Plantilla de Matriz de Prioridades de Acción en Google Sheets

Esta plantilla de Google Sheets de matriz de prioridades de acción (APM) facilita la toma de decisiones al definir claramente qué tareas deben completarse a tiempo y cuáles pueden posponerse o realizarse más tarde.

Podemos aprovechar al máximo nuestro tiempo y nuestras oportunidades seleccionando las actividades con acierto. Sin embargo, si elegimos mal, podemos agobiarnos en proyectos limitados que requieren mucho tiempo y nos impiden avanzar.

Una matriz de prioridades de acción es, sin duda, una sencilla técnica de diagramación que puede ayudarle a identificar qué actividades priorizar.

Características de la plantilla de Google Sheets de matriz de prioridades de acción

Ante todo, hay dos secciones principales en la plantilla de matriz de prioridades de acción: Cuadro de mando y Gráficos.

Cuadro de mando

En primer lugar, debe describir las acciones que necesita priorizar aquí, en la Cuadrícula de priorización. Hay tres columnas adicionales en la tabla de datos para sus selecciones. Son las siguientes: Impacto, Esfuerzo y Estado. Simplemente haga clic en la celda para que aparezca el botón del menú desplegable.

Aquí puede seleccionar los niveles de impacto y esfuerzo‘alto‘ o‘bajo’. También puede especificar si su acción está«No iniciada«,«En curso» o«Realizada«. Cuando una acción se haya completado, la versión sin procesar de la plantilla aparecerá en gris.

Además, después de que la plantilla sombree en gris las tareas completadas de la tabla de datos, puede elegir cómo reflejarlas en la Matriz de Prioridades de Acción (APM).

Además, puede eliminar o tachar las acciones finalizadas utilizando la opción «tareas finalizadas» de la parte derecha de su cuadro de mando.

Plantilla de la matriz de prioridades de acción de Google Sheets

Esta sección proporciona una presentación visual adicional de sus datos. Esta sección contiene dos gráficos diferentes, así como una lista personalizable. Según su«tipo» y«estado», los gráficos ilustrarán cómo se clasifican las tareas. Como resultado, podrá elegir el estado de cada acción desde el panel de control.

Además, el uso de las opciones de filtrado por tipo de tarea y estado actualizará automáticamente la lista de ‘Acciones’ en la parte derecha de la sección de gráficos.

Además, las plantillas de Google Sheets le permiten acceder a los archivos desde cualquier dispositivo, ya sea móvil, tableta o escritorio, y con cualquier sistema operativo, incluidos Windows, Mac, Android o IOS.

Mientras tanto, todo lo que necesita es una conexión a Internet y una cuenta de Google para empezar. ¡Y todo estará sincronizado!

Resumen de las características de la plantilla de Google Sheets de la matriz de prioridades de acción:

• Sección de datos fácil de rellenar
• Prioriza sus acciones
• Lista para imprimir
• Notas informativas incluidas
• No necesita instalación, listo para usar
• Funciona en cualquier sistema operativo
• Apto para cualquier dispositivo, incluidos móviles, tabletas y ordenadores de sobremesa