Plantilla Excel de Seguimiento de Asistencia y Nómina de Empleados

Si es usted propietario de una pequeña empresa o un profesional de los recursos humanos, es posible que se encuentre guardando varios archivos de Excel. Anotando las horas de trabajo de los empleados y calculando los importes de los pagos. Dado que hay dinero de por medio, este proceso debe realizarse con sumo cuidado. Hemos preparado esta plantilla Excel de seguimiento de asistencia de empleados y nóminas para facilitar este proceso.

Sólo tiene que introducir los datos de sus empleados, el salario diario y los días trabajados/no trabajados. La plantilla le dará un resumen de los pagos totales y el salario de cada empleado para ese mes y año. Puede gestionar la hoja de horas con sencillos cuadros desplegables, mientras que el código de colores facilita el seguimiento.

La plantilla de control de asistencia y nómina de empleados es una herramienta esencial diseñada para aumentar la productividad y la eficacia en la gestión de los horarios semanales y los procesos de nómina en el lugar de trabajo.

Esta hoja de trabajo imprimible se integra perfectamente en su sistema de recursos humanos (RRHH), proporcionando un libro de registro detallado, una lista de turnos y una hoja de nóminas para agilizar los cálculos de compensación tanto para los trabajadores a tiempo completo como a tiempo parcial.

Secciones del registro de asistencia de empleados:

Esta herramienta mejora el cumplimiento de la política de asistencia, proporcionando un método fiable para registrar el turno de cada trabajador, al tiempo que reduce la rotación y las discrepancias en el tiempo libre. Es muy fácil de usar con secciones sencillas.

Configuración

Se aconseja empezar por la hoja de ajustes, ya que en ella definirá información como el nombre del empleado, la información de contacto, el puesto de trabajo y las tarifas diarias ($). Además, la sección de ajustes de esta plantilla Excel de nómina le permite crear su propio etiquetado al permitirle introducir el estado, el signo de ese estado, las opciones pagado/no pagado y el porcentaje de pago.

Lo que introduzca en esta sección será necesario más adelante en el panel de control para crear nóminas fácilmente.

Puede realizar un seguimiento eficaz de la asistencia diaria, las ausencias y las tardanzas, mientras que el calendario integrado facilita la planificación y supervisión de los días laborables, las vacaciones y los permisos aprobados.

Cuadro de mandos

Tras completar la parte de configuración de la plantilla Excel de nóminas mediante la introducción rápida de datos, puede navegar hasta la hoja del tablero de mandos y empezar seleccionando el mes y el año correspondientes en los desplegables de la cabecera. A continuación, elija a sus empleados y sus puestos de trabajo en el menú desplegable a partir del estado previamente definido.

Una vez que haya seleccionado el estado de trabajo para cada día que desee, se habrá completado el registro de tiempo de sus empleados. Recuerde que en el menú desplegable verá el «signo» que ha definido en la sección de ajustes.

Con esta herramienta, los supervisores pueden controlar y ajustar sin esfuerzo los horarios de los empleados, teniendo en cuenta el horario flexible, el tiempo libre no remunerado y el tiempo libre remunerado (PTO), al tiempo que mantienen un recuento preciso y una planificación de la mano de obra.

Permite un seguimiento preciso de las horas extraordinarias y el trabajo por horas, garantizando que la nómina de cada empleado refleje su contribución con exactitud, teniendo en cuenta las prestaciones y otros componentes de la compensación.

Ya se trate de gestionar permisos, programar turnos o procesar nóminas, esta completa plantilla es un compañero fiable tanto para los profesionales de recursos humanos como para los supervisores.

Resumen de características de la plantilla de nóminas de seguimiento de asistencia de empleados:

• Diseño limpio del panel de control
• Plantilla de nómina Excel gratuita
• Seguimiento mensual del tiempo de los empleados
• Análisis rápido del cálculo de la nómina
• Fácil de usar con menús desplegables y codificación por colores
• No necesita instalación, lista para usar, lista para imprimir
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• No incluye código VBA ni macros