Plantilla de Planificación de Personal en Excel

¿Desea planificar su capital humano en una herramienta de diseño elegante? Aquí tiene nuestra plantilla de planificación de personal en Excel. Descárguela y empiece a identificar sus carencias.

Como herramienta de planificación estratégica de la plantilla, esta plantilla Excel le ayudará a trazar el mapa de su plantilla actual, establecer sus necesidades para los próximos meses y ver sus carencias.

¿Cómo utilizar la plantilla de planificación de la plantilla?

Básicamente, esta plantilla incluye 4 partes principales:

1. Menú
2. Lista de empleados
3. Hoja de planificación de la plantilla
4. Cuadro de mandos

Veámoslos más de cerca:

1. Menú

En primer lugar, la plantilla de planificación de personal se abre en un menú, donde encontrará los botones de navegación y la parte de Configuración. Aquí podrá establecer las preferencias de su plantilla:

• Lista de departamentos
• Lista de puestos
• Mes de inicio de la plantilla

A continuación, con los botones del menú superior, podrá navegar fácilmente por la plantilla. Además, aquí puede comprender la estructura general de la plantilla.

2. Lista de empleados

En segundo lugar, encontrará una Lista de empleados con los datos críticos de la planificación de la plantilla.

De hecho, se trata de una lista clásica de RR.HH., en la que puede pegar sus propios datos.

Nota: Es importante mantener esta lista actualizada para una planificación precisa de la plantilla.

Además, los menús desplegables le ayudarán a rellenar la lista fácilmente y sin errores. Además, puede añadir hasta 1.000 empleados a esta lista de planificación laboral.

Por último, la hoja de planificación se alimentará básicamente de esta lista.

3. Hoja de planificación de la mano de obra

En tercer lugar, se encuentra en la sección de planificación principal de esta plantilla de planificación de la plantilla.

Encontrará tres tablas en esta sección:

• Análisis de la demanda: Aquí rellenará el número estimado de empleados para cada departamento.
• Análisis de la oferta: Esta tabla resume su lista de empleados en un número mensual de empleados.
• Análisis GAP: Esta tabla le muestra el desfase entre sus necesidades y la plantilla actual.

Además, en esta sección de la plantilla de planificación de la plantilla, sólo las celdas blancas son para que usted introduzca los datos. Pero, las celdas grises son áreas calculadas y alimentadas por la lista de empleados y otros cálculos.

Si tiene más empleados de los necesarios, la hoja de análisis de la brecha le advertirá con un color de fuente rojo.

4. Cuadro de mando

Por último, puede analizar su plantilla en un cuadro de mandos de planificación de recursos humanos de diseño elegante. Con un filtro por departamentos, puede acotar fácilmente su análisis y ver las cifras por departamentos con gráficos dinámicos.

Así, aquí encontrará un análisis global de su plantilla:

Además, hay un gráfico de análisis de las carencias mensuales en el que verá las cifras mensuales de empleados, sus necesidades y sus carencias:

Además, este cuadro de mandos también le dará una idea sobre el número de empleados a tiempo parcial/completo y los costes totales de mano de obra.

Por último, es un cuadro de mando listo para imprimir. Así que no dude en imprimirlo o utilizarlo directamente en sus presentaciones.

Eso es todo sobre la plantilla.

Puede utilizar esta plantilla para cualquier sector o industria, incluido el plan de mano de obra de la construcción o el plan de mano de obra de la industria manufacturera. Por lo tanto, descárguela ahora para no perder de vista sus necesidades de RRHH.

Resumen de las características de la plantilla de planificación de personal en Excel:

• Planificador de plantilla listo para usar
• Identifique sus carencias de RRHH en Excel
• Cuadro de mando de recursos humanos
• Hoja de trabajo editable e imprimible
• Descarga instantánea
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Compatible con Excel 2007 y versiones posteriores
• No incluye macros VBA