Plantilla de Planificación de Suministros en Excel

Hoy en día, las grandes empresas del mercado de bienes de consumo de alta rotación siempre están buscando mejoras en sus sistemas de cadena de suministro invirtiendo mucho dinero en plataformas ERP para conseguir el control del negocio centrándose especialmente en el seguimiento del inventario. Esta plantilla Excel de planificación de suministros conecta todos los módulos en un sistema integrado de planificación de reaprovisionamientos que funciona del mismo modo que un sistema ERP.

Plantilla Excel de Planificación de Suministros Características:

Básicamente, esta plantilla Excel consta de 6 partes principales:

En primer lugar, tiene la posibilidad de calcular sus pedidos planificados y crear, editar y liberar sus pedidos de compra según sus necesidades. Esto es lo que puede hacer con esta plantilla de planificación de suministros e inventarios:

• Puede añadir o crear nuevos productos y proveedores en una sencilla Hoja de Trabajo de Datos Maestros con números de código automáticos para cada SKU y Proveedor.
• De acuerdo con la entrada de Datos Maestros, la planificación del reaprovisionamiento se calculará automáticamente en el horizonte de planificación de 24 meses.
• En la Hoja de Trabajo de Pedidos Planificados, puede obtener los Pedidos Planificados por Proveedor y convertirlos en Pedidos de Compra.
• Puede editar o eliminar Pedidos de Compra y la planificación de reaprovisionamiento se actualizará automáticamente en consecuencia.
• Guarde cualquier Pedido de Compra en formato PDF y envíelo a su proveedor.
• Puede realizar el Proceso de Recepción de Mercancías para actualizar su inventario.
• Cree el Informe de Gráfico de Escenario de Planificación y el Gráfico de Margen Bruto Esperado por SKU y guárdelos en formato PDF.

Ahora, revisemos las seis secciones principales:

1. PROVEEDORES

Básicamente, puede añadir o crear nuevos Proveedores rellenando los campos en blanco de esta sección. Además, la plantilla creará un código automático una vez que añada nuevos proveedores.

**Por favor, no introduzca códigos duplicados cuando cargue datos masivos de Proveedores desde otros sistemas.

2. DATOS MASIVOS

Puede agregar o crear nuevos productos por Categoría, Descripción del Producto y Proveedores llenando los campos en blanco. En caso de cargar datos masivos de Productos desde otro sistema a esta Plantilla Excel de Gestión de Inventarios; los proveedores deben coincidir con los Datos de Proveedores de la Sección 1.

Esta sección funciona como un simple Módulo de Datos Maestros estableciendo un código automático cuando se guarda un nuevo producto. De nuevo, no duplique los códigos cuando cargue sus productos desde otro sistema.

A destacar, el 1er. del mes del horizonte de Previsión de Ventas es dinámico. Antes de seleccionar la fecha que desea establecer, haga clic en«EDITAR DATOS MAESTROS Y PREVISIÓN» para poder elegir en la lista desplegable.

Los otros indicadores importantes de los Datos Maestros determinan cómo la Plantilla de Inventario de Suministros calculará el Reabastecimiento de Productos y el Margen Bruto: Min. Cantidad de Pedido, Coste Unitario y Precio de Venta, Clasificación ABC y Previsión de Ventas.

Min. Cantidad de Pedido( CMP): es la cantidad mínima de pedido que los proveedores enviarán para atender sus pedidos de compra. Esta plantilla calcula todas las necesidades como cantidades de lotes múltiples según la C.O.M.

Coste unitario y precio de venta: Esto es necesario para calcular el Margen Bruto Esperado por SKUs en la Sección de Tableros e Informes.

La Clasificación ABC determina cómo calculará la plantilla las existencias de seguridad para cada SKU.

1. Para los productos «A», el stock de seguridad se establecerá en la cobertura de 1 mes.
2. Para los productos «B», el stock de seguridad se fijará en una cobertura de 2 meses.
3. Por último, para los productos «C», las existencias de seguridad se fijarán en una cobertura de 3 meses.

Previsión de ventas: determina las ventas esperadas para cada SKU sobre una base mensual.

3. PLANIFICACIÓN DEL APROVISIONAMIENTO EN LA PLANTILLA

Aquí se encuentra el motor de esta Plantilla Excel de Seguimiento de Inventarios. En esta sección puede comprobar por SKU el cálculo automático de las cantidades de reaprovisionamiento (Pedidos planificados), el Inventario y la Cobertura de existencias según los datos maestros, la Previsión de ventas y los Pedidos de compra activos (Tránsito).

Por último, el Escenario de Planificación se calcula sobre un horizonte de planificación de 24 meses.

4. PEDIDOS PLANIFICADOS

Aquí podrá consultar los Pedidos Planificados calculados previamente en la sección de Planificación. Además, podrá buscar los Pedidos Planificados por Proveedor u obtener Todos los Pedidos Planificados. Una vez procesada la búsqueda de Pedidos Planificados por Proveedor, va a ver cómo quedará la vista previa del Pedido en la parte derecha:

Además, puede establecer sus propios datos de empresa pulsando el botón «EDITAR» y rellenando los campos en blanco: Dirección de la empresa, Nombre de la empresa, Logotipo y Tipo impositivo % para calcular el total general.

Por último, puede guardar su Orden de Compra pulsando el botón GUARDAR ORDEN DE COMPRA.

5. ÓRDENES DE COMPRA

A continuación, puede comprobar cualquier orden de compra guardada anteriormente, incluso si la orden de compra ha sido editada, eliminada o procesada como bien recibida.

• Busque su Pedido de Compra y seleccione Proveedor en la lista de objetos;
• Pulse el botón «CONFIRMAR PROVEEDOR» y seleccione el Nº de Pedido de la lista.
• Pulse el botón «ENCONTRAR.O.P.» y obtendrá su formato de factura de pedido de compra en el lado izquierdo.

Desde este punto, puede guardar la factura de Pedido de Compra seleccionada en formato PDF mediante el botón «Enviar a PDF». Para editar, cantidades haga clic en «EDITAR ORDEN DE COMPRA» y guarde sus cambios. Todos los cambios afectarán a la Sección de Planificación.

Cuando los productos lleguen a su almacén, puede procesar su orden de compra como mercancía recibida haciendo clic en el botón «AÑADIR MERCANCIA RECIBIDA «. Entonces, el estado del pedido de compra cambiará al estado de Recibido y las cantidades de inventario se verán afectadas en la Sección de Planificación automáticamente. Por último, también puede eliminar cualquier pedido de compra en curso y la plantilla actualizará la Sección de Planificación en consecuencia.

6. CUADRO DE MANDOS E INFORMES

En primer lugar, compruebe los escenarios de planificación en el modo gráfico para cada SKU según los valores calculados en la Sección de Planificación.

Tras seleccionar el producto que desea analizar, pulse el botón «ACTUALIZAR GRÁFICO» para actualizar los gráficos dinámicos. También puede guardar los gráficos y las cifras relacionadas calculadas según los valores de la Sección de Planificación exportando un PDF.

Por último, en la parte derecha puede comprobar el estado de todos los pedidos de compra guardados en esta plantilla, incluso los pedidos de compra eliminados.

Resumen de las características de la plantilla Excel de planificación de suministros:

• Plantilla de Gestión de Inventarios en Excel
• Planificación automática de reaprovisionamiento por SKU
• Capacidad de Datos Maestros: 1000 SKU
• Capacidad de datos de proveedores: 1.500 proveedores
• Funciona en Windows
• No necesita instalaciones, listo para usar
• Gráficos dinámicos
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores