Plantilla de Modelo Financiero para Gimnasios en Excel

La industria del fitness para abrir gimnasio está en auge en estos días. Sin embargo, puede parecer bastante competitiva. Así que una planificación financiera sanitaria es crucial. Pues bien, nuestra Plantilla Excel de modelo financiero de gimnasio le proporcionará todo lo que necesita para crear una sección financiera del plan de negocio de aspecto profesional.

Así pues, sigamos adelante y veamos lo sencilla pero eficaz que es.

Plantilla Excel de Modelo Financiero de Gimnasio Características:

En primer lugar, puede acceder fácilmente a cualquier sección del modelo, como las secciones de entrada de ingresos y costes, y a varios informes en el menú de navegación de la hoja Cuadro de mandos. También contiene una sección de Ajustes que le permite introducir los ajustes y supuestos subyacentes.

En resumen, puede utilizar el modelo para:

• Crear proyecciones financieras para un máximo de 10 años y probarlas bajo diferentes supuestos;
• Combinar y probar varios modelos de negocio: suscripción de socios, formación en grupo, venta de productos y servicios complementarios;
• Probar diferentes modelos de precios y ver su impacto en el rendimiento del negocio;
• Tenga en cuenta las tendencias de precios y costes a largo plazo;
• Vea también el impacto de la fiscalidad a lo largo de toda la vida de su proyecto;
• Calcule el periodo de amortización;
• Y por último, calcule métricas de inversión cruciales como el Valor Actual Neto (VAN) y la Tasa Interna de Retorno (TIR).

Cuadro de mando:

En primer lugar, introduzca sus previsiones de suscripción de socios, horario de clases y previsiones de ventas adicionales en la sección azul y las entradas relacionadas con los costes en las secciones rojas. Después, verá los resultados en las secciones verdes de los informes. No olvide pulsar el botón Actualizar informes en la parte superior de la ventana de informes.

Configuración:

Básicamente la parte de ajustes tiene 3 subsecciones diferentes contiene los ajustes del modelo base:

1. Planes de suscripción de miembros
2. Configuración del modelo
3. Clases de grupo

1. Planes de suscripción de socios en el modelo financiero del gimnasio:

• ColumnaPlan de abono: da una melena significativa a todos sus planes de abono;
• La columnaDuración define un plazo fijo de la suscripción, de 1 mes a 12 meses, siendo la duración del periodo de suscripción inicial. Tras el periodo de suscripción inicial, la suscripción puede renovarse o pasar al plan de renovación mensual continua;
• Columna Cuota básica de iniciación: cuánto tienen que pagar los nuevos miembros por la adquisición de la condición de miembro, además de la cuota de afiliación regular. Además, la cuota de iniciación cubre el coste de la evaluación inicial y la consulta de un nuevo miembro. La cuota de iniciación puede estar sujeta a ajustes en función del tiempo;
• Cuota mensual básica: es lo que paga un afiliado al mes. Por tanto, la cuota mensual puede estar sujeta a ajustes relacionados con el tiempo;
• Condiciones de pago: una lista desplegable. La opción elegida define cómo se paga la cuota de afiliación: por adelantado o mensualmente;
• Tasa de renovación: muestra cuántos miembros van a renovar su afiliación una vez transcurrido el plazo de suscripción inicial. Si un plan de afiliación implica la renovación periódica por el mismo plazo fijo, esta tasa se aplica también a todas las renovaciones posteriores;
• Descuento por renovación: si ofrece un descuento a los afiliados existentes como incentivo para que renueven su afiliación, el descuento por renovación se aplicará en la primera renovación. Posteriormente, los afiliados pagarán una cuota de afiliación con descuento;
• Renovación mensualprogresiva: este desplegable, si está ajustado a «Sí», cambia el esquema de renovación de la suscripción a renovación mensual progresiva en la primera renovación, una vez transcurrido un plazo fijo inicial. Significa que a los afiliados se les cobrará la cuota de afiliación mensualmente a menos que un afiliado cancele su afiliación. Además, el esquema de renovación renovable puede requerir que se facilite una tarjeta de crédito. El otro esquema, la renovación mensual renovable puede cancelarse en cualquier momento, mientras que las suscripciones de plazo fijo normalmente no son cancelables.
• La tasa de bajas mensuales continuas muestra cuántos afiliados incluidos en el esquema de renovación mensual continua se dan de baja mensualmente, por término medio.

2. Configuración del modelo

Esta sección de la plantilla del plan financiero del gimnasio le permitirá configurar los modelos de precios de la forma más flexible posible.

• La duración del Periodo de proyección (de 2 a 10 años): Elija un valor respectivo de la lista desplegable;
• La fecha de inicio del proyecto;
• Código demoneda en el que se mostrarán todos los importes monetarios;
• Tasa de descuento que se utilizará en el cálculo del VAN;
• El tipo impositivo que afectará al beneficio neto después de impuestos;
• Un desplegable para mostrar u ocultar las instrucciones.

3. Clases de grupos

Esta tabla le permite introducir datos clave para calcular el coste de impartir clases colectivas:

• Nombre de la clase
• Duración de la sesión en minutos
• Tarifa horaria del formador.

Entradas del modelo de ingresos en la plantilla del plan financiero del gimnasio

En primer lugar, la sección de Afiliación pretende hacer proyecciones sobre el número de socios y los ingresos por suscripción.

En segundo lugar, la sección Clases pretendía programar las clases colectivas y calcular el coste y los ingresos asociados.

Por último, la sección Ventas suplementarias para hacer proyecciones de ventas de productos y servicios suplementarios.

MEMBRESÍA

Normalmente, los ingresos por suscripción de socios constituyen la principal fuente de ingresos de un gimnasio o un estudio de fitness. Por eso la sección de Afiliación es tan detallada.

En la tabla Nuevas suscripciones de socios, añada el número previsto de nuevos socios que van a unirse a sus socios en cada mes respectivo. Hágalo para cada plan de afiliación.

La tabla denominada Nuevos miembros pendientes de renovar su afiliación mostrará los números acumulados de los nuevos miembros durante sus plazos de suscripción iniciales. Cuando transcurra, cada nuevo miembro estará sujeto a renovación; los números respectivos de los miembros se muestran en la tabla denominada Nuevos miembros pendientes de renovación.

A continuación, pase a la siguiente tabla de la plantilla excel de modelo financiero de gimnasio. Nuevos socios que han renovado su abono, muestra cuántos nuevos socios, de la tabla anterior, van a renovar su primer abono.

Asimismo, la tabla Socios que ahora están en el calendario de renovación continua mensual muestra el número acumulado de socios que cambiaron de plazos fijos al calendario de renovación continua.

A continuación, puede seguir con la siguiente tabla. Miembros que abandonaron sus suscripciones mensuales renovables, muestra cuántos de ellos van a abandonar cada mes.

Del mismo modo, la tabla Miembros que renuevan periódicamente muestra el número acumulado de miembros que renuevan su suscripción periódicamente (excepto los nuevos miembros durante sus plazos fijos iniciales), y la tabla Miembros que deben renovar muestra cuándo se espera que renueven. Cuántos de ellos van a renovar se puede ver en la siguiente tabla, Miembros que permanecen y que renovaron sus suscripciones de membresía.

Las proyecciones de suscripciones perdidas y retenidas se calcularán automáticamente de acuerdo con las suposiciones que haya introducido en el Cuadro de mandos. Finalmente, estos cálculos nos llevarán a las cifras de los miembros perdidos y activos, que se muestran en las tablas respectivas.

Cambio de precio

Dado que los precios cambian normalmente con el tiempo, puede tener en cuenta estos cambios estableciendo la tasa de aumento de precios y la periodicidad. Se aplicará tanto a la cuota de afiliación como a la cuota de iniciación. En última instancia, vamos a obtener los ingresos previstos por suscripción de socios y por cuota de iniciación.

CLASES

Si va a impartir clases colectivas en su gimnasio, vaya a la sección Clases y añada aquí las proyecciones respectivas. Entonces, en la tabla Horario de clases, elija las clases previstas en la lista desplegable.

Para cada clase, introduzca el número mensual previsto de sesiones. Como ya ha introducido la duración de la sesión y la tarifa horaria del formador, esto dará como resultado el cálculo de los gastos por honorarios del formador (véase la tabla correspondiente más abajo).

Es posible que desee vender tarjetas perforadas que permitan asistir a determinadas clases a los socios cuyos abonos no cubren la asistencia a las mismas, así como a las personas que no son socios regulares. Entonces, introduzca los datos respectivos en la tabla Ventas mensuales de tarjetas perforadas.

Además, puede ajustar los precios de las tarjetas perforadas a lo largo del tiempo del mismo modo que con la cuota de socio.

También puede prever que las cuotas de los entrenadores aumenten con el tiempo. Si es así, introduzca la tasa de incremento correspondiente junto con su frecuencia en los campos de Incremento de tasas. La tabla de Evolución de la Cuota de los Entrenadores contendrá las cuotas reales ajustadas por el incremento relacionado con el tiempo.

Los ingresos por venta de tarjetas perforadas se calcularán automáticamente, junto con los gastos por honorarios del formador.

VENTAS EXTRAS

Si va a vender productos y servicios suplementarios, vaya a la sección de Ventas Extra y añada los datos respectivos a la tabla mensual de Ventas Extra. Para cada artículo de venta extra, introduzca un precio base (puede estar sujeto a ajustes en función del tiempo), el coste variable (como porcentaje del precio de venta) y las cantidades mensuales previstas.

Además, puede realizar ajustes de precio relacionados con el tiempo, si es necesario, utilizando los campos de Incremento de precio.

Obtendrá los ingresos por ventas adicionales y el coste de las ventas adicionales en las tablas respectivas que figuran a continuación.

Además, en el siguiente paso, introducirá los salarios previstos y otros costes fijos en la sección Costes fijos.

Entradas de costes en la plantilla Excel de modelo financiero de gimnasio

COSTES FIJOS

Comience aquí desde la tabla de Personal. Introduzca los nombres de los puestos de los empleados junto con el salario base mensual. Para cada puesto, introduzca el número mensual previsto de empleados.

Además, como es razonable esperar que los salarios aumenten con el tiempo, introduzca una tasa de aumento esperada y la frecuencia en los campos de aumento salarial. Por último, introduzca otros gastos mensuales en la tabla correspondiente.

GASTOS INICIALES

El último paso, pero no el menos importante, será introducir sus costes de puesta en marcha en la sección correspondiente. En general, la utilidad de los resultados del Modelo Financiero de Negocio de Gimnasio dependerá en gran medida del grado de exactitud en la estimación de los costes que necesitará para poner en marcha su estudio.

Resultados del informe

Ahora que ha introducido todos los datos necesarios, vaya a los informes que están disponibles en la sección Cuadro de mandos. El modelo contiene los siguientes informes:

• Estados financieros que incluyen la cuenta de resultados, el balance y el estado de tesorería;
• Además, informe de beneficios (EBITDA) que presenta desgloses de ingresos y gastos por partidas;
• Informes de punto de equilibrio que le ofrecen una estimación del periodo de amortización;
• Informe de ingresos netos que muestra los ingresos de cada producto y servicio agrupados en líneas de ingresos;
• Además, informe de desglose de ventas que muestra, para cada línea de ingresos, los números previstos de productos y servicios vendidos junto con los precios y los importes de los ingresos;
• Informes de desglose de suscripciones que muestren el número de miembros adquiridos, perdidos y retenidos;
• Desglose de ventas, ingresos y beneficios de los mercados.
• También cálculo de VAN y TIR, presentando estimaciones de importantes métricas de inversión;
• Informe de beneficio bruto, tanto para cada línea de ingresos como global;
• Por último, informe de desglose del beneficio bruto mostrando, ingresos, costes directos y márgenes de beneficio para cada línea de ingresos

Resumen de las características del modelo financiero de Gym Business:

• Estudio de viabilidad financiera en Excel
• Innovador sistema de informes
• Entradas para conocer el coste de apertura de un gimnasio
• Estados financieros, informes de equilibrio y más salidas de informes
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• No necesita instalación, listo para usar
• Diseño profesional y listo para presentar
• Instrucciones en hoja
• Etiqueta blanca
• Listo para imprimir
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores