Plantilla de Plan de Proyecto en Excel

¿Necesita una herramienta compacta para planificar y realizar el seguimiento de sus proyectos? Aquí tiene una plantilla de plan de proyecto lista en Excel para planificar sus tareas, completar sus asignaciones, planificar su presupuesto y realizar un seguimiento de sus tareas y costes desde un panel de control de diseño elegante y diagramas de Gantt.

¿Cómo utilizar la Plantilla Excel de Plan de Proyecto?

Este Planificador de Proyectos es un archivo Excel para controlar todo su plan de proyecto en un solo lugar.

¿Cuáles son las partes de la Plantilla de Plan de Proyecto?

Básicamente, la Plantilla de Plan de Proyecto consta de seis partes principales:

• Menú
• Planificador de tareas
• Planificador de presupuestos
• Vista Gantt
• Panel de control
• Informe del plan del proyecto

¿Cómo puedo crear un plan de proyecto?

Tras configurar sus ajustes, introducirá los datos de sus tareas y presupuestos en las secciones Planificador de tareas y Planificador de presupuestos.

A continuación, dispondrá de dos secciones de salida para hacer un seguimiento de sus resultados: La vista Gantt y el Cuadro de mandos. Por último, también dispondrá de un Formulario de informe para enviar informes periódicos sobre sus planes de proyecto.

Menú:

En esta sección, tendrá botones de navegación y la parte de ajustes.

Con los botones correspondientes, podrá navegar fácilmente por la plantilla. Este sencillo plan de proyecto le ofrece un esquema limpio para gestionar todas sus tareas y su presupuesto.

Y en los ajustes, encontrará tablas listas que alimentarán su plantilla con menús desplegables.

Planificador de tareas:

En primer lugar, este plan de gestión de proyectos le proporciona una tabla de tareas, donde introducirá todos los detalles sobre las fases y tareas de su proyecto.

Tras seleccionar la fase correspondiente, podrá enumerar en esta tabla las tareas, acciones o entregables del proyecto. Opcionalmente, también puede añadir la Descripción sobre cada tarea.

En segundo lugar, puede definir el Nivel de prioridad y la Persona asignada a para cada tarea.

NOTA: Tenga en cuenta que puede registrar hasta 500 tareas en esta tabla de la plantilla del plan de proyecto.

A continuación, una de las partes más importantes de este plan de proyecto ágil es la medición de la duración. Así, introducirá la fecha de inicio y la duración estimada de cada tarea en días. La plantilla calculará automáticamente la fecha de finalización.

Por último, encontrará menús desplegables para hacer un seguimiento del estado de cada tarea: No iniciada, En curso o Completada. Puede cambiar los nombres de estos estados desde la sección de configuración.

Planificador de presupuestos:

Esta es la segunda sección de entrada de su plantilla de plan de proyecto. Esta sección incluye dos tablas: Tabla de estimación de costes y Tabla de costes reales.

En la tabla de estimación de costes, puede enumerar sus gastos estimados con la categoría de gasto, la descripción y la información presupuestaria. Además, si necesita más categorías de gastos, puede añadir o editar la existente desde la sección de configuración. Así, actualizará su menú desplegable para las categorías de gastos.

Además, en la parte superior de su tabla podrá hacer un seguimiento de los costes totales estimados para todo el proyecto.

Luego, en la tabla de costes reales, puede registrar todos sus gastos con Categoría de gasto, Descripción, Fecha e Importe gastado.

De nuevo, en la parte superior, encontrará la suma de todos sus gastos. Así, esto le permitirá hacer comparaciones directas entre sus estimaciones y el coste real en este plan de recursos del proyecto.

Además, puede registrar hasta 500 gastos en estas tablas.

Plantilla del plan de proyecto Vista Gantt:

En resumen, se trata de una presentación visual del plan de trabajo de su proyecto.

• En primer lugar, seleccione el mes y el año en los menús para establecer su calendario gantt. Esto actualizará automáticamente los colores de su gantt.
• En segundo lugar, encontrará autofiltros en su lista gantt, que le permitirán filtrar sus tareas según las fases o la persona asignada.

• En tercer lugar, encontrará cuatro leyendas de color en la parte superior, que le mostrarán qué color significa qué estado para cada tarea. Puede cambiar esta configuración desde la parte de ajustes.
• Por último, puede utilizar el signo más (+) de la parte superior del calendario para visualizar el mes siguiente. Así, esta plantilla de plan de proyecto le permite ver dos meses seguidos para analizar su distribución de tareas Gantt.

Por lo tanto, esta es una sección de salida y no necesita introducir ni cambiar nada manualmente aquí. Todo se calculará automáticamente.

Cuadro de mandos del planificador de proyectos:

A continuación, encontrará otra sección de salida en esta plantilla de planificador de proyectos para ver el resumen general de los resultados de la planificación de su proyecto.

En primer lugar, encontrará un visual que muestra las fechas de inicio y finalización con la duración total. Estas fechas se calculan a partir de las fechas de inicio y finalización de todas sus tareas.

En segundo lugar, encontrará métricas kpi para la planificación de sus tareas. Esto incluirá tanto los números de sus tareas totales y completadas como gráficos que muestren la distribución de sus tareas por Prioridad y Estado.

En tercer lugar, encontrará el análisis de su presupuesto con, de nuevo, las cantidades presupuestadas frente a las gastadas. Además, encontrará un gráfico de donuts que le mostrará qué parte de su presupuesto total se ha gastado. Por último, pero no por ello menos importante, también podrá ver el análisis Presupuesto vs Gastado para cada categoría de gasto en el gráfico de barras.

Así pues, se trata de un cuadro de mandos de diseño elegante que podrá utilizar fácilmente en sus presentaciones a los interesados o acreedores del proyecto.

Formulario de informe del plan del proyecto:

La mayoría de los directores de proyecto informan regularmente de sus progresos a las partes interesadas. Así que también hemos añadido un formato de informe imprimible en esta plantilla de plan de proyecto que podrá rellenar y presentar fácilmente.

Tras escribir el nombre de su proyecto y la fecha del informe en la parte superior, puede rellenar las secciones siguientes:

• Alcance del proyecto
• Objetivos del proyecto
• Equipo – Personas clave
• Hitos clave
• Evaluación de riesgos
• Notas y comentarios

Se trata de un informe totalmente rellenable en Excel. Sólo tendrá que cambiar los datos ficticios en función de su proyecto.

Además, con este informe podrá realizar un sencillo análisis de riesgos, en el que podrá definir sus factores de riesgo más importantes con nivel de impacto previsto y probabilidad, así como contre-acción y propietario.

Por último, tendrá la oportunidad de ver el informe de su progreso general con este formato de informe editable.

Así pues, esta plantilla de plan de proyecto gratuita le permitirá elaborar planes de proyecto o ejecutar proyectos de productos fácilmente.

Resumen de las características de la plantilla de plan de proyecto de Excel:

• Planificador de proyectos todo en uno en Excel
• Incluye Diagrama de Gantt y Cuadro de Mando
• Formato de informe del plan de proyecto modificable
• Planifique y supervise su proyecto en un solo lugar
• Diseñado exclusivamente para gestores de proyectos
• Descarga instantánea
• Listo para usar
• Sin códigos VBA ni macros
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
• Funciona tanto en Mac como en Windows