán a mantener su proceso de forma eficaz.

En tercer lugar, puede cambiar fácilmente el logotipo ficticio de la plantilla de formulario de reembolso de gastos. Sólo tiene que hacer clic en los 3 puntos de la vista superior derecha del logotipo. A continuación, vaya a «Reemplazar imagen» para seleccionar su propio logotipo desde su ordenador.

Por último, nuestra plantilla está totalmente lista para imprimir. Puede imprimir fácilmente sus formularios de reembolso o guardarlos como archivos pdf para enviarlos en línea.

Formulario de reembolso Plantilla de Google Sheets Resumen de características:

• Formulario de reembolso de gastos Plantilla de Google Sheets
• Plantilla sencilla pero potente de una sola hoja
• Formulario personalizable
• Archivo de formularios fácil de rellenar
• Formularios imprimibles
• Notas informativas incluidas
• Plantilla lista para usar
• Funciona en cualquier sistema operativo
• Apta para cualquier dispositivo, incluidos móviles, tabletas y ordenadores de sobremesa